Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Banasevic employment authorisation'.




 
Ref. Ares(2021)7162744 - 22/11/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
HUMAN RESOURCES AND SECURITY 
 
  The Director-General 
Brussels, 21 November 2021 
HR/GI 
Ms Margarida da Silva  
CEO  
Rue d’Edimbourg 26  
Brussels  
 
By 
e-mail: 
ask+request-10008-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Subject:  
Your application for access to documents – Ref /GestDem No 2021/5927 
Dear Ms da Silva, 
I  refer  to  your  e-mail,  dated  6  October  2021,  registered  on  7  October  2021  under  the 
reference number 2021/5927, in which you make a request for access to documents. 
You request access to “documents which relate to any article 16, article 12B and article 40 
(staff regulations) applications made by Nicholas Banasevic, former Head of Unit at DG 
Competition. 

In particular, I request a note of all Mr. Banasevic's job titles at the Commission including 
dates held; copies of any application(s) that he has made under article 12b, 16 and 40 to 
undertake a new professional activity; and all documents (correspondence, emails, meeting 
notes etc) related to the authorisation of the new role or roles.”
 
Having examined your request under Regulation (EC) No 1049/2001 and Regulation (EU) 
2018/1725 (hereafter, Data Protection Regulation), I regret to inform you that your request 
cannot be handled as handling your request, including the confirmation of the existence of 
documents  falling  under  the  scope  of  your  request  or  not,  and  any  identification  of 
documents covered by your request (if any), is prevented by the Data Protection Regulation. 
Information  about  the  existence  of  documents  falling  under  the  scope  of  your  request, 
formulated in relation to an identified or identifiable natural person, and their identification, 
if  any,  constitutes  processing  of  personal  data  and  reveals  information  relating  to  an 
identified or identifiable natural person (personal data).   
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: L107 21 /007  - Tel. direct line +32 229-90515 
 
 
xxxxxxx.xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
sufficiently substantiated arguments to establish the necessity to have the data transmitted 
for a specific purpose in the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation, 
your request formulated in relation to an identified, or identifiable, natural person cannot be 
handled, as the need to obtain access to the personal data resulting from the handling of your 
request, for a specific purpose in the public interest, has not been substantiated and there is 
no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individual  concerned  would  not  be 
prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1) 
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
 
Yours sincerely, 
 
 
Gertrud INGESTAD  
(e-signed) 

Electronically signed on 21/11/2021 22:34 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482