Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Access to documents request: 2022-06-09 meeting between Frans Timmermans and Gasum Oy'.




 
Ref. Ares(2022)5496924 - 01/08/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
Directorate A – Strategy, Analysis and Planning 
  CLIMA.A.1 – Strategic Coordination, Legal & Institutional 
Brussels  
CLIMA.A.1 
Mr Barnaby PACE 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
B - 1000 Bruxelles 
 
Email: ask+request-11500-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents with ref. GestDem 2022/3751 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  of  29  June  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 30 June 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence, 
emails, minutes, notes (hand written or electronic), audio or video recordings, verbatim 
reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to 
the meeting on June 9 between Frans Timmermans and Gasum Oy

DG CLIMA has identified one document that falls under scope of the request: 
1)  Briefing related to Executive Vice-President Timmermans’ mission to Finland. 
The original briefing is made of 71 pages, of which two - pages 29 and 30, fall under the 
scope of your request. 
Moreover,  this  document  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the 
relevant  officials  of  the  Directorate-General  for  Climate  Action.  It  does  not  reflect  the 
position of the Commission and cannot be quoted as such. 
Following  an  examination  of  the  document  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the identified document 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains 
names  of  natural  persons  and  other  information  relating  to  an  identified  or  identifiable 
natural person. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the document, as 
the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address:  
European Commission Secretariat-General  
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076  
B-1049 Bruxelles   
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx   
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 
Head of Unit 
 
p.p. 
Isobel FINDLAY 

Electronically signed on 01/08/2022 09:35 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121