Ref. Ares(2022)2601416 - 06/04/2022
 
 
 
 
SG.2 
 
Head of Division 
 
 
Brussels, 6 April 2022 
eeas.sg.2 (2022) 2227066   
 
 
 
To 
Mr Matteo Civillini 
by electronic mail 
 
     
Subject: Your request for access to documents of 10March 2022 
Our ref: 2022/045 
 
Dear Mr Civillini, 
 
I  would  like  to  thank  you  for  your  request  for  access  to  documents,  which  the  EEAS  has 
examined in the framework of Regulation (EC) No 1049/2001.1  
 
Following your request, we have searched for the documents that pay reference to ‘lobby and 
industry meetings and/or calls and/or interactions of any kind held by the EEAS, including 
any Cabinet Members  and/or officials, during which “sanctions” and/or “Russia" and/or 
"Russian"  were  discussed;  correspondence  between  the  EEAS,  including  any  Cabinet 
Members  and/or  officials,  and  any  lobby  group  and/or  industry  representative  discussing 
“sanctions” and/or “Russia" and/or "Russian" for the period  between 1 January 2022 to 
date’ in the EEAS filing systems and document management databases. Please be informed 
that no document matching your request could be found. 
 
Yours sincerely, 
[e-signed] 
Nereo Penalver Garcia 
 
                                                           
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to 
European Parliament, Council and Commission documents (hereafter the "Regulation").  
Electronically signed on 22/03/2022 18:50 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121
European External Action Service – B-1046 Brussels – Belgium – Tel.: (32-2) 584 11 11 
Office: EEAS PARC 06/560 – e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx 

---