Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Janusz Wojciechowski and COPA COGECA'.




 
Ref. Ares(2022)6582733 - 23/09/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
AGRI.I.1/CCL/IB(2022)7014603 
 
Verheecke Lora 
9 rue du Bronze  
1070 Bruxelles 
Belgium 
 
By email : 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/4867, 
GESTDEM 2022/4868, GESTDEM 2022/4869 

 
We  refer  to  your  e-mails  of  30  August  2022  in  which  you  make  requests  for  access  to 
documents, registered on 31 August 2022 under the above-mentioned reference numbers. 
You request access to: 
-  All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence, 
attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and  recordings)  AND 
the meeting minutes/notes relating to the meeting between Janusz Wojciechowski 
and COPA COGECA,  Landbrug & Fødevarer & others on 23rd June 2022. 
 

-  All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence, 
attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and  recordings)  AND 
the meeting minutes/notes relating to the meeting between Janusz Wojciechowski 
and COGECA on 28th April 2022.” 
 

-  All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence, 
attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and  recordings)  AND 
the meeting minutes/notes relating to the meeting between Janusz Wojciechowski 
and COPA COGECA on 24th February 2022. 
 
We have identified 10 documents falling within the scope of your request. You will find 
enclosed  a  list  of  the  documents  identified,  as  well  as  redacted  copies  of  the 
aforementioned 10 documents,  which are disclosed under (I), (II) or (III) below. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
      

 
I.  Personal data redacted 
With regard to the attached documents, a complete disclosure of the identified documents is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In your request, you [do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you]  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/20011,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
II. 
Out of scope: Parts of document number 4, Ares(2022)6191998 
 
There is information contained in this document, which is out of scope of your request. For 
this reason, such information has been redacted 
 
III. 
Partial access: Document 3, Ares (2022) 6071617 
Having examined the document mentioned above, we  have come to the conclusion that it 
may  be  partially  disclosed.  Some  parts  of  this  document  have  been  blanked  out  as  their 
disclosure is prevented by the exception to the right of access laid down in Article 4(1)(a), 
third indent of Regulation (EC) No 1049/2001 (protection of the public interest as regards 
international relations). The redacted parts of the document concern trade negotiations with 
Chile  and  the  information  contained  therein  reveals  negotiating  priorities,  strategic 
objectives  and  tactics  which  the  European  Commission  pursued  in  these  negotiations  and 
could  equally  consider  pursuing  in  its  trade  negotiations  with  other  trade  partners.  This 
would  weaken  the  negotiating  position  of  the  European  Union  in  such  negotiations  and 
would  hence  undermine  the  protection  of  the  public  interest  as  regards  international 
relations. 
You  may  reuse  public  documents,  which  have  been  produced  by  the  European 
Commission  or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission 
Decision  on  the  reuse  of  Commission  documents.  
You  may  reuse  the  documents 
                                                 

Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  30  May  2001 
regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents, Official Journal 
L 145 , 31/05/2001, p. 43 – 48
 



 
disclosed free of charge and for non-commercial and commercial purposes provided that 
the source is acknowledged and that you do not distort the original meaning or message 
of the documents. Please note that the Commission  does not  assume liability stemming 
from the reuse.  
 
Please note that  documents originating from  third parties are disclosed to  you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
 
Documents  Ares  (2022)6191998,  Ares  (2022)6071617,  Ares  (2022)3902295  and  Ares 
(2022)3363677  were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
services  of  the  Directorate-General  for  Agriculture  and  Rural  Development.  It  solely 
reflects  the  services  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any 
official  position  of  the  third  parties  to  which  the  documents  refer,  which  was  not 
consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be 
quoted as such. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
Wolfgang BURTSCHER 
Enclosure: 
10 documents 
  

Electronically signed on 23/09/2022 08:36 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121