Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Breton and BusinessEurope'.




 
Ref. Ares(2022)1293839 - 21/02/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1/PW 
 
Ms Lora VERHEECKE 
9 Rue du Bronze  
1070 Brussels 
By email: ask+request-10447-   
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/0103 
 
Dear Madam, 
We  refer  to  your  e-mail  of  5  January  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 7 January 2022 under the above-mentioned reference number. 
1.  Scope of your request 
 
You  request  access  to  “All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and 
recordings)  and  the  meeting  minutes/notes  relating  to  the  meeting  between  Thierry 
Breton and Business Europe on 9th November 2021”.
 
We have identified six documents that fall within the scope of your request and presented in 
the enclosed table.  
2.  Non-disclosure of documents 5 and 6 under Regulation (EC) No 1049/2001 
 
Since documents 1, 5 and 6 originate from a third party, we have consulted the originator of 
these documents. The originator objects granting public access to documents 5 and 6. 
Document 5 (list of participants) contains exclusively data falling under the exception of the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001.  It  contains  the  following  personal  data:  names/initials, 
functions of other natural persons, and other information relating to identified or identifiable 
natural persons. 
Document 6 contains data falling under the exception of the protection of privacy and the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
such as names/initials, functions of other natural persons, and other information relating to 
identified  or  identifiable  natural  persons.  In  addition,  document  6  contains  commercially 
sensitive  business  information  of  the  company  that  submitted  it.  This  document  concerns 
the  programme  of  a  private  event  organized  by  the  third  party.  The  disclosure  of  this 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      

 
document  would  reveal  non-public  organizational  matters  relating  to  the  third  party’s 
internal ways of conducting its business. It would therefore undermine the protection of the 
commercial  interests  and  intellectual  property  of  a  legal  person  as  laid  out in  Article  4(2) 
first indent of Regulation (EC) No 1049/2001.  
The  exceptions  laid  down  in  Article  4(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  apply  unless 
there  is  an  overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  document.  We  have  examined 
whether there could be an overriding public interest in disclosure, but we have not been able 
to identify such an interest. 
In view of the above, following an examination of documents 5 and 6 under the provisions 
of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  documents  and  taking  into 
account  the  position  of  the  originator,  I  regret  to  inform  you  that  we  cannot  grant  public 
access to these two documents. Their disclosure is prevented by the exceptions to the right 
of access laid down in Article 4(1)(b) and Article 4(2) first indent of Regulation (EC) No 
1049/2001. 
We  have  also  considered  whether  partial  access  could  be  granted  to  documents  5  and  6. 
However, it is not possible to grant access to an expunged version of the documents, as the 
documents  are  entirely  covered  by  the  exception  and  as  their  redacted  versions  would  be 
meaningless or illegible.  
3.  Partial disclosure of documents 1 to 4 under Regulation (EC) No 1049/2001 
 
A partial disclosure  can be granted to the rest of identified documents 1 to 4, as  their full 
disclosure  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 
-  the  names/initials,  contact  information  and  functions  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
- the names/initials, contact details and functions of other natural persons.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please  note  that  a  document  originating  from  a  third  party  is  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
document  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual  property 
right on it. The European Commission does not assume any responsibility from their reuse. 



 
4.  Means of redress 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Sincerely yours, 
Electronically signed 
 
 
 
                   Kerstin Jorna 
                 Director-General  
 
Enclosures: 5 

Electronically signed on 21/02/2022 15:12 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482