Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Access to documents request: 2021-10-13 meeting between Renate Nikolay and ITI - The Information Technology Industry Council'.



Ref. Ares(2022)631146 - 27/01/2022
From: 
@itic.org>  
Sent: Thursday, September 30, 2021 6:06 PM 
To: 
(CAB-JOUROVA) 
@ec.europa.eu> 
Cc: 
@itic.org>; 
@itic.org>; 
 (CAB-
JOUROVA) 
@ec.europa.eu> 
Subject: Re: MEETING request between VP Jourová and ITI’s CEO Jason Oxman - 13/10/2021 - 15h00 
 
Dear 

 
Many thanks for the info! Would it be possible to prepare a visitors pass also for 
 (ITI’s 
EU Director General) and myself? Our email addresses are below: 
 
•  Jason Oxman: 
 
• 
 
 
• 
 
 
Also, I can confirm that we will not need parking. 
 
Many thanks! Please do not hesitate to reach out to me with any further question or indications. 
Best regards 
 
 
From: 
@ec.europa.eu> 
Date: Thursday, 30 September 2021 at 17:04 
To: 
@itic.org> 
Cc: 
 
@itic.org>, 
@itic.org>, 
 
@itic.org>, 
@ec.europa.eu> 
Subject: RE: MEETING request between VP Jourová and ITI’s CEO Jason Oxman - 13/10/2021 
- 15h00 
 
Dear 
   
 
Thank you very much for your prompt reply and confirmation. 
 
I also would like to inform you that all visitors to Commission buildings may be asked to 
present a valid EU Digital COVID Certificate proving that they have been fully vaccinated, or 
tested negative (PCR test < 72 hours or antigenic test < 48 hours), or recovered from COVID-
19 (< 180 days) or any equivalent evidence. 
 
In order to prepare the Visitor Pass for Mr Oxman, may I kindly ask you to send me his email 
address and in case he is coming by car and need access to the Berlaymont esplanade, I 
would also need the coordinates of the driver + plate number, brand and colour of the car. 
 
Once the Visitor Pass received, Mr Oxman would need to show it to the Security when 
entering the Berlaymont Building. Then, he can refer to the Reception and our usher will 
escort him to Ms Nikolay’s office (
 
 
 
Best regards, 
 
 
 



 
Assistant to Head of Cabinet – Renate NIKOLAY  
 
 
European Commission 
Cabinet of Vice-President Vĕra JOUROVÁ 
Values and Transparency 
 
 
@ec.europa.eu 
 
From: 
@itic.org>  
Sent: Thursday, September 30, 2021 4:42 PM 
To: 
 (CAB-JOUROVA) <
@ec.europa.eu> 
Cc: 
@itic.org>; 
@itic.org>; 
 
 (CAB-JOUROVA) 
@ec.europa.eu> 
Subject: Re: MEETING request between VP Jourová and ITI’s CEO Jason Oxman 
 
Dear 
 
 
Many thanks for your kind email! I am also copying your colleague 
 who had also reached out 
proposing a meeting with Ms Nikolay. As mentioned to 
 Mr Oxman would be delighted to 
exchange views with Ms Nikolay. I confirm that the slot of 13 October at 15.00 would work well for 
Mr Oxman. 
 
Could you please confirm the logistics details? Grateful also if you could confirm the current health-
related restrictions that we would need to comply with. 
 
Many thanks in advance for your support 
Al  the best 
 
 
 Coordinator of Policy - Europe | ITI – The Information Technology 
Industry Council | 
 | EU Transparency Register: 061601915428-87 
To stay in the loop on our EU events and activities click here. 
 
 
 
 
From: 
@ec.europa.eu> 
Date: Thursday, 30 September 2021 at 16:08 
To: 
@itic.org> 
Cc: 
@itic.org>, 
@itic.org>, 
 
@itic.org> 
Subject: MEETING request between VP Jourová and ITI’s CEO Jason Oxman 
 
Dear 



 
On behalf of Vice-President Věra Jourová, I would like to thank you for your e-mail 
dated 20 September 2021 expressing an interest in organising a meeting with Mr 
Jason Oxman. 
 
Unfortunately, due to other existing high level institutional commitments, Vice-
President Jourová will not be in Brussels and will not be able to honour your 
proposal for a meeting. 
 
If you wish, Ms Renate Nikolay, would be happy to meet with Mr Jason Oxman on 13 
October at 11h00 or 11h30 or 15h00 or 15h30. 
 
I look forward to hearing from you. 
 
Best regards, 
 
 
 
 
Assistant to Head of Cabinet – Renate NIKOLAY  
 
 
European Commission 
Cabinet of Vice-President Vĕra JOUROVÁ 
Values and Transparency 
 
 
@ec.europa.eu 
 
 
 
From: 
@itic.org>  
Sent: Monday, September 20, 2021 3:29 PM 
To: CAB JOUROVA CONTACT 
@ec.europa.eu>; NIKOLAY Renate (CAB-
JOUROVA) 
@ec.europa.eu> 
Cc: 
@itic.org>; 
@itic.org>; 
 
@itic.org> 
Subject: Request for a meeting with ITI's CEO Jason Oxman and Vice President Jourová – Week of 11 
October 
 
Dear Ms Nikolay, 
Dear Members of the Cabinet, 
 
I hope this email finds you well. 
 
On behalf of ITI, the Information Technology Industry Council, I am contacting you to request an 
in-person meeting between Vice President Jourová and ITI’s CEO Jason Oxman, in occasion of Mr 
Oxman’s planned visit to Brussels during the week of 11 October 2021. 


 
ITI is the global trade association of the tech sector, representing 80 of the world’s most 
innovative companies operating in the software, hardware, services and related industries. As such 
we are involved in a broad range of EU policy debates, including privacy, global data flows as well as 
transatlantic cooperation on tech policy. 
 
Two years after Mr Oxman’s last visit to Brussels, we would be delighted to set up an in-person 
meeting to exchange views on the latest developments in the digital policy areas mentioned above. 
Of course, mindful of any ongoing COVID-related restrictions, we are happy to cooperate to ensure 
that the meeting takes place safely and in full respect of health guidelines. 
 
We would be grateful if you could share the Commissioner’s availability for the aforementioned 
week. Thank you in advance for considering our request and we will be glad to be flexible with 
regards to timing to accommodate your availabilities. 
 
Kind regards, 
 
 Coordinator of Policy - Europe | ITI – The Information Technology Industry 
Council | 
| EU Transparency Register: 061601915428-87 
To stay in the loop on our EU events and activities click here. 
 
 
 
 
About us - The Information Technology Industry Council (ITI) is the premier global advocate for 
technology, representing the world’s most innovative companies. Founded in 1916, ITI is an 
international trade association with a team of professionals on four continents. We promote public 
policies and industry standards that advance competition and innovation worldwide. Our diverse 
membership and expert staff provide policymakers the broadest perspective and thought leadership 
from technology, hardware, software, services, and related industries. 
 
 
 
 

Document Outline