Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Access to documents request: 2021-11-17 meeting between Renate Nikolay and Facebook Ireland Limited'.




 
Ref. Ares(2022)219134 - 12/01/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  SG.D.1 - Digital Transition, Industry & Single Market 
Brussels  
SG.D.1/OG 
Naomi Hirst 
Global Witness 
53 rue Belliard 
1000 Bruxelles 
Belgique 
 
Email: request-10373-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Sir, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/8069 
We refer to  your request of 10 December for access to documents, registered under the 
above-mentioned reference numbers. 
You  request  access  to  all  documents—including  but  not  limited  to  correspondence, 
emails,  minutes, notes (hand written or  electronic), audio  or video recordings, verbatim 
reports, operational conclusions, lines to take, briefings, and presentations—related to the 
meeting on 2021-11-17 between Renate Nikolay and Facebook Ireland Limited. 
Concerning your application, we identified the following document:  
-  Flash report – Meeting Meta/Facebook on 17/11/2021, Ares(2021)7800967  
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain personal data. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
This document was drawn up for internal use. It solely reflects the authors’ interpretation 
of the interventions made and does not set out any official position of the third parties to 
which  the  documents  refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect 
the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Olivier GIRARD 
Head of Unit 

Electronically signed on 12/01/2022 17:40 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482