Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'projects of the Gas Distributors for Sustainability (GD4S) lobby group'.




 
Ref. Ares(2022)1466389 - 28/02/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
                                                                                                              
                                                                             Carlotta Indiano 
                                                                             Investigative Reporting Project Italy 
                                                                             Viale Giulio Cesare, 92  
                                                                             00192 Roma 
                                                                             Italy 
 
                                                                             Email: ask+request-10387- 
                                                                             xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/8084 
Dear Ms. Indiano 
We refer to your e-mail dated 13 December 2021 in which you make a request for access 
to  documents,  registered  on  14  December  2021  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
You requested access to: 
For the period between 2019 to date: 
i) 
“List  of  all  meetings  and/or  calls  between  the  Directorate-General  for 
Climate  Action  and  the  GD4S  lobby  group,  including  any  Cabinet  Members 
and/or  officials,  during  which  projects  on  synthetic  fuels  and/or  projects  on 
hydrogen were discussed. The list should include: date, individuals attending 
and organisational affiliation, as well as the issues discussed; 
a.  all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
b.  all  documents  prepared  for  the  purpose  of  the  meetings  issued  both  in 

preparation and after the meetings took place. 
c.  all  correspondence,  including  attachments  (i.e.  any  emails,  mail 
correspondence or telephone call notes) between the Directorate-General 
for  Climate  Action  including  any  Cabinet  Members  and/or  officials,  and 
GD4S lobby group discussing “synthetic fuel” and/or “hydrogen ”. 
 

2. All documents sent by the GD4S lobby group to the DG Climate Action related to their 
synthetic fuel projects and/or their hydrogen projects”. 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
DG CLIMA has identified the following documents within the scope of your application: 
 
Author 
Date 
Reference 

GD4S 
11 November 2020 
Ares(2020)6800859 

GD4S 
11 November 2020 
Ares(2020)6800859 

GD4S 
3 June 2021 
Ares(2021)3692982 

GD4S 
3 June 2021 
Ares(2021)3692982 

GD4S/European 
7 June 2021 
Commission 
Ares(2021)3735310 

Eurogas 
27 May 2021 
Ares(2021)3528430 

Eurogas 
27 May 2021 
Ares(2021)3528430 

Enagas 
17 March 2021 
Ares(2021)1948839 

Enagas 
17 March 2021 
Ares(2021)1948839 
10  European Commission 
10 May 2021 
Ares(2021)3126994 
11  GD4S/European 
16 March 2020 
Commission 
Ares(2020)1596482 
 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of documents 1-6 and 8-11 is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains: 
names of  Commission staff members not pertaining to the senior management; names and 
contact  details  of  other  natural  persons  and  other  information  relating  to  an  identified  or 
identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 


 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the above-mentioned 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please  note  that  the  list  of  meetings  of  the  Executive  Vice-President  Timmermans,  his 
Cabinet  and  the  meetings  of  the  Director-General  of  Directorate-General  for  Climate 
Action  with  organisations  and  self-employed  individuals  are  available  in  the  links 
enclosed below: 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=d41e42be-7ff1-4635-
bb4f-e47d38f886ed 

http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=f1afd532-0d40-
4dcd-8e45-667b57075377 
 
 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=ec1ecb7e-2615-
44eb-895b-6b08637c2a0d 
 
 
In your application you requested access to a list of meetings of meetings of all staff in 
Directorate-General  for  Climate  Action.  Please  note  that  the  Members  of  the 
Commission shall make public information on all meetings held by them and members of 
their Cabinet with organisations or self-employed individuals on issues relating to policy-
making  and  implementation  in  the  Union  in  accordance  with  the  Commission  Decision 
2104/839/EU, Euratom of 25 November 20141. The same obligation applies to officials 
of  the  European  Commission  having  the  status  of  Director-General  in  accordance  with 
the Commission Decision 2104/838/EU, Euratom of 25 November 20142. However, the 
same  obligation  does  not  apply  to  lower-ranking  officials,  such  as  the  remaining 
members of the Directorate-General for Climate Action. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution, that is to say, documents drawn up or received by it and in its possession, in 
all areas of activity of the European Union.  
The Court of Justice held that ‘the right of access to documents of the institutions applies 
only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the  institution  concerned  and  […] 
Regulation  No 1049/2001  may  not  be  relied  upon  to  oblige  an  institution  to  create  a 
document which does not exist. It follows that, […], an application for access that would 
require the Commission to create a new document, even if that document were based on 
information  already  appearing  in  existing  documents  held  by  it,  falls  outside  the 
framework of Regulation No 1049/2001’3.  
                                                 
1   OJ L 343, 28.11.2014, p. 22–24 
2   OJ L 343, 28.11.2014, p. 19–21 
3   Judgment  of  the  Court  of  Justice  of  11  January  2017,  Typke  v  European  Commission,  C-491/15  P, 
EU:C:2017:5, paragraph 31. 



 
In the present case, the Directorate-General for Climate Action does not hold any list of 
all  meetings  of  its  staff  with  the  specific  organisations  and  self-employed  individuals 
concerned by your request in addition to the publicly available information on meetings 
of the Director-General, which is accessible via the abovementioned links. In this respect, 
I  would  like  to  confirm  that  compiling  such  a  list  in  order  to  fulfil  your  request  would 
equal  to  the  creation  of  a  new  document,  as  neither  can  such  a  list  be  extracted  from  a 
database by means of a normal or routine search. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 24/02/2022 15:28 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121