Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Ralf Kuhne and Karolina Herbout- Borczak with DigitalEurope'.




 
Ref. Ares(2022)1233054 - 18/02/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
Resource management and better regulation 
  Better regulation 
Brussels  
SANTE.A.1/CF 
Lora VERHEECKE 
Rue du Bronze 9  
1070 Brussels  
Belgium 
 
by e-mail only: 
ask+request-10474-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Sir/Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/0148 
We refer to  your request of 08 January 2022 in which you make a request for access to 
documents, registered on 10 January 2022 under the above mentioned reference number. 
We also refer to our email of 31 January 2022 extending the time limit to respond to your 
request according to Article 7 (3) of Regulation (EC) No 1049/2001. 
1.  Scope of your request 
In your request, you ask on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 access to: 
 “All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence  (including  email  and 
letters) containing substantive discussion relevant to the meeting topic, attendance lists, 
agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings,  minutes,  notes,  and  meeting 
conclusions—relating  to  the  meeting  between  Ralf  Kuhne  and  Karolina  Herbout- 
Borczak with DigitalEurope on 25th September 2020.” 

2.  Identification and assessment of relevant documents 
We have identified 4 documents that fall within the scope of your request, namely: 
1.  01.  Ares(2020)5621801; 
2.  02. Ares(2020)5621662; 
3.  02.1. Annex to Ares(2020)5621662 and  
4.  03. Ares(2022)713217. 
Having examined all the documents under the provision of Regulation (EC) No 1049/2001, 
we have come to the conclusion that all the documents can be partially released, as their full 
disclosure is prevented by one exception to the right of access laid down in Article 4 of the 
Regulation, as further explained in paragraph 3. 
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission 
or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission  Decision  on  the 
reuse  of  Commission  documents.
  You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of  charge 
and for non-commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
and that you do not distort the original meaning or message of the documents. Please note 
that the Commission does not assume liability stemming from the reuse.  
 
3.  Reason for partial disclosure  
Protection of the privacy and integrity of the individual, in particular in accordance with 
Community  legislation  regarding  the  protection  of  personal  data  -  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001  

With  regard  to  the  identified  documents,  a  complete  disclosure  is  prevented  by  the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined 
in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following 
personal data:  
- the names/initials and contact information of Commission staff members not 
pertaining to the senior management; 
- the names/initials and contact details of other natural persons; 
- other information relating to an identified or identifiable natural person such as 
office/phone numbers or email addresses. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
document, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Therefore, the above-mentioned documents are disclosed redacted of the parts containing 
personal data. 
4.  Means of redress  
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position.  
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address:  
European Commission  
Secretariat-General  
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076  
B-1049 Bruxelles,  
                                                 
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.   



 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Carmen GARAU 
  Head of Unit 
Enclosure: Disclosed documents  
 
 
 

Electronically signed on 18/02/2022 14:24 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482