Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting 01/04/2022 Commissioner Virginijus Sinkevičius'.




Ref. Ares(2022)5078257 - 12/07/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MARITIME AFFAIRS AND FISHERIES 
 
General Affairs and Resources 
  Legal Affairs 
Brussels  
 
 
 
 
 
 
 
 
Greta ROSEN FONDAHN  
 
 
 
 
 
 
 
Cava de San Miguel 8, 4º c.  
28005 Madrid 
 
 
 
 
 
 
By email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/2949 
 
Dear Madam, 
We refer to your e-mail of 23 May 2022 in which you make a request for access to documents, 
registered  on  the  same  day  under  the  above-mentioned  reference  number.  We  also  refer  to  our 
email  of 16 June 2022 (Ref.  Ares(2022)4441578) with  which we extended the deadline to  treat 
your  request  by  15  working  days,  in  accordance  with  Article  7(3)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001. 
You request access to: 
Minutes and correspondence concerning the 01/04/2022 meeting between Commissioner 
Virginijus Sinkevičius and the following list of interest representatives: 

Fédération des Organisations de producteurs de la Pêche Artisanale (FEDOPA) OCEANA 
Conselho Consultivo para as Regiões Ultraperiféricas (CC RUP) Pelagic Freezer-trawler 
Association  (PFA)  Associazione  Generale  Cooperative  Italiane  -  Settore  Agro-Ittico 
Alimentare  (AGCI  AGRITAL)  European  Association  of  Fish  Producers  Organisations 
(EAPO)  ANFACO-CECOPESCA  Aquaculture  Advisory  Council  (AAC)  Association  des 
entreprises de produits alimentaires élaborés (ADEPALE) Stichting Advisory Council for 
pelagic stocks (Pelagic AC / PelAC) Killybegs Fishermen's Organisation (KFO) MEDAC 
(MEDAC) Danish Fishers Producer Organisation (dkfisk) European Associations of Fish 
Processors  and  European  Federation  of  National  Organisations  of  Fish  Importers  and 
Exporters (AIPCE-CEP) Conseil Consultatif des eaux occidentales autrales (CC SUD) 

More specifically, concerning this meeting I am requesting all documents containing the 
following information:  


-  Minutes,  agendas,  summaries,  memos  and  any  other  reports  of  these  meetings,  issued 
both in preparation and after the meetings took place.  

- Correspondence including annexes and attachments (i.e. any emails, correspondence or 
telephone  call  notes)  and  follow-ups,  exchanged  between  any  DG  MARE  officials, 
Commissioner  Virginijus  Sinkevičius  and/or  the  Commissioner's  cabinet,  and  the 
organizations or any intermediaries representing their interests.  

-  Documents  exchanged  during  the  course  of  the  meetings,  as  well  as  before  or  after, 
between all concerned parties.  

 
Your application concerns the following documents:  
1.  Exchange  of  emails,  Minutes  of  the  meeting,  “Sector’s  meeting  with  commissioner”,  DG 
MARE, 01/04/2022, Ares(2022)4939812 
2.  Exchange of emails, “State aid measures - de minimis”, Europeche – DG MARE, 01/04/2022, 
Ares(2022)4939902 
With regard to the documents 1 and 2 listed above, a complete disclosure of the identified documents 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 1049/2001,  because  they  contain  the  following 
personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not pertaining to 
the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these personal 
data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for a specific purpose 
in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests of the data 
subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular interest to have access 
to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity to have the 
data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure 
of the personal data concerned. 
Therefore, the redacted versions of document 1 and document 2 are enclosed to this letter. 
Please note that a document (document 2) originating from third parties is disclosed to you based on 
Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on 
intellectual  property,    which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released  document 


without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual  property  right  on  it.  The 
European Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
Document 1 was drawn up for internal use under the  responsibility of the relevant services of the 
Directorate-General for Maritime Affairs and Fisheries. It solely reflects the service’s interpretation 
of the interventions made and does not set out any official position of the third parties to which the 
document  refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
Martina DOPPELHAMMER 
Head of Unit 
  
Enclosure: 
1.  Minutes of the meeting, “Sector’s meeting with commissioner”, Redacted version 
2.  “State aid measures - de minimis”Redacted version 
 
 
Electronically signed on 12/07/2022 15:38 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121