Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Documents related to several meetings 11.-13.07.2022'.




Ref. Ares(2022)6215449 - 08/09/2022
 
EUROPEAN COMMISSION  
SECRETARIAT-GENERAL  
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs  
SG.D.1 - Digital Transition, Industry & Single Market  
       
  
Brussels   
SG.D.1  
  
 
  
By registered letter with acknowledgment of receipt
 
Mr Maximilian Henning 
Viktoriastrasse 50a,  
64293 Darmstadt, Germany 
 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 

 
 
Dear Mr Maximilian Henning, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/4355 
We  refer  to  your  e-mail  of  28  July  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to  documents, 
registered on 29 July 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  “All  minutes,  agendas,  summaries,  notes  or  memos  issued  before  or  after; 
documents  prepared  for,  issued  in  preparation  for,  or  exchanged  during;  as  well  as  all 
correspondence including attachments by either of the meeting parties related to 

-  the  11.07.2022  meeting  between  Werner  Stengg,  Penelope  Papandropoulos  and  Netflix 
International B.V. 
- the 11.07.2022 meeting between Michele Piergiovanni and Cisco Systems Inc. 
- the 12.07.2022 meeting between Werner Stengg and Johnson & Johnson (J&J) 
- the 13.07.2022 meeting between Werner Stengg and Hanover Communications International” 
 
Your application concerns the following documents:  

ChairePcEn_Research_210122 (hereafter “document 1”); 

Email Hanover REV1, (hereafter “document 2”);  

Email JJ REV1, (hereafter “document 3”); 

Email Netflix REV1, (hereafter “document 4”); 

Meeting with JJ, (hereafter “document 5”); 

Meeting with Netflix_july REV1, (hereafter “document 6”); 

Meeting with Paramount, (hereafter “document 7”); 

Open Connect White Paper, (hereafter “document 8”). 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
 

 
 
 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following 
personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons. 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these personal 
data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a  specific 
purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests of 
the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not  express  any  particular  interest  to 
have access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity to 
have the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason 
to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by 
disclosure of the personal data concerned. 
Please  note  that  documents  1  and  8  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on 
intellectual  property,    which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released  documents 
without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property right on them. The 
European Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
The  documents  5,6  and  7  were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
officials  of  the  European  Commission.  It  solely  reflects  the  author's  interpretation  of  the 
interventions  made  and  does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the 
document refers. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such.  
In case  you would disagree with  this position,  you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working  days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 



 
 
 
(e-signed) 
Elisa Roller  
Director  
  
 Annex:  
ChairePcEn_Research_210122  
  
Email Hanover REV1 
 
Email JJ REV1 
 
Email Netflix REV1 
 
Meeting with JJ REV1 
 
Meeting with Netflix_july REV1 
 
Meeting with Paramount 
 
Open Connect White Paper 
 
 
 
 
 
 

Electronically signed on 07/09/2022 08:45 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121