Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Project: Recovery, Stability and socio-economic development in Libya (T05-EUTF-NOA-LY-05 )'.


 
 
EUTF NOA Implementing Partners 
Quarterly Information Note – AICS n. 8 
 
 
Organisation Name 
Italian Cooperation: Italian Agency for Development Cooperation (AICS) 
Project Title 
Recovery, Stability and Socio-Economic Development in Libya – Baladiyati Phase 1 
EUTF project reference 
T05-EUTF-NOA- LY-05-01/T05.437  
number 
Project Start and End Date 
01/10/2018- 30/06/2022 
of implementation 
Period covered by quarterly 
01/10/2021- 31/12/2021 
information note 
Targeted municipalities 
Please list the municipalities where the interventions took place during the reporting period. 
during the reporting period 
Municipalities  of  Janzour,  Zuwara,  Zawya  (Centre,  West  and  South),  Ghat/Tahala,  Misrata,  Ajdabiya, 
Benghazi,  Al  Kufra,  Ribyana,  AlBayda,  Tobruk,  Bani  Walid,  Al  Khoms,  Zintan,  Al  Maya,  Mamoura, 
Sorman, Sabratha, Brak al Shati, Murzuk, Al Quatrun, Sebha, Shawerif. 
Beneficiaries reached 
Number of staff from public, CSOs and private sector service providers trained in the reporting period (by 
during the reporting period 
AICS and by INGOs): 744 (cumulative number since the beginning of the programme: 2370). 
Contact Person 
@aics.gov.it 
 
A.  Implementation Environment//Context  
During the period covered by this report, have there been any changes to the political, economic, social or cultural environment and 
Contextual Factors 
or  the  government  structure  and  capacity  that  affected  project  design,  activities,  implementation  or  production  of  outputs  or 
immediate outcomes? 

In the reporting period, the political and security situation in Libya remained unchanged. As declared by 
the  High National  Elections Commission, Libya’s Presidential election scheduled  for 24  December 2021 
was  postponed  and  discussions  are  ongoing  regarding  the  parliamentary  elections.  Civil  society  and 
international  organizations  reported  increased  levels  of  violence  against  migrants  and  refugees,  dire 
conditions, and limited access to basic services. Despite the humanitarian situation improving over 2021, 
no particular improvements have been registered for refugees, asylum seekers and migrants, whose number 
has  increased  significantly  throughout  the  year,  from  1,100  in  January  to  5,738  at  the end of November. 
Human rights violations and abuses are widespread in Libya, especially for migrants and refugees.  
Regarding the COVID-19 pandemic, the situation remains particularly dire, mainly in the South and East 
of  the  country,  despite  the  ongoing  vaccination  efforts.  After  a  downward  trend  since  mid-August  2021, 
rates  of  cases  and  deaths  in  the  country  have  increased.  The  health  care  system  in  Libya  remains 
overstretched.  
Security concerns and hazards restrict the presence and mobility of international staff in Libya including 
interactions with local staff, authorities, and suppliers. AICS adopts all available risk mitigation measures 
and  closely  coordinates  staff  missions  and  institutional  platforms  with  the  Embassy  of  Italy  in  Tripoli. 
Additionally, OCHA reports that bureaucratic restrictions on the movement of humanitarian staff and relief 
suppliers constitute most impediments to humanitarian work.  
Frequent/extended power cuts are affecting many basic service facilities and telecommunications, slowing 
activities, as well as liaison and coordination with local authorities. 
 
 



 
If so, please describe the broader environment in which you are working at the country and/or regional level and how this affected 
your project and/or results. 

Despite sporadic armed clashes and the impact of the COVID-19 pandemic, suitable conditions remained 
in place at the local level for programme implementation and the delivery of expected results of the current 
inception phase of the programme.  
Delays,  due  to  the  COVID-19  pandemic  and  global  supply  chain  constraints,  impacted  the  international 
shipments  of  equipment,  supplies  and  vehicles  to  be  delivered  to  the  target  facilities  of  the  programme 
across the country. Therefore, some INGO IPs had to request additional No-Cost Extensions to the Grant 
Contracts to ensure that all project activities were completed without affecting programme results: 
INGO IPs Consortia  
Addendum n. 2 No-Cost Extension  
-  IRC/ACTED/PUI  (Ajdabya,  Benghazi,  Al  Kufra  and 
2 months (up to January 2022) 
Ribyana municipalities)  
 
Effects on project overall 
- IRC/ACTED/PUI (Tobruk, AlBayda municipalities) 
-  IRC  (Al  Khoms,  Bani  Walid,  Misrata  and  Zintan 
1 month (up to December 2021) 
municipalities), 
 
As of 31 December 2021,  three projects out of  six were successfully completed. The No-Cost Extension 
requests have not affected the programme results. 
Please  refer  to  section  D.  Challenges,  Risks  and  Solutions  for  further  details  on  the  approved  No-Cost 
Extensions. 

In  regard  to  the  COVID-19 pandemic,  adoption of an adaptive and flexible work  style  and use of online 
tools  were  reported  by  the  INGO  IPs,  due  to  restrictions  of  the  movement  and  entry  of  humanitarian 
personnel  into  the  country.  Capacity-building  plans  were  also  affected  by  the  movement  restrictions  but 
successfully readapted without negative impacts on the implementation of the activities. 
The governance architecture of the programme was not affected by the Libyan environment.  
Have  these  contextual  factors  had  an  effect  on  your  project  assumptions,  as  documented  in  your  log  frame  and/or  Description  of 
Effects on or changes to 
Action? If so, please describe them. 
project assumptions 
The above-mentioned contextual factors had no significant impact on the project assumptions.  
 
A.  ACTIVITIES and OUTPUTS (Preparatory Activities and Project Implementation) 
Please describe any preparatory activities, for example, MoUs with other partners signed, staff hired, Steering Committee meetings 
held, field visits, baseline studies etc. conducted, etc. accomplished during this reporting period. 

