Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Access to documents request: 2021-10-13 meeting between Renate Nikolay and ITI - The Information Technology Industry Council'.




 
Ref. Ares(2022)631146 - 27/01/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
 
  Deputy Secretary-General - Policy Coordination 
Brussels  
SG.D.1/HZ 
By email 
 
Naomi Hirst 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
1000 Bruxelles 
Belgium 
 
ask+request-10271-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/7354 
Dear Ms Hirst, 
We refer to your e-mail of 26 November 2021 in which you make a request for access to 
documents,  registered  on  the  same  date  under  the  above-mentioned  reference  number. 
Please apologise the late reply in this case.  
You  request  access  to:  all  documents  –  including  but  not  limited  to  correspondence, 
emails,  minutes,  notes,  recordings,  reports,  operational  conclusions,  lines  to  take, 
briefings and presentations – related to the meeting on 13 October 2021 between Renate 
Nikolay and ITI - The Information Technology Industry Council
 
Your application concerns the following document:  

An email with the subject “MEETING request between VP Jourová and ITI’s CEO 
Jason Oxman - 13/10/2021 - 15h00” with correspondence from 20 September to 30 
September.  
Full disclosure of this  document is  prevented by the  exception concerning the protection 
of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) 
No 1049/2001, because it contains personal data.  
Article  9(1)(b)  of  the  Regulation  (EU)  2018/1725  does  not  allow  the  transmission  of 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      
xxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  put  forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest.  
Consequently, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access cannot 
be  granted  to  the  personal  data,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the 
public interest has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate 
interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal 
data concerned. 
In  your  request,  you  specify  that  it  also  covers  documents  such  as  minutes,  notes, 
recordings,  reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings  and  presentations 
related to this meeting. However, we regret to inform you that the Commission does not 
hold any documents that would correspond to this description given in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by the Commission, the Commission is not in a position to fulfil this 
part of your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Elisabeth WERNER 
(acting) Director 
Enclosure: 
1 pdf document 
  
 

Electronically signed on 27/01/2022 08:52 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482