Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Access to documents request: 2022-06-01 meeting between Helena Dalli and Meta Platforms Ireland Limited and its various subsidiaries (f/k/a Facebook Ireland Limited)'.




 
Ref. Ares(2022)5724138 - 12/08/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR JUSTICE AND CONSUMERS 
 
Directorate D – Equality and Union citizenship 
  Unit D.2 – Gender equality 
Brussels  
JUST.D.2/KV/KIL 
Nienke Palstra - Global Witness 
Rue Belliard 53 
1000 Brussels 
BELGIUM 
e-mail: ask+request-11710-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Access to document requests – Ref. GESTDEM 2022/4573 
Dear Ms Palstra, 
Your  request  concerning  Commissioner  Helena  Dalli’s  meeting  with  Meta  (formerly 
Facebook) on 1 June 2022 was registered on 12 August 2022 under the reference number 
GESTDEM 2022/4573. 
Your application concerns the following documents: 
- E-mail exchanges prior to meeting (Ref. Ares(2022)3832477); 
- Briefing for Commissioner Dalli for the meeting (Ref. Ares(2022)5113296); 
- Minutes of the meeting (Ref. Ares(2022)5131097). 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; 

the names/initials and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In your requests, you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
This  reply  is  sent  to  you  via  email  only  and  we  would  appreciate  if  you  could  confirm 
receipt of the present e-mail by replying to xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
Yours sincerely, 
Karen VANDEKERCKHOVE 
Head of Unit 
Enclosures: 
- E-mail exchanges prior to meeting (Ref. Ares(2022)3832477) 
- Briefing for Commissioner Dalli for the meeting 
(Ref. Ares(2022)5113296) 
- Minutes of the meeting (Ref. Ares(2022)5131097) 

Electronically signed on 12/08/2022 13:36 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121