The  PMU  continued  to  perform  its  key  role  in  the  Technical  Secretariat  as  the  pillar  of  the  entire 
programme  governance  architecture.  The  Technical  Committee  Meeting  n.  14  was  held  in  Tripoli  on  8 
November  2021.  The  members  of  the  Technical  Committee  validated  the  progress,  variations  of 
interventions and reallocation of unspent budget, as proposed by the Implementing Partners AICS, UNDP 
and UNICEF.  
The  PMU  maintained  regular  communication  with  the  EU  Delegation,  UN  partner  agencies  and  Libyan 
counterparts at local and central levels. In addition, the PMU continued to monitor INGOs activities, and 
Preparatory Activities 
reviewed and approved Interim Reports, Final Reports, Quarterly Information Notes and Monthly Progress 
Updates. 
The PMU in Tripoli played a crucial role throughout the reporting period, successfully facilitating action-
wide coordination with the central and local authorities, and AICS communication between INGO IPs and 
the local authorities - including several follow-up meetings. 
Concerning the coordination with the Local Authorities in the South of Libya, CEFA extended the MoUs 
with the now six target Municipalities (extension until the end of the project for the five original ones plus 
a  new  agreement  with  the  recently  established  Municipality  of  Tejehry,  who  split  from  Al  Qatrun).  The 
INGO  staff  based  in  the  target  areas  continued  coordinating  with  the  local  authorities  and  stakeholders, 
which continued to welcome the Hand in Hand interventions and renewed their willingness to collaborate 
 



 
with the project. 
Please  describe  the  current  status  of  project  implementation,  specifically,  activities  initiated  and  completed  during  the  current 
reporting  period.  LINK  EACH  ACTIVITY  WITH  THE  OUTPUT  reported  in  your  data  collection  tool  (DCT)  and  include  the 
reference number and output name from your most recent approved log frame. Please also discuss any unintended outputs produced, 
if applicable. 

OUTPUT  1.  Professional  competences  and/or  awareness  of  staff  working  for  the  supported 
institution(s)/entities increased [EU TF IO.3] 

Capacity-building activities were carried out in the reporting period in most of the target municipalities by 
the  INGOs.  Staff  from  target  facilities,  local  authorities  and  other  key  actors  in  the  health  sector  were 
involved in the organization and execution of professional trainings. 
Capacity-building  plans  were  completed  by  most  INGOs  IPs  as  scheduled.  In  regard  to  the  professional 
trainings scheduled by the INGOs Consortium IRC/WW-GVC in the municipalities of Sorman, Sabratha, 
Maya  and  Mamoura,  the  cascade  trainings  on  Health  Management  Information  System  (HMIS)  were 
cancelled  as  WW-GVC  found  that  employees  at  the  target  facilities  had  already  received  the  training  on 
HMIS.  The  team  concluded  that  implementing  this  training  again  would  not  have  any  added  value. 
Additionally, the Ministry of Health, in charge of the Health Management Information System, asked the 
Consortium  for  extended  monitoring,  a  request  to  which  WW-GVC  could  not  comply  given  its  limited 
capacity and considering the project ended on 30 November. This change did not substantively affect the 
punctual achievement of project indicators linked to capacity-building. The INGO IRC assessed the needs 
for  additional  specialized  trainings  as  per  Bani  Walid  and  Al  Khoms  municipalities  and  health  facility 
requests;  the  IRC  team  launched  and  completed  the  new  professional  trainings  between  October  and 
November 2021. 
Please  note  that  awareness  trainings  on  Protection  Principles,  Gender-Based  Violence,  working  with 
migrants and refugees and related topics, specific staff from target facilities and Libyan authorities, will be 
included  under  OUTPUT  4.  Awareness/sensitivity  of  general  public  regarding  all  aspects  of  migration 
enhanced [EU TF IO.8]. 
FOR EACH OUTPUT list 
Capacity-building  activities  are  still  ongoing  in  the  following  Southern  municipalities:  Murzuk,  Qatrun, 
activities Implemented 
Sebha, Brak Alshati and Shawerif (INGOs Consortium CEFA/COSPE). 
Please refer to the ANNEX 1 for further details and progress on the planned interventions. 
OUTPUT 2. Equipment of the supported institutions / entities enhanced [EU TF IO.4] 
With regard to provisions of medical equipment and supplies, delays were reported by some INGO IPs on 
the delivery timeframe. Despite difficulties, planned deliveries took place in 27 facilities in the reporting 
period. In most of the target facilities, the purchased material has been distributed over several deliveries. 
All  the  donated  medical  equipment  was  also  installed  and  tested.  Orientations  and  on-the-job  training 
sessions were organized by the IPs to ensure facility staff have the proper skills on equipment usage and 
maintenance. 
In  Bani  Walid  and  Zintan  municipalities,  delivery  and  full  handover  of  garbage  and  sewage  collection 
vehicles were completed by the INGO IRC in the reporting period. 
In parallel with the completed interventions, the following handover ceremonies were held in the presence 
of the local authorities between October and December 2021: 
2  October:  donation  of  medical  equipment  and  supplies  to  Al  Manara  Community  Clinic,  Tobruk 
municipality; 
20  October:  donation  of  medical  equipment  and  furniture  for  the  Gynaecological  Unit  of  AlKwifia 
Medical Centre, Benghazi municipality; 
23 – 24 October: donation of medical equipment and supplies to all target facilities in Bani Walid and Al 
Khoms municipalities; 
24 October: donation of medical equipment and supplies to Ajdabya municipality; 
15  November:  donation  of  medical  equipment  and  supplies  to  Al  Mamoura  Village  Hospital,  Mamoura 
municipality; 
16 November: donation of medical equipment and supplies to all target facilities in Al Maya municipality: 
 



