Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting with FuelsEurope'.




 
Ref. Ares(2022)6128743 - 05/09/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate I – Legal, procedural and inter-institutional affairs 
  I.1 – Agricultural law and enforcement 
Brussels  
AGRI.I.1/CCL/RW D(2022) 6737035 
Dear Sir,  
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/4710 
We  refer  to  your  e-mail  of  18/08/2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 19/08/2022 under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and minutes/notes) relating to the meeting: 

-   Between FuelsEurope and Maciej Golubiewski (Cabinet member) on 6th April 
2022. 
 

We have identified two documents falling within the scope of your request. You will find 
enclosed  the  lists  of  the  documents  identified,  as  well  as  redacted  copies  of  the 
aforementioned documents. 
With  regard  to  the  documents  mentioned  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
Article  9(1)(b)  of  Regulation (EU)  2018/1725  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
Mr Oliver PETITJEAN 
2 impasse Delaunay  
75011 Paris 
France 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      
 


 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of  charge  and  for  non-commercial  and 
commercial  purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged  and  that  you  do  not 
distort  the  original  meaning  or  message  of  the  documents.  Please  note  that  the 
Commission does not assume liability stemming from the reuse.  
Please note that  documents originating from  third parties are disclosed to  you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Cristina Carrasco Lorente 
Head of Unit 
e-signed 
Enclosure: 
list of identified documents and two documents  
  

Electronically signed on 05/09/2022 12:01 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121