Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Editorial charter and grant agreement for the European Newsroom'.


Personal data
Personal data
Commercial 
interests Art 
4(2) first 
indent









3/in respect of supporting documentation:  
The following documents have to be provided 
-
For  the  applicant  No  12  “FENA”,  an  official  document  (the  law  establishing  the
entity,  its  statute,  register  document  or  other  document)  stating  explicitly,
preferably underlined, that the entity has legal personality and capacity to sue in its
own name.
-
For the applicant No 14 “STA”, a signed declaration on the honour “DoH” either
using Qualified Electronic or blue ink handwritten signature.
-
For  the  applicant  No  10  “EFE”,  the  declaration  on  the  honour  “DoH”  should  be
signed by the legal representative(s) mentioned on your application form: there was
a discrepancy between the application form and the declaration on the honour.
-
For the applicants No 3 “ANSA” and No 13 “MIA”, they should make sure their
electronic signatures are valid and qualified within the meaning of Regulation (EU)
No 910/2014 (eIDAS Regulation) or provide blue ink handwritten signed versions.
Current versions of DoH do not pass the validation tool as referred in the call and
DoH template provided.
For applicants using Qualified Electronic Signature (QES), please remind them to check 
their  digital  signature  as  well  as  the  validity  of  the  certificate  with  one  of  the  following 
tools:  
-
DSS 
Demonstration 
validation 
tool 
available 
at
https://ec.europa.eu/cefdigital/DSS/webapp-demo/validation 
 can  help  you
check  the  validity  of  a  certificate  by  indicating  the  number  and  type  of  valid
signatures in a document.
- EU  Trusted  List  Browser  can  be  consulted  in  order  to  check  whether  the
electronic signature provider and the trust service it provides are part of European
Union Trusted List: https://esignature.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/home
To  make  sure  you  use  a  QES  compliant  to elDAS  Regulation,  applicants  need  to  check 
that  both  the  service  provider  and  the  qualified  certificate  generation  service  used  are 
included in the EU Trusted List Browser. 
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You  are  invited  to  submit  the  required  additional  information  and  revised  documents 
taking all of the recommendations above into account, by 16 November 2021 noon at the 
latest.
Any  communication,  information  and  documentation  required  by  this  letter  should  be 
submitted to the following addresses: 
- email:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx
We remain at your disposal for any questions you may have to speed up the process. 
Personal data  For further information you can contact 

Please note that the present letter does not  represent any  commitment on the part of the 
Commission  and  could  not  constitute  a  ground  to  claim  any  legitimate  expectations 
concerning the signature of a grant agreement.  The Commission may, until such time as 
the agreement is signed, either abandon or cancel the procedure without this entitling you 
to any compensation. 
Yours faithfully, 
Authorising Officer 
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