 
17 November: donation of medical equipment and supplies to the target facility in Sorman municipality: 
24 November: donation of medical equipment to all target facilities in Sabratha municipality; 
22 December: donation of medical equipment to all target facilities in AlBayda municipality;  
6 December: donation of three garbage collection vehicles to Zintan municipality. 
In November 2021, progress was made in relation to the procurements for the provision of medicines and 
medical  equipment  to  the  Southern  municipalities  of  Murzuk,  Al  Qatrun,  Brak  Alshati,  Shawerif  and 
Sebha. The finalization of the selection of the winning companies  for medical equipment is envisaged in 
the  next reporting period.  The selection for the winning companies for the  provision of medicines to the 
health target facilities was finalized in December 2021. 
Please refer to the ANNEX 1 for further details and progress on the planned interventions. 
OUTPUT 3. General infrastructure enhanced [EU TF IO.5] 
Major accomplishments were reached in the reporting period, as six health facilities and three schools were 
rehabilitated. 
Benghazi 
Children  Hospital:  the  rehabilitation  of  the  Outpatient  Department  and  the  maintenance  works  for  the 
hospital’s entirety were completed as expected. 
Al Maya 
Al Maarifa school: the renovations work of the school, consisting of concrete and block works, including 
accessibility interventions, building plastering and painting, carpentry and metal works, repairing, testing 
and maintenance of the electrical system; plumbing and sanitary works, including the installation of water 
heaters, toilets, wash basins and mechanical works, was completed as expected. 
Al  Mukhattat  Medical  Center:  substantial  improvements  were  made,  such  as;  plastering,  painting  and 
carpentry, electrical system maintenance, plumbing and sanitary works, including the installation of water 
heaters, toilets and wash basins. 
Sorman 
Rabea  Eladawiya  and  Tarek  Ben  Ziad  schools:  the  renovations  work  of  the  target  schools  consisting  of 
concrete and block works, including accessibility interventions, building plastering and painting, carpentry 
and metal works, repairing, testing and maintenance of the electrical system, plumbing and sanitary works, 
including  installation  of  water  heaters,  toilets,  wash  basins  and  mechanical  works,  was  completed  as 
expected. 
 
Makhlouf Primary Health Center: building rehabilitation works were completed as expected. 
Sabratha 
In  Sabratha,  until  mid-October  rehabilitation  works  were  not  advancing  as  planned,  mainly  related  to 
Tweela Southern Medical Centre. As the selected contractor informed the Consortium that it would not be 
able to finish the work by the end of the project, both parties signed the termination letter on 27 October 
regarding Tweela Southern Medical Centre, however, the work on the other facilities continued as planned. 
As  such,  the  contractor  implementing  construction  works  in  Sorman,  has  successfully  taken  over  the 
intervention  at  the  Tweela  Southern  Medical  Center  and  started  the  work  on  26  October.  Rehabilitation 
works  at  Tweela  Southern  Medical  Centre,  17  February  Emergency  Unit  and  Cardiac  Center,  mostly 
consisting of building plastering and painting, carpentry works, electric system maintenance, and plumbing 
and sanitary works, were all completed as planned by the expected deadline, namely 30 November 2021. 
In  the  reporting  period,  the  following  handover  ceremonies  were  held  in  the  presence  of  the  relevant 
Libyan authorities, AICS and INGO IPs representatives: 
2  -  3  October:  completion  of  the  rehabilitation  works  at  New  Bezima  Al  Jadidah  and  Attiah  Alkaseh 
Hospital, Al Kufra municipality;  
20  October:  completion  of  the  rehabilitation  works  at  Rebyana  Primary  health  Care  Centre,  Ribyana 
municipality; 
 



 
20 October: rehabilitation works of the Gynaecological Unit were completed, expanding the Unit with two 
examination rooms, a waiting area and a new hygiene system; 
30 October: completion of the rehabilitation works at Children’s Hospital, Benghazi municipality; 
16 November: completion of the rehabilitation and maintenance works at AlMukattat Medical Centre, Al 
Tina Medical Centre and Al Maarifa School, Al Maya municipality; 
17  November:  completion  of  the  rehabilitation  works  at  Makhlouf  Primary  Health  Care  Centre,  Rabea 
Eladawiya school and Tarek Ben Ziad school, Sorman municipality; 
24 November: rehabilitation and maintenance works at Cardiac Centre, Tweela Southern Health Care Unit 
and 17 February Emergency Unit, Sabratha municipality; 
29  November:  a  project  closing  ceremony  was  held  in  Tripoli  for  the  completion  of  the  interventions  in 
Ghat/Tahala, Zawya Centre, Zawya South and Zawya West municipalities. 
In  November  2021,  progresses  were  made  in  relation  to  the  procurements  for  rehabilitation  and 
maintenance  works  at  the  target  facilities  in  the  Southern  municipalities  of  Murzuk,  Al  Qatrun,  Brak 
Alshati,  Shawerif  and  Sebha.  The  tender’s  evaluation  was  completed  in  December  and  works  started  in 
four health facilities. 
Please refer to the ANNEX 1 for further details and progress on the planned interventions. 
OUTPUT 4. Awareness/sensitivity of general public regarding all aspects of migration enhanced [EU 
TF IO.8] 

Activities  under  this output  requiring physical gatherings were impacted  by  the deteriorating COVID-19 
crisis – preventive measures are being adopted by the INGO IPs.  
In  Ghat/Tahala,  Zawya  Centre,  Zawya  South  and  Zawya  West  municipalities,  comprehensive  awareness 
activities  were  carried  out  during  the  months  of  October  and  November  2021  by  the  Consortium 
Helpcode/ODP, as planned. Extensive work was done on graphic design, video and audio spots production 
(published in two radio stations in Zawya municipalities and 1 radio station in Ghat/Tahala), Social Media 
campaigns  (31  posts  published,  14,825  views,  1,510  engagements)  and  three  awareness  events  with  the 
participation  of  the  community  leaders,  reaching  82  people  (Libyan  and  non-Libyan):  Zawiya  with  22 
people reached, Ghat area with 28 people reached, Awainat area with 32 people reached. Moreover, 1,500 
flyers were distributed within the target health facilities in the target municipalities and another 500 were 
distributed to the community leaders for further distribution among their networks. 
In  Benghazi  1,669  people  (878F,  791M)  benefited  from  awareness  campaigns,  while  in  Al  Kufra  3,005 
people  (1,887F,  1,118M),  in  Ajdabya  251  people  (170F,81M)  and  in  Ribyana  three  people  (3F)  were 
reached  through  awareness  activities  with  the  support  of  the  selected  Community  Mobilizers.  In  both 
municipalities,  the  INGO  Consortium  involved Libyans  and non-Libyans  in  awareness  sessions  on  Non-
Communicable  Diseases  (diabetes,  hypertension,  asthma,  COPD),  Communicable  diseases  (COVID-19, 
COVID-19 vaccination, and tuberculosis), protection, humanitarian principles and rights to health. Health 
staff  from  target  facilities  were  also  involved  in  awareness  trainings  on  “Working  with  Migrants  and 
Refugees, humanitarian principles, and right to health”.  
With regard to Tobruk and AlBayda municipalities, the INGO IPs continued rolling out awareness-raising 
sessions through the involvement of the local Civil Society Organizations (CSOs) involved in this activity, 
reaching 188 people (88F, 100M) in Tobruk and 1,693 (612F, 1,081M) people in AlBayda; moreover, the 
distribution  of  COVID-19  and  awareness-raising  campaign  flyers  reached  a  total  of  4,140  individuals  in 
Tobruk1.  In  both  municipalities,  the  INGO  Consortium  involved  Libyans  and  non-Libyans  in  awareness 
sessions  on  Non-Communicable  Diseases  (diabetes,  hypertension,  asthma,  COPD),  Communicable 
diseases  (COVID-19,  COVID-19  vaccination  &  tuberculosis),  protection,  humanitarian  principles  and 
rights to health; health staff from target facilities was also involved in awareness trainings on “Working 
with Migrants and Refugees, humanitarian principles, and right to health”.  
In the reporting period, IRC kept involving the local CSOs in the roll out of education sessions on the most 
common health issues such as COVID-19 precautions, COVID-19 vaccination, personal hygiene, diabetes, 
hypertension,  and  tuberculosis  (TB).  The  teams  targeted  migrants  in  host  communities  and  the  local 
 
