Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Google and President von der Leyen'.




 
Ref. Ares(2022)4935753 - 06/07/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  SG.D.1 - Digital Transition, Industry & Single Market 
Brussels  
SG.D.1/BA 
Mr. Faye Holder 
1 Long Lane 
London  
UK 
 
Email: ask+request-11284-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Sir, 
 
Subject: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2022/2958, 
2961, 2962  

We refer to your e-mails of 23 May 2022 in which you make three requests for access to 
documents, registered on 23 May 2022 under the above-mentioned reference numbers. 
You request access to: 
All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance  lists,  agendas,  background 
papers,  minutes/notes,  video  recordings  and  email  correspondence  about  or 
summarising, the following meetings: 

1.  Google  and  President  Ursula  von  der  Leyen  on  30th  March  2022  [GESTDEM 
2022/2958] 
2.  Microsoft Corporation and Executive VP Margrethe Vestager on Digital policies 
on 18/05/2022 [GESTDEM 2022/2961] 
3.  Google  and    Executive  VP  Margrethe  Vestager  on  Digital  markets  Act  and 
Digital Services Act, Data Act on 30/03/2022 [GESTDEM 2022/2961] 
4.  Microsoft Corporation and Executive VP Margrethe Vestager on Digital policies 
on 17/03/2022 [GESTDEM 2022/2961] 
5.  Microsoft  Corporation  and  Penelope  Papandropoulos  and  Werner  Stengg,  on 
18/05/2022, on Digital policies [GESTDEM 2022/2962] 
We have identified the following documents responsive to your request: 
1.  Ares(2022)3979173 - Briefing Microsoft Trade and technology council 
2.  Ares(2022)3557024 - Incoming meeting request Microsoft 18 May_Redacted 
3.  Ares(2022)3768777 - positive reply Microsoft 18 May_Redacted 
4.  Ares(2022)3979173 - Briefing Microsoft AI_Redacted 
5.  Ares(2022)3979173 - Briefing Microsoft Cloud_Redacted 
6.  Ares(2022)3979173 - Briefing Microsoft Cybersecurity_Redacted 
7.  Ares(2022)3979173 - Briefing Microsoft Digital Services Act_Redacted 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
8.  Ares(2022)3979173  -  Briefing  Microsoft  Legislation  on  child  sexual 
abuse_Redacted 
9.  Ares(2022)3979173 - Briefing Microsoft RRF_Redacted 
10. Ares(2022)3979173 - Briefing Microsoft Steering brief_Redacted 
11. Ares(2022)3979173 - Briefing Microsoft Table of contents_Redacted 
12. Ares(2022)4212038_Minutes  from  mtg  Microsoft  -    CAB  Vestager  - 

180522_Redacted 
13. Ares(2022)2605155 email_Redacted 
14. Ares(2022)3938580 Short notes of meeting with President vdL and Google on 30 

March 2022.docx_Redacted 
15. FW_ Meeting request with Google and President von der Leyen (Ares(2022) 
16. Ares(2022)2605155  Thank  you  letter  from  Google  CEO  for  the  meeting  in 

Brussels_Redacted 
17. Ares(2022)2126669 Microsoft Report 17.03.2022 EVP_Redacted 
18. Ares(2022)1823001 Microsoft RE_ Meet up_Redacted 
19. Ares(2022)2022751 Microsoft 17.03 Table of contents.docx_Redacted 
20. Ares(2022)2022751 Microsoft 17.03 Steering brief.docx_Redacted 
21. Ares(2022)2022751 

Microsoft 
17.03 
Recovery 
and 
resilience 
facility.docx_Redacted 
22. Ares(2022)2022751 Microsoft 17.03 Digital.docx_Redacted 
23. Ares(2022)2022751 Microsoft 17.03 Trade and technology council 
24. Ares(2022)1967898 Google RE_ Meeting requests with Google_Redacted 
25. Ares(2022)2618094_Google  ACK  Thank  you  letter  to  EVP  Vestager  from 

Google_Redacted 
26. Ares(2022)2869279 Google 30.03 (If raised) Data protection.docx_Redacted 
27. Ares(2022)2869279 Google 30.03 Data Act.docx_Redacted 
28. Ares(2022)2869279 Google 30.03 Digital Services Act.docx_Redacted 
29. Ares(2022)2869279  Google  30.03  Google  input  on  impact  assessment  for 

adapting liability rules to the digital age.pdf 
30. Ares(2022)2869279  Google  30.03  Product  Liability  Directive  &  AI 
liability.docx_Redacted 
31. Ares(2022)2869279 Google 30.03 Steering brief.docx_Redacted 
32. Ares(2022)2869279 Google 30.03 Table of contents.docx_Redacted 
33. Ares(2022)3864041 report meeting EVP vestager-Google 30.03.2022_Redacted 

With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents is prevented in view of the considerations set out below. 
First,  full  disclosure is  prevented by the  exception concerning the protection  of privacy 
and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because they contain the following personal data: 
-  the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
-  the names/initials and contact details of other institutions or natural persons. 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the  legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do 
neither express any particular interest to have access to these personal data, nor put forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest. 


