Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Documents related to EU-US Trade and Tech Council'.




 
Ref. Ares(2022)2626387 - 06/04/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
 
 
  The Director-General 
 
B1/RS/JCV/UK 
rtd.h.1.002(2022)2226360 
 
Mark Scott 
Rue de la Loi 62,  
1040 Bruxelles, Belgium 
  
E-mail address:  
ask+request-10286- 
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject:  Your  application  for  public  access  to  documents  –  GestDem  Ref  No 
2021/7463 

 
Dear Mr Scott, 
We refer to your email dated 29 November 2021, in which you submitted an application 
for access to documents within the framework of Regulation (EC) 1049/20011. 
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
You requested access to the following documents:  
“All  communication  related  to  the  developments  connected  to  the  EU-US  Trade  and 
Tech  Council,  including  emails  and  other  communication  with  the  US  Commerce 
Department,  State  Department,  United  States  Trade  Representative  and  White  House 
(National Security Council) between June, 2021 and November 2021”. 

Following  our  request  for  clarification,  you  informed  us  on  30  November  2021  that  in 
relation  to  developments  you  “request  all  communication,  both  internal &  external,  as 
well as documentation in relation to the working groups of the EU-US Trade and Tech 
Council,  communication  with  any  US  federal  agency  or  White  House  connected  to  the 
Trade  and  Tech  Council,  and  communication  between  DG  RTD  and  other  Directorate 
Generals about both the creation of the Trade and Tech Council and the working groups 
created as part of this process
”. 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under 
the responsibility of other Directorates-Generals (hereinafter referred to as ‘DGs’), parts 
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43) , 
hereinafter referred to as ‘Regulation (EC) 1049/2001’. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx   

of  your  request  have  been  attributed  to  other  DGs.  This  reply  relates  only  to  the 
documents  for  which  the  Directorate-General  for  Research  and  Innovation  (hereinafter 
referred  to  as  ‘DG  RTD’)  is  responsible.  The  other  concerned  DGs  will  reply  to  you 
separately.   
We have identified 14 documents falling under the scope of your request (hereinafter the 
'requested documents'), namely:  
1.  Note for Directors’ Meeting of 6 September 2021, ‘EU-US Trade and 
Technology Council’ 
2.  Note for Directors’ Meeting of 7 December 2021, ‘EU-US Trade and 
Technology Council and EU-US Energy Council Technology Working 
Group Update
’ 
3.  Email from the American Chamber of Commerce to the EU to the Working 
Group 2 EU Co-Chairs, 28 September 2021, and response from the DG 
RTD, 11 October 2021  
4.  Two emails from Microsoft to the Working Group 2 EU Co-Chairs, 28 and 
29 September 2021, and response from the DG RTD, 11 October 2021 
5.  Annex to Microsoft email of 29 September 2021, draft ‘Proposal for E.U.-
U.S. Digital Democracy, Trust, and Fairness Accord’ and draft ‘Appendix, 
Illustrative Text for E.U.-U.S. Digital Democracy, Trust, and Fairness 
Accord
’ 
6.  Email from the United States to the Working Group 2 EU Co-Chairs, 31 
August 2021  
7.  Email of 16 September 2021, Report of 1st Working Group 2 meeting 
8.  Email of 1 October 2021, Summary of Pittsburgh Summit, 1.10  
9.  Email of 13 October 2021, Summary of EU-US TTC Chairs meeting 
10. Email  exchange  between  DG  RTD,  DG  Trade  and  DG  CNECT,  TTC 
Working Group Stakeholder outreach, 9 and 11 November 2021 
11. Email of 18 November 2021, Report on TTC meeting  
12. Briefing  ‘Commissioner  Gabriel  at  meeting  on  the  EU-US  Trade  and 
Technology Council (TTC)’, 1 September 2021 
13. Email  of  17  September  2021,  Short  Summary  TTC  Working  Group  1 
meeting 
14. JRC  Science  for  Policy  report  on  the  EU’s  Open  Strategic  Autonomy  by 
2040 informing the Commission’s 2021 Strategic Foresight Report 
 
2.  EXAMINATION UNDER REGULATION (EC) NO 1049/2001 
2.1 Full access to document 14 
Having  examined  the  requested  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
1049/2001,  and  taking  account  of  the  legitimate  interests  of  any  third  party  concerned, 
we are pleased to inform you that full access can be granted to Documents No 14, which 
you may find on the European Commission’s website2. 
2.3 No access to Documents from No 1 to 13 
                                                 