1 Flyers were mainly disseminated in public spaces and streets to reach the highest number of individuals. The number reported is based on an 
estimation of the number of flyers distributed by the CSOs. 
 



 
population in their workplaces, social activities, community centres, PHCCs supported by IRC and home 
visits,  reaching  18,715  beneficiaries:  Al  Khoms  -  1,543  people  (519F,  1,024M);  Misrata  -  5,907  people 
(2,974F, 2,933M); Bani Walid - 10,705 people (3,499F, 7,206M). A Humanitarian Principles and Right to 
Health  cascade  training  was  conducted  in  Al Khoms  Municipality,  targeting  seven  health  staff (3F,  4M) 
from the target facilities. In parallel, the Community Health Workers (CHWs) and Community Outreach 
Volunteers  (COVs)  remained  active  and  delivered  awareness  health  sessions  in  several  settings  such  as 
homes,  women’s  groups,  migrants’  group  housings,  schools,  mosques,  community  centres,  COVID-19 
vaccination points, PHCCs supported by IRC and labour concentration points in different districts around 
the  cities.  Awareness  topics  included  non-communicable  diseases  such  as  diabetes  mellitus  and 
hypertension, as well as, COVID-19 awareness, prevention and control, and personal hygiene. The COVs 
continued  providing  blood  sugar  and  blood  pressure  screenings  during  health  sessions.  In  Bani  Walid 
municipality, 3,596 beneficiaries (880F, 2,716M) were reached, Libyans and non-Libyans (Chad, Sudan, 
Syria and Egypt). In Al Khoms municipality 1,541 beneficiaries (679F, 862M), Libyans and non-Libyans 
(Niger, Syria, Sudan, Egypt and Niger). During the health education sessions, IRC distributed IEC flyers 
containing information about the common morbidities identified among the targeted migrant communities. 
As a part of the health awareness activities, the INGO IRC also organized an event for World Diabetic Day 
on 14 November. The event aimed to raise awareness about early detection of this disease, and included: 
screening  for  diabetes  and  HTN,  BMI  calculation,  importance  of  early  detection  and  adapting  a  healthy 
lifestyle for controlling diabetes, diabetic foot care practice in everyday life, as well as distributed healthy 
snacks  and  mini  gifts  to  promote  foot-care  and  prevent  diabetic  foot  complications.  Flyers,  containing 
information about diabetes, were also distributed. 
In  Al  Maya,  Maamoura,  Sorman  and  Sabratha  municipalities,  the  INGOs  Consortium  IRC/WW-GVC 
carried  out  new  awareness-raising  sessions  on  COVID-19  prevention,  diabetes,  hypertension  and 
tuberculosis,  through  the  trained  Community  Mobilizers  and  the  support  of  its  local  partner  MIGRACE 
field  team.  The  following  numbers  of  beneficiaries  were  reached  in  the  reporting  period:  1,480  people 
(584F, 896M) in Al Maya, 1,790 people (790F, 1,040M) in Mamoura, 1,345 (481F, 864M) in Sorman and 
937  people  (486F,  451M)  in  Sabratha.  In  parallel,  the  protection  workshops  were  delivered,  reaching  58 
individuals selected among the targeted facilities and included local representatives, students, activists and 
educational  staff: 11  people  (8F,  3M)  in Al  Maya, 16 (11F, 5M)  in Maamoura, 10 (2F,  8M)  in  Sabratha 
and 21 people (8F, 13M) in Sorman. 
In  the  reporting  period,  the  INGOs  Consortium  CEFA/COSPE  contracted  the  qualified  agency 
Psychosocial  Support  (PSS)  Team,  which  will  be  supporting  the  awareness  activities  in  the  Southern 
municipalities, namely Murzuk, Al Qatrun, Sebha, Shawerif and Brak Alshati. Several meetings were held 
between the parties to discuss the strategy and the implementation plan of the awareness campaigns. The 
topics  previously  selected  were  revised  and  adapted  according  to  the  prior  needs  identified  through  the 
need  assessment.  The  final  awareness  topics  were  identified  as  follows:  COVID-19  protective  and 
preventive  measures,  COVID-19  vaccination,  positive  parenting  through  COVID-19,  positive  education 
and  stress,  Gender-Based  Violence  (GBV)  and  Healthy  Lifestyle.  In  December  2021  the  first  awareness 
campaign  started  in  Sebha:  117  staff  (95F,  22M  -  all  Libyans)  from  clinics  and  secondary  schools 
benefited from the awareness campaigns on Psychological First Aid (PFA), positive education and coping 
with stress, GBV, COVID-19 and positive parenting. 
Please refer to the ANNEX 1 for further details and progress on the planned interventions. 
 
