Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Netflix and Penelope Papandropoulos, Werner Stengg'.



 
Ref. Ares(2022)8405380 - 05/12/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
        
Brussels  
SG.D.1/AW 
Tomas Rudl  
netzpolitik.org e.V. 
Schönhauser Allee 6-7 
10119 Berlin  
Germany 
ask+request-11951-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Sir, 
 
Subject: 

Your application for access to documents –2022/5877 
I refer to your email of 10/10/2022 in which you made a request for access to documents, 
registered on 14/10/2022 under the case number 2022/5877. Your request was passed to 
the Secretariat General for handling, in view of its subject matter.  
In your request you ask for access to ‘all documentation (including but not limited to all 
email  correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts, 
recordings and minutes/notes) relating to the meeting between Penelope Papandropoulos, 
Werner Stengg and Netflix on 11. 07. 2022 on the topic of "OTT fair share debate"’.  
Your application therefore concerns the following documents: 
1. Ares(2022)3629154 Email exchange re meeting with Netflix_Redacted; 
2. Ares(2022)3629154 Attachment 1 - Open Connect White Paper_Redacted; 
3. Ares(2022)3629154 Attachment 2 - ChairePcEn Research_Redacted; 
4. Ares(2022)5237089_Minutes meeting with Netflix_11.07.2022_Redacted. 
A complete disclosure of these documents is prevented by the exception concerning the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 
  the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; or  
  the names/initials and contact details of natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation (Regulation 2018/1725) does not allow 
the transmission of these personal data, except  if  you prove that it is  necessary to have 
the data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is 
no reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. 
In  your  request,  you  do  neither  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
personal  data,  nor  put  forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data 
transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please note that documents  originating from  third parties are disclosed to  you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
from their reuse.  
Please  also  note  that  notes  of  meetings  are  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility of the relevant  services of the European Commission.  They  solely  reflect 
the  author's  interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any  official 
position of the third parties to which the document refers. They do not reflect the position 
of the Commission and cannot be quoted as such.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Click or tap here to enter text. 
Elisa Roller 
Director 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  



 
Enclosure: 
disclosed documents 

Electronically signed on 05/12/2022 10:38 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121