This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2022-09-21 meeting between Florian Denis and RWE AG, Shell Companies and ENGIE'.




 
Ref. Ares(2023)26535 - 03/01/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR FINANCIAL STABILITY, FINANCIAL SERVICES AND CAPITAL 
MARKETS UNION 
 
  General Affairs 
Policy planning and implementation, inter-institutional relations 
 
 
Mr Barnaby PACE  
Global Witness 
Rue Belliard 53  
1000 Bruxelles  
Belgium 
e-mail: ask+request-11991-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 Brussels,  
 
 
 
Subject: 

Your application for access to documents – Case 2022/5854  
 
 
Dear Mr Pace, 
 
We refer to your request for access to the European Commission documents registered on 
13 October 2022 under the above-mentioned reference number. 
 
You requested access to: “[a]ll documents—including but not limited to correspondence, 
emails, minutes, notes (hand written or electronic), audio or video recordings, verbatim 
reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to 
the meeting on September 21 between Florian Denis and RWE AG, Shell Companies and 
ENGIE.”. 
 
We have identified 11 documents that fall in the scope of your request; they are listed in the 
attachment. 
 
Please be advised that with regard to all these documents, their full disclosure is prevented 
by  an  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  individuals 
outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001 because they contain personal 
data. Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation1 does not  allow the transmission 
of these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted 
                                                 
1    Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      


 
to you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  
 
In your request, you do not express any particular interest to have access to these personal 
data  nor  do  you  put  forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data 
transmitted  for  a  specific  purpose  in  the  public  interest.  Consequently,  we  conclude  that 
pursuant to the combined provision of the Articles and Regulations quoted above, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents.  
 
The documents 1, 2, 3, 4, 7, 8 and 9 originate from a third party. The originators of the 
documents  have  been  consulted  in  accordance  with  Article  4(4)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission 
documents with a view to assessing whether an exception provided for in Article 4 of this 
Regulation  is  applicable.  The  originators  have  agreed  to  the  disclosure  of  these 
documents  with  the  redaction  of  personal  data  for  the  reasons  explained  above.  Please 
also note that the documents 3, 8 and 9 can be retrieved at the website of the originator: 
https://www.efet.org/home/documents?id=23.  
 
The document 11 represents meeting minutes that were drawn up for internal use under 
the  responsibility  of  the  relevant  staff  member.  The  minutes  solely  reflect  the  author’s 
interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any  official  position  of  the 
third parties, to which the documents refer, who were not consulted on their content. The 
minutes do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In  case  you  would  disagree  with  the  position  expressed  in  this  letter,  you  are  entitled,  in 
accordance with  Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory 
application  requesting  the  Commission  to  review  its  position.  Such  a  confirmatory 
application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  within  15 
working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of the following ways: 
 
by  asking  for  a  review  via  your  portal2  account
  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
 
or by mail: 
European Commission, Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076, B-1049 Bruxelles 
 
or by e-mail to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely 
 
Electronically signed 
      
                                                                                   Head of Unit 
 
 
 
Attachments:  List  of  identified  documents  and  eight  documents  (three  identified 
documents can be retrieved online and hence they are not attached to this letter).  
                                                 
   https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 03/01/2023 12:27 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121