Please include any details about changes in project design, activities, targets, budget, etc. 
Slight variations of the Logframe’s targets occurred in the reporting period, in line with the validation of 
the  final  interventions  in  the  Fezzan  Region  by  the  local  authorities,  as  a  result  of  the  needs  assessment 
conducted by the INGOs Consortium CEFA/COSPE. 
 
Therefore,  the  following  Logframe  outputs  will  be  updated  as  follows,  once  validated  by  the  next 
Technical and Steering Committee meetings:  
OUTPUT 2.1. Equipment and supplies delivered to health, WASH and education facilities:  
- Number of health facilities/service providers receiving enhanced equipment and supplies - from 52 to 50. 
 
B.  Immediate Outcomes  
 



 
For  any  immediate  outcomes  reported  in  your  data  collection  tool  (DCT)  during  the  current  reporting  period,  please  add  any 
narrative information about how the immediate outcome was produced, including, for example, how planned activities and outputs 
contributed  to  achieving  the  immediate  outcome.  Please  discuss  progress  over  baseline  and  toward  targets  and  include  the 

Progress on immediate 
reference number and immediate outcome name from your most recent approved log frame. 
outcomes 
Progress  regarding  the  targets  and  the  immediate  outcomes  will  be  reported  after  the  AICS  End-line 
Study completion. 
If your immediate outcomes have changed since your last progress report, please note any changes and reasons for the change. 
Changes to planned 
immediate outcomes (if 
N/A 
applicable) 
Please also discuss any unintended immediate outcomes produced, if applicable. 
Unplanned immediate 
outcomes 
N/A 
 
C.  Challenges, Risks and Solutions 
Challenge 
Solution 
Did you experience any challenges or barriers during implementation, and/or with 
Please  describe  your  solution  or  how  you  responded  to  the  challenge  as  well  as 
producing outputs or immediate outcomes? If so, please describe them here. 
any  information  you  would  like  to  add  about  the  effectiveness  of  the  solution. 
Please  include  any  information  you  deem  relevant  about  the  challenges 
Focus on  factors that stem from or  directly relate to  project activities themselves 
themselves, how they arose and how they affected your project.  
(rather than the broader socio-political and economic context covered by context 
above).
 
Most challenges related to ongoing tensions and COVID-19 risks   
and  mitigation  measures  are  covered  in  sections  A  and  B,  as 
above.  
The Consortium CEFA/COSPE has not yet signed the MoU with  The  Consortium  extended  the  validity  of  the  MoUs  with  the 
the Ministry of Health, to support the implementation phase of the  individual  municipalities.  AICS  is  closely  following  up  on  this 
project in the South of Libya.  
issue with the INGO CEFA and with the Ministry of Health. 
As anticipated in the latest AICS Quarterly Information Note n.7,  Additional  2-month  No-Cost  Extension  (NCE)  requests,  until  31 
the major delays regarding the donation of the medical equipment  January 2022, were submitted to AICS by the INGO Consortium 
purchased 
through 
the 
international 
suppliers 
for 
the  on 28 October for both Lot 1 and Lot 2 to guarantee the donation 
municipalities  of  Al  Kufra  and  Ribyana  municipalities  (Call  for  of  the  medical  equipment  by  the  end  of  the  projects.  The  NCE 
Proposals  n.3  –  Lot  1)  and  AlBayda  municipality  (Call  for  requests were officially approved by AICS on 26 November 2021. 
Proposals n.3 – Lot 2), were reported by the INGOs Consortium  By  end-December  2021,  the  internationally  procured  equipment 
IRC/ACTED/ PUI. 
was delivered, installed, and tested in all target municipalities. 
In  November  2021,  the  INGO  IRC  faced  unexpected  delays  in  After several interlocutions and coordination with the AICS PMU, 
finalizing  the  delivery,  the  payment  and  the  handover  of  the  an additional 1-month No-Cost Extension (NCE) request, until 31 
sewage and garbage collection vehicles to Bani Walid and Zintan  December 2021, was submitted to AICS by the INGO Consortium 
municipalities.  Concerning  the  delivery  of  the  sewage  and  on  26  November  to  ensure  the  completion  of  the  activities.  The 
garbage  collection  vehicles  to  Bani  Walid  municipality,  despite  NCE  request  was  officially  approved  by  AICS  on  29  November 
that  the  formal  handover  occurred  in  September,  the  vehicles  2021.  The  planned  interventions  were  completed  by  the  INGO 
could  not  be  put  into  operation  due  to  pending  provision  of  IRC in early December in both municipalities. 
vehicles’ documentation by  the  supplier,  linked  to  the receipt  of 
the  final  payment  by  the  IRC.  With  regard  to  the  three  garbage 
collection  vehicles  to  be  donated  to  Zintan  municipality,  the 
delivery had to be postponed due to customs clearance delays and 
the  closure  of  the  Libya/Tunisia  border,  causing  further  delays 
with  the vehicle registration process  and  official  handover to  the 
municipality  and  the  finalization  of  the  last  payment  to  the 
international supplier. 
As  stated  by  the  INGO  Consortium  IRC/WW-GVC  through  a  In  October  2021,  upon  coordination  with  the  AICS  PMU,  the 
letter  sent  to  AICS  on  21  September2021,  despite  the  progress  Libyan  Ministry  of  Local  Governance  sent  a  letter  to  Sabratha 
recorded at the end of August 2021 in the implementation of the  municipality  as  mitigation  strategy.  Through  the  letter,  the 
 



