Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings and Correspondence between DG CLIMA and Industry'.




 
Ref. Ares(2022)5302397 - 22/07/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  The Director-General 
Brussels  
CLIMA/A1      
   
Fiza Shoaib                                                         
1 Long Ln                                                          
London                                                   
SE1 4PG                                           
United Kingdom 
 
Email: ask+request-11145-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2022/2497 
Dear Ms Shoaib, 
We refer to  your e-mail dated 28 April 2022 in which you make a request for access to 
documents, registered on 3 May 2022 under the above-mentioned reference number.  
You  requested  access  to:  “All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or 
summarising, the following meetings between: 
 

i)  GasDistributorsforSustainability(GD4S) 
and 
Timmermans 
Cabinet 
on 
15/03/2022. 
ii)  ENELSpA and Petriccione on 30/03/2022. 
iii) PGEPolskaGrupaEnergetycznaSA and Timmermans Cabinet on 17/03/2022. 
iv)  GasDistributorsforSustainability 
(GD4S)  and  Timmermans  Cabinet 
on 
15/03/2022”.   
 
DG CLIMA has identified several documents that fall under scope of the request: 
 
Author 
Date 
Reference 
Ares(2022)3132517 

GD4S and European 
28 January 2022 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU31 07/087 - Tel. direct line +32 229-61666 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
Commission 
Ares 2022 3132517 

GD4S 
28 January 2022 
Ares(2022)2560753 

European Commission 
5 April 2022 
Ares(2022)3023216 

European Commission 
13 April 2022 
 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the identified documents 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain: names and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior  management;  names  of  other  natural  persons  and  other  information  relating  to  an 
identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as 
the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
In addition, document 4 contains commercially sensitive business information concerning 
the awarding process under the Innovation Fund. Therefore, these parts are protected under 
the  exception  laid  down  in  Article  4(2),  first  indent  of  Regulation  1049/2001,  which 
stipulates that ‘[t]he institutions shall refuse access to a document where disclosure would 
undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person,  including 
intellectual property’. Consequently, the parts covered by this exception have been blanked 
out in the copy of document 4 attached to this letter. 
The  exception  laid  down  in  Article  4(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  apply  unless 
there is an overriding public interest in disclosure of the documents.  
According  to  settled  case-law,  it  is  for  the  applicant  to  put  forward  concrete  elements  to 
demonstrate the existence of an overriding public interest in the disclosure of the requested 
documents.  
 
You  have  not  put  forward  any  arguments  to  demonstrate  the  existence  of  an  overriding 
public interest in disclosure. Nor have I been able to identify any public interest capable of 



 
overriding the private interest protected by Article 4(2), first and third indent of Regulation 
(EC) No 1049/2001. 
Please note that document 3 was drawn up for internal use under the responsibility of the 
relevant  officials  of  DG  CLIMA.  It  solely  reflects  the  author's  interpretation  of  the 
interventions made and does not set out any official position of the third parties to which 
the  document  refers,  which  were  not  consulted  on  the  content.  It  does  not  reflect  the 
position of the Commission and cannot be quoted as such. 
As  regards  the  third  point  mentioned  in  your  initial  request,  which  corresponds  to  a 
meeting  between  PGEPolskaGrupaEnergetycznaSA  and  Timmermans  Cabinet  of  17 
March  2022,  DG  CLIMA  has  not  identified  any  document  under  the  scope  of  your 
request. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution. Given that no such documents, corresponding to this meeting, are held by the 
Commission,  we regret  to  inform  you that  the  Commission  is  not  in  a position  to  fulfil 
your request as regards point iii) of your request. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position.  
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address:  
European Commission Secretariat-General  
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076  
B-1049 Bruxelles   
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx   
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Mauro PETRICCIONE 
 
 

Electronically signed on 21/07/2022 20:32 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121