Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings and Correspondence of DG Clima and Industry'.




 
Ref. Ares(2022)5847967 - 22/08/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
Directorate A – Strategy, Analysis and Planning 
  CLIMA.A.1 – Strategic Coordination, Legal & Institutional 
Brussels  
Kalina Dimitriew 
1 Long Lane 
SE1 4PG London 
United Kingdom 
 
Email: ask+request-11649-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2022/4348 
Dear Ms Dmitriew, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  28  July  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 29 July 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  “All  documentation,  including,  but  not  limited  to,  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or 
summarising,  the  following  meetings  of  Commissioner  Frans  Timmermans  and  DG 
CLIMA and their cabinet with multiple organisations. 
 

1.  Meeting  with  Volkswagen  Aktiengesellschaft  (VOLKSWAGEN  AG)  on 
24/05/2022 about the European Green Deal and Fit For 55. 
2.  Meeting  with  Lufthansa  Group  (LHG)  on  01/03/2022  about  the  Fit-for-55 
package and the airline’s contribution to the EU’s climate goals. 
3.  Meeting  with  Volvo  Car  Corporation  AB  (Volvo  Cars)  on  31/05/2022  about 
Volvo’s position on decarbonising transport”. 
 
DG CLIMA has identified two documents within the scope of the application: 
1.  Ares(2022)5472025  –  email  exchange  between  Volvo  Cars  and  the  European 
Commission; 
2.  Ares(2022)5555465 – email exchange between Lufthansa Group and the European 
Commision. 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the identified documents 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
contain: names and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior  management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other 
information relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as 
the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
As regards the first point mentioned in your initial request, which corresponds to a meeting 
between  Volkswagen  Aktiengesellschaft  (VOLKSWAGEN  AG)  on  24  May  2022, 
DG CLIMA has not identified any document under the scope of your request. 
As specified in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, the right of access as defined 
in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the  institution. 
Given that no such documents, corresponding to this meeting, are held by the Commission, 
we regret to inform  you  that the Commission is not in a position to fulfil your request as 
regards point 1) of your request. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(electronically signed) 
Luca DE CARLI 
Head of Unit 

Electronically signed on 22/08/2022 09:49 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121