 
interventions, the cooperation with Sabratha municipality was still  Ministry reiterated the importance of the project and urged a good 
complicated at the end of the last reporting period. In September  cooperation  with  the  INGOs  Consortium.  In  parallel,  the  INGO 
2021,  Sabratha  municipality  requested  the  selected  contractor  to  IPs continued to liaise with AICS, providing updates on the issue 
stop the works in the target facilities since it was not in line with  and  taking  the  necessary  measures  to  guarantee  the  successful 
the latest priorities of the municipality, although the rehabilitation  implementation  of  the  activities.  Sabratha  municipality  displayed 
works  had  already  started.  Moreover,  several  requests  were  goodwill to  settle the dispute and pledged  not to  further interfere 
submitted  to  the  Consortium  regarding  the  provision  of  the  with the agreed works.  
equipment  and  the  realization  of  the  awareness  campaigns  at   
municipality levels, causing delays in the project implementation. 
As  also  stated  in  the  letter,  the  Consortium  was  willing  to 
cooperate with the municipality and to amend the BoQ as needed, 
but  according  to  the  letter  the  main  challenge  was  related  to 
internal  miscommunication,  and  disagreement  between  different 
local stakeholders. 
Concerning  the  interventions  to  be  implemented  at  Shawerif  As  the  Mayor’s  request  was  not  in  line  with  the  result  of  the 
Village  Hospital,  consisting  of  both  rehabilitation  work  and  technical  need  assessment  nor  with  the  scope  of  the  intervention 
donation  of  medical  equipment,  the  newly  elected  mayor  of  the  that  foresees  just  light  rehabilitations  and  maintenance,  a  follow-
municipality reported some remarks on the BoQ, due to the small  up meeting between AICS, CEFA and the mayor of Shawerif was 
scale of the planned rehabilitation works and the fragmentation of  held  on  1  December  2021  to  clarify  the  scope  of  the  project  and 
the  intervention  in  different  units  of  the  health  facility.  Despite  the  importance  of  the  need  assessment  results.  In  the  end,  the 
the  BoQs  produced  upon  a  technical  need  assessment  of  the  mayor  was  satisfied  with  the  explanation  provided  by  AICS  and 
facilities  and  were  prepared  and  reviewed  in  collaboration  with  its Implementing Partners and agreed to move forward as planned. 
the health facility’s representatives in August 2021, CEFA agreed   
to  revise  the  BoQ  for  the  rehabilitation  works  based  on  the 
feedbacks  received  by  the  health  facility  engineer.  A  follow  up 
meeting  was  held  in  the  presence  of  CEFA  staff,  the  mayor  of 
Shawerif  Municipality,  the  Deputy  Director  of  Shawerif  Village 
Hospital and the Engineer of the Municipality to clarify the issue 
emerged throughout the field visit. Despite the fact that the BoQ 
was revised and the Consortium efforts to clarify the results of the 
need assessment, the new mayor insisted that the allocated budget 
was not enough and that the overall budget for Shawerif has to be 
allocated to works and not for equipment donation.  
In December 2021 the Training of Trainers (ToT) on “Midwifery  The agency contracted by COSPE for the logistics of the activity 
care” started as planned  in  Sebha,  targeting health  staff from Al  and  CEFA  Security  Officer  promptly  reacted  in  order  to  ensure 
Tahrir  Clinic,  Sebha  Medical  Center,  Al  Gourda  Golden  Clinic,  the safe evacuation of the participants coming from outside Sebha. 
Qatroun  Village  Hospital,  Shawerif  Village  Hospital,  Murzuq  Between the end of December 2021 and the beginning of January 
Town  Policlinic,  Haj  Hajil  Clinic  as  well  as  Al  Madhya  Clinic  2022, the security situation in Sebha improved, thus allowing for 
(Fezzan  Region).  Unfortunately,  due  to  armed  clashes  that  the  ToT  rescheduling  for  late-January.  The  activity  will  be 
erupted in Sebha and the subsequent deterioration of the security  implemented with the modalities originally foreseen. 
situation in the area, the ToT was suspended. 
After the selection of the construction companies and the awards  All  requested  clarifications  were  provided  by  CEFA  to  the 
of the contracts, the INGO Consortium CEFA/COSPE mobilized  municipality of Sebha. The INGO Consortium is currently waiting 
their  staff  on  the  ground  to  liaise  with  the  representatives  of  the  for the final green light to start the civil works. At the same time, 
eight target health facilities and the local authorities, which were  CEFA  liaised  with  the  South  Office  of  the  Ministry  of  Health  to 
informed  on  the  final  selection  of  the  construction  companies.  get support towards starting the planned interventions.  
This step was conducted in order to ensure their authorization and 
full  support  throughout  the  civil  works.  Formal  letters  were 
signed  by  the  facilities’  representatives  and  the  local  authorities, 
except for the municipality of Sebha. In fact, Sebha Municipality 
requested  a  justification  about  the  selection  of  the  winning 
bidders. 
 
 

 



 
D.  Facilitators 
Implementation or results 
facilitated 

Facilitator 
Reference 
to 
activity, 
output, 
Please insert any information about factors that helped improve or accelerate implementation. Please focus on factors that stem 
immediate outcome 
from or directly relate to project activities themselves (rather than the broader socio-political and economic context covered by 
context above). 

 
 
The  following  elements  are  considered  to  have  been  beneficial  for  the  implementation  of  the 
 
programme: 
 
•  AICS has  successfully  built trust with  Libyan authorities at the local and  national levels; this has 
 
been achieved through kick-off and follow-up meetings, consistent messaging, and communication 
The mentioned elements 
around AICS’ interventions.  
refer to the overall 
•  Coordination and continuous liaising with the Ministry of Local Governance. 
Programme.  
•  A  comprehensive  and  innovative  joint  communications  strategy  that  is  being  rolled  out  to  ensure 
visibility  of  the  programme,  its  donors  and  implementing  partners,  as  well  as  to  engage  local 
stakeholders.  
•  Given  the  sensitivity  of  the  security  situation  in  some  target  areas,  recruitment  of  local  staff  and 
involvement  of  local  companies  is  essential  to  address  conflict  sensitivity  issues,  as  also 
recommended by the local authorities. 
•  Constant update of conflict sensitivity in Libya, through participation of International Forums and 
Working Groups, as well as a daily interaction between AICS PMU in Tunis and Tripoli. 
•  Intensification of AICS presence in Libya through ad hoc mission of the international staff based in 
Tunis and re-deployment of the PMU Team Leader to Tripoli. 
 
