Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Services notifications and stakeholder comments'.



 
Ref. Ares(2022)8414519 - 05/12/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1 
 
Mr. Moritz Neujeffski 
Heidebrinker Straße 10 
13357 Berlin 
Germany 
 
By email: ask+request-11809-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Subject: 
Your application for access to documents – Ref. 2022/5109 
Dear Mr. Neujeffski,  
We refer to your e-mail of 8 September 2022 in which you make a request for access to 
documents,  to  your  e-mail  of  19  September  2022  clarifying  your  request,  registered  on 
the  same  day  under  the  above-mentioned  reference  number,  and  to  your  e-mail  of  31 
October 2022 reducing the scope of your request under a fair solution proposal.  
You initially requested access to:  
1. The EU Pilot Document EU PILOT 5815/13/ENTR (Ref.: Ares(2013)3800684)  
2.  The  draft  Letter  of  Formal  Notice,  mentioned  on  page  3  in  the  briefing  note  for 
Agnieszka 

Drzewoska 
(this 
is 
the 
link 
to 
the 
document: 
https://urldefense.com/v3/__https://www.asktheeu.org/en/request/5226/response/17030/a
ttach/7/3*20050417*20Briefing*20Plastics*20Europe*20on*20BPA*202*20Redacted.p
df__;JSUlJSUlJSU!!DOxrgLBm!A8-
n1zj_le5w02dvW2AsjVHQrOOeGN4IPj7PP7CV_Yu4-
G_hNSfwfs3xpfgAA9DfBJVQcLwX2ICwqMUhxm1k0D9lNmhAuZYE-1Xh24oBu4kd$ 

 3.  All  further  communication  between  PlasticsEurope  or  any  other  trade  association 
representing  the  polymer  producers  and  the  European  Commission,  regarding  the 
French ban of Bisphenol A (BPA) since 2012. 

With the following clarification:  
With  regards  to  my  third  question,    the  briefing  notes  for  Agnieszka  Drzewoska  for  a 
meeting with "PlasticsEurope on BPA" show that there have been contacts, discussions 
and  an  exchange  of  information  between  the  Commission  and  trade  association 
representing the polymer producers such as PlasticEurope regarding the French ban on 
Bisphenol A (BPA). I am particularly interested in communication between units of DG 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
      

 
GROW  and  PlasticEurope  and  other  trade  association  representing  the  polymer 
producers, regarding the French ban on Bisphenol A (BPA). 

And with the final common agreement on reducing the scope as described below:  
Would it reduce the number of documents to a manageable size, if point three is limited 
only to communication with PlasticsEurope? 

We  have  identified  9  documents  that  fall  within  the  scope  of  your  request  and  that  are 
presented in the enclosed table. After assessing these documents under  Regulation (EC) 
No 1049/2001, documents 1 to 8 may be partially released, while document 9 may not be 
disclosed.  
Partial disclosure of documents 1 to 8  
A complete disclosure of documents 1 to 8 is prevented by the exception concerning the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 
-  the  names/initials,  contact  information  and  functions  of    Commission  staff 
members not pertaining to the senior management;   
-  the names/initials, contact details and functions of other natural persons.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests  of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Non-disclosure of document 9:  
Having  examined  document  9  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001 
regarding public access to documents, I regret to  inform  you that  access to it cannot be 
granted, as this concerns the Draft Letter of formal notice - Infringement No 2015/4010, 
an  internal  draft  document  that  does  not  constitute  a  final  version.  Its  disclosure  is 
therefore prevented by the exceptions to the right of access laid down in  Article 4(3) of 
this Regulation. 
The requested document concerns undecided matters that require giving the Commission 
a space to think in order not to undermine the institution's decision-making process. The 
disclosure of this document is therefore prevented by Article 4(3).   
The exceptions laid down 4(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 apply unless there is an 
overriding public interest in disclosure of the document. I have examined whether there 



 
could be an overriding public interest in disclosure, but  I have not been able to identify 
such an interest. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Kerstin Jorna 
Director-General 
Enclosure: 9 
  
                                                 
1 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 29/11/2022 07:47 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121