Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Access to documents request: 2021-10-21 meeting between Tatiana Marquez Uriarte and Stefano Grassi and Shell Companies'.




 
Ref. Ares(2021)7131397 - 19/11/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A - Energy policy: Strategy and Coordination 
  A.5 - Planning and Legal Affairs 
Brussels 19 November 2021 
ENER.A.5/ACB/(2021)8013288 
 
 
By  registered  email  with  acknowledgment  of 
receipt 

PACE Barnaby 
Global Witness 
                                                                       Rue Belliard 53 
                                                                       1000 Bruxelles 
Belgium 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 

Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/6388 
 
 

Dear Mr Pace, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  27/10/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence,  emails,  minutes,  notes 
(hand  written  or  electronic),  audio  or  video  recordings,  verbatim  reports,  operational 
conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to  the  meeting  on  21 
October 2021 between Tatiana Marquez Uriarte and Stefano Grassi and Shell Company

Your application concerns the following documents: 
 Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2021)3869896 
14/06/2021 
VTC MEETING REQUEST SG/LC open date with Shell 
on FF55 - RED reform and Sectoral Roadmaps to NZE 
Ares(2021)3982965 
18/06/2021 
[Re] VTC MEETING REQUEST SG/LC open date with 
Shell on FF55 
Ares(2021)6516690 
21/10/2021 
Meeting Stefano Grassi with Shell representatives 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 07/143 - Tel. direct line +32 229-67304 
 
xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
 
We are glad to inform you that you can have wide partial access to all documents, subject 
only to the redaction of personal data.  
Complete  disclosure  of  these  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following personal data:  
-  the name of Commission staff members not pertaining to the senior management;   

the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Please note that documents  originating from  third parties are disclosed to  you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse. 
Access  is  granted  to  minutes  of  a  meeting  with  external  parties.  This  document  was 
drawn up for internal use under the responsibility of the relevant service. It solely reflects 
the  service’s  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official 
position of the third parties to which the document refers, which was not consulted on its 
content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely 
                                                                                                           
 
                                                                                                                  [e-signed] 
                                                                                              Anne-Charlotte BOURNOVILLE   
                                                                                                                Head of Unit                                                                                   
 

Electronically signed on 19/11/2021 15:56 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482