E.  Early or Emergent Lessons Learned and Good Practices 
Lessons  learned  and  good  practices  were  identified  through  the  AICS  Third  Party  Monitoring  round 
six,  carried  out  by  the  specialized  agency  Voluntas  Policy  Advisory  (please  refer  to  the  section  I. 
Monitoring Mechanism in place for further details
) and focusing on post-completion monitoring.  
•  Purchase of equipment from local vendors seems to be the most appropriate option, as spare parts 
and consumables can be easily found in the local market ensuring sustainability of the interventions 
as procuring additional or replacement items becomes more accessible in the future.  
•  The experience with local vendors in this was proved to be more fruitful, especially in light of the 
disruptions of the global supply chain due to the COVID-19 pandemic. 
•  The  collaboration  with  the  Community  Mobilizers  in  the  awareness  component  of  the  projects 
turned to be essential for the participations of the local communities members in the activities. 
Lessons Learned and Good 
•  Assessing priorities and staff capacities in partnership with facilities staff turned to be essential to 
practices 
identify prior needs and successfully complete the interventions. 
•  Training  for  facility  staff  should  be  conducted  immediately  after  the  equipment  is  delivered  and 
installed, towards ensuring the items are directly operational and that the staff has the technical skills 
to follow up and solve any technical issues in due time. 
•  Liaising  with  INGO  Libyan  staff  has  been  considered  more  effective  by  the  facility  managers  in 
order to build trust and facilitate coordination between local counterparts and INGO IPs. 
•  The  close  collaboration  between  AICS  and  INGO  IPs  turned  to  be  crucial  in  the  mitigation  of 
tensions between the IPs and the local counterparts. 
•  The visibility created by INGO IPs when implementing the activities, such as rehabilitation works, 
equipment  delivery  and  trainings,  has  created  a  sense  of  trust  of  the  local  counterparts  in  the 
organizations. 
 



 
 
 
F.  NEXT REPORTING PERIOD (Plans and calendar for the upcoming project period) 
What are your activities including events and/or outputs planned for the next reporting period? Please share a draft calendar if 
possible. 
 
As  the  programme  “Recovery,  Stability  and  Socio-economic  Development  in  Libya  -  Baladiyati”  - 
(T05-EUTF-NOA-LY-05-01-  01  (T05.437)”  has  entered  its  final  stage,  eight  grant  contracts  have 
been/are being closed. AICS conducted a budget review to optimize the results and ensure effectiveness 
in  the  use  of  resources.  The  unspent  balance  amount  is  being  determined,  based  on  the  final  reports 
submitted  by  some  of  the  INGO  Consortia.  AICS  is  considering  options  for  using  up  the  available 
budget.  However,  the  timeframe  is  extremely  tight  –  as  per  the  EU-AICS  Amendment  n.  1,  the 
programme ends on 30 June 2022.  
     
 
OUTPUT 1
  
In the next reporting period, the INGOs Consortium CEFA/COSPE will continue to carry out capacity-
building activities, targeting the health staff from the target facilities and the relevant local authorities 
in  the  following  Southern  municipalities  of  the  country:  Murzuk,  Al  Qatrun,  Sebha,  Shawerif,  Brak 
Alshati.  
Please refer to the ANNEX 1 for further details on the planned interventions.  
 
OUTPUTS 2, 3 
Concerning  the  interventions  planned  in  the  Fezzan  Region,  the  tender's  evaluation  for  provision  of 
equipment  is  expected  to  be  finalized  by  early  January  2022.  In  parallel,  the  INGOs  Consortium 
Planned activities 
CEFA/COSPE,  the  AICS  implementing  partners  in  the  South  of  the  country,  will  proceed  with  the 
renovation of the target health facilities and the delivery of the purchased medical equipment, supplies 
and medicines.  
Please 
refer 
to 
the 
ANNEX  1 
for 
further 
details 
on 
the 
planned 
interventions. 
 
In order to maximize programme results and ensure effective management of resources, AICS is 
considering ways to reallocate those unspent funds to programme Component I – Support to 
Community Services, through: 
1.  AICS procurement of medical equipment and supplies, complementing the deliverables under 
the only ongoing grant - i.e., Lot n. 5 under Call for Proposals n. 3 – as all the other INGO 
projects have come to an end;  
2.  AICS awarding a direct grant – of approx. EUR 65,000 - to the only INGO Consortium still 
active under Baladiyati Phase 1, to build on programmatic synergies with the ongoing project 
and take advantage of the related economies of scale in budgetary terms.  
 
The use of those unallocated funds would increase the deliverables under Component I – Support to 
Community Services
, contributing to higher programme impact. 
 
OUTPUT 4 
In the next reporting period, INGOs Consortium CEFA/COSPE is expected to carry out the awareness 
campaigns in the municipalities of Murzuk, Al Qatrun, Brak Alshati, Sebha and Shawerif, as planned 
and with the support of the qualified agency PSS Team. 
Please refer to the ANNEX 1 for further details and progress on the planned interventions. 
 
G.  Operational Management 
 
10 


 
Financial state of play and instalments/human resources/procurement launched.  
 
Financial state of play: 
As of 31 December 2021, EUR 14,975,779.35 has been spent and EUR 5,049,817.96 committed to direct costs, summing up to a total 
of  EUR  20,025,597.31  -  corresponding  to  97.40  %  of  the  three  instalments  transferred  by  the  EU  to  AICS  -  a  total  of  EUR 
20,560,747.70.  
Human resources: 
Extension of PMU staff contracts: 
•  Team Leader (Erminio Sacco) - up to 30/03/2022 from 18/10/2021, share cost to 50% between Phase1 and Phase 2 
•  Compliance Officer (Angela Ferraro) - up to 30/06/2022 from 14/10/2021, share cost to 50% between Phase1 and Phase 2 
•  Financial Assistance (Felistas Wanjiru Gicheru) - up to 07/10/2022 
•  Programme Associate (Luca Di Chiara) - up to 30/06/2022 
•  Programme Associate (Valeria Stera) - up to 30/06/2022 
•  Communications Officer (Carlotta Comparetti) - up to 30/06/2022 
Procurement:  
In the reporting period, the following tender selection processes were completed: 
•  Human resources service for PMU based in Libya, from 01/10/2021 to 30/06/2022 – Negotiated Procedure  
•  Vehicle rent service for PMU staff based in Tripoli, from 25/10/2021 to 30/06/2022 - Negotiated Procedure  
•  Merchandise – Communications and Visibility component - Negotiated Procedure  
•  Videography service – Communications and Visibility - Simplified Procedure  
•  Logistical Support Services for Missions, Meetings, Events & Workshops in Libya and Tunisia - Contract’s Addendum with 
the service provider Millesima: extension of the service (up to 30/06/2022)  
•  Monitoring and Evaluation – Contract signed on 18/12/2021 (8 months to 17/08/2022) - Negotiated Procedure  
Offices: 
•  Extension of the Tunis office rent contract up to 30/06/2022  
•  Extension of the Tripoli office rent contract up to 30/06/2022  
 