 
Second, some of the documents include information on Commission procedures that are 
currently  ongoing  and  their  disclosure  could  undermine  the  process  concerned.  As  a 
result, complete disclosure of these documents is prevented by the exception to the right 
of access laid down in Article 4(3) of Regulation (EC) No 1049/2001.  
Third, some of the documents additionally may contain information related to commercial 
interests  of  a  natural  or  legal  person,  which  has  also  been  redacted  as  its  disclosure  is 
prevented  by  the  exception  to  the  right  of  access  laid  down  in  the  first  subparagraph  of 
Article 4(2) of Regulation (EC) No 1049/2001. Please note that documents originating from 
third parties are disclosed to  you based on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this 
disclosure  is  without  prejudice to  the  rules  on intellectual property,  which may  limit  your 
right to reproduce or exploit the released documents without the agreement of the originator, 
who may hold an intellectual property right on them. The European Commission does not 
assume any responsibility from their reuse.  
Finally,  the  following  documents  contains  information  of  ongoing  international 
negotiations:    1.  Ares(2022)3979173  -  Briefing  Microsoft  Trade  and  technology  council
and 23.Ares(2022)2022751 Microsoft 17.03 Trade and technology council 
The  disclosure  of  documents  concerning  the  EU-US  Trade  and  Technology  Council 
would undermine the protection of the public interests as regards international relations. 
It  is  therefore  prevented  by  the  exception  laid  down  in  Article  4(1),  third  indent  of 
regulation (EC) 1049/2001. 
Article  4(1)(a),  third  indent,  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  provides  that  the 
'institutions  shall  refuse  access  to  a  document  where  disclosure  would  undermine  the 
protection of […] the public interest as regards […] international relations […]'. 
The above mentioned documents that fall under the scope of  your request  discloses the 
EU’s position on the Trade and Technology Council, as well as the overall strategies and 
aims  for  the  Trade  and  Technology  Council.  These  documents  was  drafted  for  internal 
use of the Commission. 
There is a concrete risk that the public disclosure of documents on this would affect the 
mutual  trust  between the EU  and the US  and thus undercut their  relations.  It  should be 
noted that the way in which the authorities of a third country perceive the decisions of the 
European Union is a component of the relations established with that third country. The 
quality of our relations with third countries depend on that perception.  
As  per  settled  case-law,  ‘disclosure  by  the  Union,  to  the  public,  of  its  own  negotiating 
positions,  when  the  negotiating  positions  of  the  other  parties  remain  secret,  could,  in 
practice, have a negative effect on the negotiating capacity of the Union1. Disclosure of 
the documents could undermine the room for negotiation needed by the European Union 
and its Member States to conclude those negotiations2.  
Against  this  background,  we  consider  that  public  disclosure  of  such  documents  would 
negatively affect both the ability of the European Commission to establish and maintain 
                                                 
1 Judgment of 19 March 2013 in Case T-301/10, In 't Veld v Commission, EU:T:2013:135, paragraph 125. 
2  See  also  Judgment  of  25  April  2007,  WWF  European  Policy  Programme  v  Council  of  the  European 
Union, T-264/04, EU:T:2007:114, paragraph 41. 
 



 
efficient and trust-based negotiating relations with the United States in the context of the 
Trade  and  Technology  Council  and  to  effectively  defend  EU  interests  in  the  context  of 
the ongoing discussions within the Trade and Technology Council. We consider that risk 
as  reasonably  foreseeable  and  non-hypothetical,  as  it  would  reveal  the  institution's 
approaches and preferences, as well as political analysis, thus weakening its negotiation 
position towards its United States counterparts. 
We  have  also  examined  the  possibility  of  granting  partial  access  in  accordance  with 
Article 4(6) of Regulation (EC) No 1049/2001. However, no meaningful partial access is 
possible  once  all  parts  of  the  document  protected  by  Article  4(1)(a),  third  indent 
(protection  of  international  relations)  are  redacted.  Ares(2022)3979173  -  Briefing 
Microsoft  Steering  brief_Redacted  
also  contains  information  about  discussions  in  the 
Trade and technology Council that are covered by this exception. However, partial access 
to this document is granted.  
Please  note  that  this  list  also  includes  documents  that  were  drawn  up  for  internal  use 
under  the  responsibility  of  the  relevant  services  of  the  European  Commission.  They 
reflect solely the author's interpretation of the interventions made and do not set out any 
official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document  refers,  which  was  not 
consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be 
quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address:European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Elisa Roller  
Director  
 
Enclosure: 
disclosed documents 

Electronically signed on 06/07/2022 11:02 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121