Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'All the meetings and discussions regarding the automotive sector'.




 
Ref. Ares(2021)7643461 - 10/12/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
 
 
  The Director-General 
 
 
Brussels, 
B1/RS 
 
By registered letter with acknowledgment of receipt  
 
Indiano Carlotta 
Investigative Reporting Project Italy 
Viale Giulio Cesare, 92  
00192 ROMA, Italy 
 
Advance copy by e-mail:
  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Subject:  Your  application  for  public  access  to  documents  –  GestDem  Ref  No 
2021/6538 

 
Dear Ms. Indiano, 
We refer to your letter dated 29 October 2021 in which you submitted an application for 
access to documents within the framework of Regulation (EC) 1049/20011. 
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
 
Following your email of clarification of 8 November 2021, your request concerned:  
For the period between 1 January 2018 to date: 
-  a  list  of  the  meeting  and/or  calls  between  Solvay  SA  and  the  [Commissioner  and  the 
team  assisting  him/her],  during  which  “electric  vehicles”  and/or  “batteries”  were 
discussed  
[including]  date,  individuals  attending  and  organisational  affiliation,  as  well 
as the issues discussed; 

- all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
- all documents prepared for the purpose of the meetings issued both in preparation and 
after the meetings took place; 

-  all  correspondence,  including  attachments  (i.e.  any  emails,  mail  correspondence  or 
telephone  call  notes)  between  the  [Commissioner  and  the  team  assisting  him/her]  and 

                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  


Solvay SA, including any lobby group and/or industry representative discussing “electric 
vehicles ” and/or “batteries”. 

2.  NO DOCUMENT HELD 
We  regret  to  inform  you  that  we  could  not  find  any  document  corresponding  to  the 
description given in your application.  
We have tried to find the document(s) you requested within the agenda of our Cabinet and 
in  the  Archives  of  our  former  cabinet,  but  we  were  not  able  to  identify  anything 
corresponding to the documents requested referring to any discussion on“electric vehicles” 
and/or “batteries”.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the  institution. 
Given that we could not retrieve any document corresponding to the description given in 
your application, we are not in a position to handle your request. 
 
3.  MEANS OF REDRESS 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) 1049/2001, you are entitled to make a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Unit SG C.1 – Transparency, document management & access to documents 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
Jean-Eric Paquet 
 

Electronically signed on 09/12/2021 17:19 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

Document Outline