This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2022-04-06 meeting between Stefano Grassi and ExxonMobil Petroleum & Chemical'.




 
Ref. Ares(2022)5805110 - 18/08/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A – Energy policy: Strategy and Coordination 
  A.1 – Interinstitutional, Policy Coordination and Planning 
Brussels , 17/08/2022 
ENER.A.1/MP(2022)6404416 
 
PACE Barnaby 
Global Witness Rue Belliard 53  
1000 Bruxelles 
Belgium 
 
by email: ask+request-11340-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/2232 
Dear Sir, 
We refer to your e-mail of 14 April 2022 in which you make a request for access to documents, 
registered on 17 April 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documents—including  but  not  limited  to  correspondence,  emails, 
minutes,  notes  (hand  written  or  electronic),  audio  or  video  recordings,  verbatim  reports, 
operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to  the  meeting  on 
April 6 between Stefano Grassi and ExxonMobil Petroleum & Chemical. 

Your application concerns the following documents:  
possible MEETING REQUEST KS open date - ExxonMobil  
Ambition for Net Zero GHGs by 2050. 
 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application. 
The  meeting  with  Stefano  Grassi  was  actually  a  phone  call.  No  minutes  and  no  briefings  have 
been prepared and therefore we do not have any documents to disclose. 
 
As specified in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, the right of access as defined in that 
regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that no such documents, corresponding to the description given in your application, are held 
by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil  your  request.In  case  you  would 
disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 
1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 


 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
(p.o. Guus van de Schouw) 
Paula Abreu Marques 
Head of Unit 

Electronically signed on 18/08/2022 14:24 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121