Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Access to documents request: 2022-02-08 meeting between Ylva Johansson and Google'.




 
Ref. Ares(2022)4766807 - 29/06/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MIGRATION AND HOME AFFAIRS 
 
Directorate D – Internal Security 
  D.4 – Security in the Digital Age 
 
 
Brussels  
HOME.D.4/AP 
 
By registered letter with acknowledgment of 
receipt 

Ms Nienke Palstra 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
1000 Brussels 
 Belgium 
 
 
Advance copy by email: ask+request-11323-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/3026 
Dear Ms Palstra 
We  refer  to  your  request  of  24  May  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 25 May 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documents  -  including  but  not  limited  to  correspondence, 
emails,  minutes, notes (hand written or  electronic), audio  or video recordings, verbatim 
reports, operational conclusions, lines to take, briefings, and presentations - related to the 
meeting on 2022-02-08 between Ylva Johansson and Google. 
 
Your request concerns the following documents: 
1.  Briefing  for  Commissioner  Johansson’s  visit  to  Ireland,  including  attachments 
(Voluntary  Principles  to  Counter  online  Child  Sexual  Abuse  and  Exploitation), 
7/02/2022, Ares(2022)4716377 
2.  Notes  from  Commissioner  Johansson’s  visit  to  Ireland,  11/02/2022, 
Ares(2022)1032717  
3.  Thank you letter from Kent Walker (Google), 3/2/2022, Ares(2022)857186 
4.  Thank you letter from Google, 15/2/2022 Ares, Ares(2022)1130954 
Parts of the documents include information that does not relate to the meeting with Google 
concerned by your request. This information is therefore out of scope of the request and has 
been redacted.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. 
+32 22991111 
 

 
 
1.  Disclosure with redaction of personal data 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that these 
documents may be disclosed.  
However,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined 
in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because  some of them contain the 
following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

other information relating to an identified or identifiable natural person, such as 
positions held in an organisation. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor put forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to 
obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there 
is no reason to think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be 
prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
2.  Disclaimer 
Regarding the disclosed minutes and summary records of meetings, the documents were 
drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant  services  of  the 
Directorate-General  for  Home  Affairs  and  Migration.  They  solely  reflects  the  author's 
interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any  official  position  of  the 
third parties to which the documents refer, which was not consulted on its content. They 
do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
3.  Means of redress 
In  case  you  would  disagree  with  this  position,  you  are  entitled,  in  accordance  with 
Article 7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
                                                           
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39–98.  



 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
[e-signed] 
BAUER-BULST Cathrin  
Head of Unit D4 
 
 
 

Electronically signed on 29/06/2022 12:37 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121