Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings between SG and Eurofer'.




 
Ref. Ares(2022)1227114 - 18/02/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate I – Legal, procedural and inter-institutional affairs 
  I.1 – Agricultural law and enforcement 
Brussels  
AGRI.I.1/CCLRW D(2022)716140 
Dear Madam,  
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/142 
We  refer  to  your  e-mail  of  5/01/2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to  documents, 
registered on 10/01/2022 under the above-mentioned reference number. 
You request access to  
All documentation (including but not limited to all email correspondence, attendance lists, 
agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to the meetings 
listed below: 
 
1. Between Eurofer and Jorge Pinto Antunes, Cabinet member of Janusz Wojciechowski  Maciej 
Golubiewski,  Cabinet member of Janusz Wojciechowsk on the 19th October 2021 
 
2. Between Eurofer and Antoine Colombani, Cabinet member of Frans Timmermans on the 7th 
June 2021 
 
3. Between Eurofer and Gints Freimanis, Cabinet member of Valdis Dombrovskis on the 3rd May 
2021 
 
Please  note  that  this  answer  only  concerns  documents  authored  and  possessed  by  Directorate-
General for  Agriculture and Rural Development (DG AGRI). Concerning the remaining part of 
your request, you will receive separate replies from other Directorates-General.1  
We have identified five documents with three annexes falling within the scope of the point 1 of 
your  request.  One  of  these  documents  was  registered  at  DG  AGRI,  but  it  falls  under  the 
responsibility of DG COMP, therefore this part of your request will be assessed by DG COMP. 
You  will  find  enclosed  a  list  of  the  other  four  documents  identified,  as  well  as  copies  of  these 
documents, with their annexes attached. 
With regard to the documents mentioned above, a complete disclosure of the identified documents is 
prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following 
personal data: 
                                                 
1 SG Gestdem 2022/141, TRADE Gestdem 2022/143, COMP Gestdem 2022/861 
Venetia ROXBURGH 
1 Long Lane 
Borough 
London 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      

 

the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining to the 
senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  
In your application, you indicate that your address is in the United Kingdom. Transfers of personal 
data  from  the  Commission  to  countries  that  are  not  members  of  the  European  Economic  Area 
(EEA),  or  to  international  organisations  are  regulated  under  Chapter  V  of  the  Data  Protection 
Regulation2.  
According  to  Article  47(1)  of  this  Regulation,  a  transfer  of  personal  data  to  a  third  country  or  an 
international organisation may take place where the Commission has decided that the third country, a 
territory  or  one  or  more  specified  sectors  within  that  country,  or  the  international  organisation  in 
question ensures an adequate level of protection and where the personal data are transferred solely to 
allow tasks within the competence of the controller to be carried out. 
Based on the information available, the country of your residence is recognised by the Commission 
as  ensuring  an  adequate  level  of  protection.  However,  we  would  further  like  to  inform  you  that 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data,  except if  you  prove  that  it is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular 
interest to have access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the 
necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure 
of the personal data concerned. 
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on 
intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released documents 
without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property right on them. The 
European Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
In case you would disagree  with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, 
 
 
 
                                                 
2   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  



 
 or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Cristina Carrasco Lorente 
Head of Unit 
Enclosure: 
List of the identified documents and 7 documents 
  

Electronically signed on 18/02/2022 12:13 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482