2 Available on the following link: https://publications.jrc.ec.europa.eu/repository/handle/JRC125994 


Having  examined  the  requested  document  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
1049/2001 and taking account of the legitimate interests of any third party concerned, we 
regret to inform you that access cannot be granted to the documents from No 1 to 13, as 
explained below. 
Protection of public interest as regards international relations 
Article  4(1)(a),  third  indent  of  Regulation  1049/2001  provides  that  the  Commission 
shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of 
the public interest as regards […] international relations
”. 
The  requested  documents  from  No  1  to  13  concern  ongoing  discussions  between  the 
European  Union  (hereinafter  referred  to  as  ‘EU’)  and  the  United  States  (hereinafter 
referred  to  as  ‘US’)  in  the  context  of  the  EU-US  Trade  and  Technology  Council 
(hereinafter  referred  to  as  ‘TTC’).  There  is  a  concrete  risk  that  the  disclosure  of  the 
documents in question would damage the mutual trust, essential for the effectiveness of 
discussions, between the EU  and the US, as well as jeopardise  the  negotiation  capacity 
that the EU has in the ongoing negotiations with the US.  
Consequently,  a  real  and  non-hypothetical  risk  exists  that  the  disclosure  of  documents 
from No 1 to 13 would undermine the international relations between the EU and the US 
and,  therefore,  their  disclosure  is  prevented  by  the  exception,  set  in  in  Article  4(1)(a) 
third  indent  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  concerning  the  protection  of  public 
interest as regards international relations. 
Protection of the institution's decision-making process 
Pursuant  to  Article  4(3),  second  paragraph  of  Regulation  1049/2001,  “access  to  a 
document  containing  opinions  for  internal  use  as  part  of  deliberations  and  preliminary 
consultations within the institution concerned shall be refused even after the decision has 
been  taken  if  disclosure  of  the  document  would  seriously  undermine  the  institution's 
decision-making process”
.  
Documents  No  1,  2  and  12  contain  internal  European  Commission’s  considerations, 
reflections  and  views  for  the  preparation  of  the  EU’s  position  in  ongoing  discussions 
with  the  US.  Their  public  disclosure  would  seriously  undermine  the  Commission’s 
capacity  to  carry  out  internal  discussions  in  independent  manner  and  would  seriously 
damage the integrity of its internal decision-making process. 
The  exception  laid  down  in  Article  4(3)  of  Regulation  (EC)  1049/2001  applies  unless 
there  is  an  overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  documents.  Such  an  interest 
must first be a public interest and, second, outweigh the harm caused by disclosure. 
In  your  initial  application  you  did  not  bring  forward  any  arguments  to  justify  the 
existence  of  an  overriding  public  interest  in  releasing  the  documents  concerning  your 
proposal.  Please  kindly  note  that  any  alleged  private  interests  cannot  be  taken  into 
account  for  the  purpose  of  determining  whether  public  access  can  be  granted  to  the 
documents under Regulation (EC) 1049/2001. In any event, we have found no elements 
in this instance which could indicate the existence of such an overriding public interest in 


the sense of the Regulation that would outweigh  the need to  protect  the objectivity and 
independence of the Commission's decision-making process. 
Protection of privacy and the integrity of the individuals 
According  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  1049/2001,  access  to  documents  is 
refused where disclosure would undermine the protection of "privacy and the integrity of 
the individual
", in particular in accordance with European Union legislation regarding the 
protection of personal data3. 
Documents  from  No  1  to  4  and  from  No  6  to  13  contain  personal  data  such  as  names, 
surnames,  functions,  telephone  numbers  and  electronic  addresses  of  Commission’s 
officials  not  having  the  function  of  senior  management  staff  and  of  the  third  parties 
identified  in  the  documents.  This  information  clearly  constitutes  personal  data  in  the 
meaning of Article 3(1) of Regulation 2018/1725. 
Pursuant  to  Article  9(1)(b)  of  Regulation  2018/1725,  personal  data  shall  only  be 
transmitted to recipients established in the Union other than Union institutions and bodies 
if  ‘[t]he  recipient  establishes  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific  purpose  in  the  public  interest  and  the  controller,  where  there  is  any  reason  to 
assume that the data subject’s legitimate interests might be prejudiced, establishes that it 
is  proportionate  to  transmit  the  personal  data  for  that  specific  purpose  after  having 
demonstrably weighed the various competing interests’

According to Article 9(1)(b) of Regulation  2018/1725, the  Commission  has to  examine 
the further conditions for a lawful processing of personal data only if the first condition is 
fulfilled,  namely  if  the  recipient  has  established  that  it  is  necessary  to  have  the  data 
transmitted for a specific purpose in the public interest.  In  your request,  you do not put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Therefore, personal data in the requested documents from No 1 to 4 and from No 6 to 13 
cannot  be  disclosed,  due  to  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  individuals, 
according to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) 1049/2001. 
3.  MEANS OF REDRESS 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) 1049/2001, you are entitled to make a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 

                                                 
3 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC  (‘Regulation 2018/1725’). 



Unit SG C.1 – Transparency, document management & access to documents 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
Jean-Eric Paquet 

Electronically signed on 01/04/2022 16:20 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

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