Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting and correspondence with US agribusiness associations'.




 
Ref. Ares(2022)6704752 - 29/09/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate I – Legal, procedural and inter-institutional affairs 
  I.1 – Agricultural law and enforcement 
Brussels  
AGRI.I.1/CCL/IB D(2022)7167051 
Clare Carlile 
8 Woodvale Road, 
xxxxxxxxx 
S10 3EX 
UK 
 
By e-mail: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
 
Dear Madam 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/4832 
We  refer  to  your  e-mail  of  24  August  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 26 August 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to:“Names  of  attendees  at  all  meetings;  names  of  organisations  they 
represented; agendas from the meetings; minutes of meetings; details of the locations of 
meetings;  presentation  slides  used,  and  any  other  materials  shared  or  used  (e.g. 
briefings,  leaflets),  including  in  preparation  and  after  the  meetings  took  place;  names 
and organisations of any speakers or external guests for the following: 

Meetings: 
- American European Community Association with Maciej Golubiewski, Cabinet member 
of Janusz Wojciechowski on 07/12/2021 

- American European Community Association with Maciej Golubiewski, Cabinet member 
of Janusz Wojciechowski Agriculture on 29/10/2021  

- American European Community Association with Maciej Golubiewski, Cabinet member 
of Janusz Wojciechowski Agriculture on 30/09/2020 

- American Chamber  of  Commerce to  the EU  (AmCham EU) with Maciej Golubiewski, 
Cabinet member of Janusz Wojciechowski Agriculture on 30 /11/2021 

- American Chamber  of  Commerce to  the EU  (AmCham EU) with Maciej Golubiewski, 
Cabinet member of Janusz Wojciechowski Agriculture on 16/06/2020 

AND 
On the topic of the Green Deal, Farm to Fork, the Biodiversity Strategy, or Sustainable 
Use Directive, all correspondence with, including emails which mention, and any study, 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
      

 
impact assessment, forecast, paper or other document received from (or representatives 
from),  any  of  the  following  organisations  during  the  years  2020-present.  This  includes 
inter-institutional correspondence, correspondence with Member States’ authorities and 
their Permanent Representations as well as correspondence with third parties. 

Plus 
On the topic of the Green Deal, Farm to Fork, the Biodiversity Strategy, or Sustainable 
Use Directive, all agendas and minutes of meetings; attendees of meetings; details of the 
locations of meetings; presentation slides used, and any other materials shared  or used 
(e.g. briefings, leaflets), including in preparation and after the meetings took place, with 
any of the following organisations during the years 2020-present. 

Organisations: 
- Hume Brophy 
- US Sustainability Alliance 
- American Chamber of Commerce to the EU (AmCham) 
- American European Community Association 
- US Chamber of Commerce “ 
We have identified 13 documents with 7 annexes falling within the scope of your request. 
You will find enclosed a list of them and the documents identified. 
With regard to the identified documents listed above, a complete disclosure of the identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons. 
 
In  your application,  you  indicate that  your address is  in  UK. Transfers of  personal  data 
from the Commission to countries that are not members of the European Economic Area 
(EEA),  or  to  international  organisations  are  regulated  under  Chapter  V  of  the  Data 
Protection Regulation1.  
According  to  Article  47(1)  of  this  Regulation,  a  transfer  of  personal  data  to  a  third 
country  or  an  international  organization  may  take  place  where  the  Commission  has 
decided  that  the  third  country,  a  territory  or  one  or  more  specified  sectors  within  that 
country,  or  the  international  organisation  in  question  ensures  an  adequate  level  of 
protection  and  where  the  personal  data  are  transferred  solely  to  allow  tasks  within  the 
competence of the controller to be carried out. 
                                                 

Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39 


 
Based  on  the  information  available,  the  country  of  your  residence  is  recognised  by  the 
Commission as ensuring an adequate level of protection. However, we would further like 
to  inform  you that  Article 9(1)(b) of the  Data Protection Regulation  does not  allow the 
transmission of these personal  data, except  if  you prove that it is  necessary to  have the 
data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is no 
reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In 
your request, you do not express any particular interest to have access to these personal 
data  nor  do  you  put  forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data 
transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
You  may  reuse  public  documents,  which  have  been  produced  by  the  European 
Commission  or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission 
Decision  on  the  reuse  of  Commission  documents.  
You  may  reuse  the  documents 
disclosed free of charge and for non-commercial and commercial purposes provided that 
the source is acknowledged and that you do not distort the original meaning or message 
of the documents. Please note that the Commission does not  assume liability stemming 
from the reuse.  
Please note that documents 1G2, 1CAB, 3CAB, 4, 4a CAB, 5CAB, 6, 6a, 6b CAB, 7, 7a 
CAB, 8, 8a, 8b CAB, 9 and 9a CAB originating from third parties are disclosed to  you 
based on Regulation  (EC) No 1049/2001.  However, this disclosure is  without prejudice 
to  the rules  on intellectual  property,  which may limit  your right  to  reproduce or exploit 
the  released  documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an 
intellectual  property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any 
responsibility from their reuse.  
 
Documents  1A1,  2G2  and  10  CAB  were  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility  of  the  relevant  services  of  Directorate  General  for  Agriculture  and  Rural 
Development.  It solely  reflects the services interpretation of the interventions made and 
does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document  refers, 
which was not consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission 
and cannot be quoted as such. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  



 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
 
Cristina Carrasco Lorente 
Head of Unit 
Enclosure: 
13 documents with 7 annexes 
  

Electronically signed on 26/09/2022 18:40 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121