 

H.  Monitoring Mechanism in place 
Information on monitoring, ROM and evaluation activities implemented during the reporting period. 
As mentioned in the previous Quarterly Information Note n. 7, given that the programme has been extended for 9 months and that an 
additional  budget  of  EUR  59,614.00  is  allocated  for  the monitoring  component,  the AICS PMU  extended  the  collaboration  with  the 
services  provided  by  Voluntas  Policy  Advisory.  The  new  contract  (18  December  2021  –  17  August  2022)  was  signed  in  December 
2021. According to the new Terms of Reference, Voluntas Policy Advisory will provide AICS with the following deliverables: 
•  Quarterly Monitoring Report n. 6, covering the period October – December 2021  
•  Quarterly Monitoring Report n. 7, covering the period January – March 2022  
•  End-line Study Report, due by August 2022  
Under  the  framework  of  the  new  service  contract,  Voluntas  will  continue  to  provide  an  overview  of  the  performance  made  by  the 
INGO  IPs  in  relation  to  the  provision  of  equipment  and  infrastructure  works  conducted  via  site  visits  through  a  post-completion 
monitoring.  In  addition,  Voluntas  will  be  conducting  interviews  with  facility  managers,  AICS  staff,  INGO  IPs  as  well  as  municipal 
authorities,  for  a  comprehensive  analysis  of  challenges,  successes,  and  lessons  learned,  as  well  as  the  impact  of  the  projects  and 
coordination with internal and external actors. 
In  the  reporting  period,  Voluntas  carried  out  the  second  round  of  post-completion  monitoring  through  desk  review,  14  facility  site 
visits, three KIIs with INGO IPs staff, two KIIs with municipal authorities, and one KII with two AICS staff members, as reported in 
the table below. 
 
 
11 


 
Call 
INGO 

Municipality  Data collection mode 
Data collection  
IPs 
Lot 
Site visit at Bani Walid General Hospital  
Verification of provision of medical equipment  
Site visit at Bani Walid Emergency Unit  
Verification of provision of medical equipment  
Site visit at Bani Walid Altadamon School  
Verification of provision of medical equipment 
Site visit at Al Khoms Souq Alkhamees 
Verification of provision of medical equipment 
Hospital and Polyclinic  
Misrata, Al 
Khoms, Bani 
Site visit at Misrata Alhoria Primary School 
Verification of maintenance works 
3.3 
IRC 
Walid, 
Site visit at Misrata Aljelani Secondary School   Verification of maintenance works 
Zintan 
Site visit at Misrata Aljihad Primary School  
Verification of maintenance works 
Verification of provision of three garbage 
Zintan municipality 
collection vehicles 
Key Informant Interviews: 
Collection of  successes, challenges, lessons 
IRC Medical/Health team 
learnt and recommendations 
Verification of rehabilitation works and provision 
Site visit at Al Mamoura Village Hospital  
of medical equipment 
Site visit at Al Maya Tina School  
Verification of maintenance works 
Site visit at Al Maya Al Maarifa School  
Verification of maintenance works 
Site visit at Sabratha 17 February Medical 
Verification of rehabilitation works and provision 
Maya, 
Centre (Emergency Room)  
of medical equipment 
IRC/WW-
Mamoura, 
3.4 
GVC 
Sorman, 
Site visit at Sorman Makhlouf Primary Health  Verification of rehabilitation works and provision 
Sabratha 
Care Center 
of medical equipment 
Key Informant Interviews: 
IRC representatives  
Collection of  successes, challenges, lessons 
WW-GVC representative 
learnt and recommendations 
Sabratha Mayor  
Sorman Mayor 
 
The Quarterly Monitoring Report (QMR) n. 6 was produced and presented to AICS on 25 January 2022, aiming at monitoring delivery, 
installation  and  functionality  of  equipment,  infrastructure  works  conducted,  identifying  successes,  challenges  and  lessons  learned, 
developing recommendations for the way forward.  
During  the  monitoring  exercise  Voluntas  reported  limitations  during  data  collection  mainly  related  to  the  unresponsiveness  of  some 
facility representatives. AICS was kept informed regularly on the progress of data collection as well as challenges experienced. Thanks 
to  close  liaison  with  AICS,  including  local  staff,  data  collection  was  completed,  expect  for  the  site  visit  planned  at  Bani  Walid 
municipality regarding the provision of two sewage and garbage collection vehicles. At the time of the site visit, the handover of the 
garbage vehicles was not finalized. 
All  the  above-mentioned  interventions  were  verified  by  Voluntas  and  reported  as  completed.  Through  the  site  visits  Voluntas 
confirmed that all the purchased equipment was delivered, installed and is currently operational in the facilities. However, some items 
are still in the process of being fully installed and thus are not operational yet, despite the completion of the projects. AICS will further 
explore on the status of this items.  
Overall,  the  monitoring  report  consisting  of  a  wide  range  of  recommendations  on  the  way  forward.  Challenges,  success  and  lesson 
learnt were also identified. AICS will take into consideration the findings of the monitoring exercise for future programming. 
The PMU also continued to support the EUTF ‘Third Party Monitoring of Results in Libya’, carried out by Altai Consulting through 
monthly sharing of key information and reporting documents. As agreed with the EU, Altai Consulting shared with AICS the monthly 
Annexes  concerning  the  verification  of  the  selected  activities  for  September,  October  and  November  2021.  As  some  criticalities 
emerged through the above-mentioned Annexes, the AICS PMU is seeking clarification with the relevant INGO IPs.  
 
12 


 
On 9  December  2021,  an  interview  was  conducted  by Altai  Consulting  with  AICS  PMU  staff  towards developing  the  next  biannual 
report, which will submit by January 2022. The interview mainly focused on recent updates on the status of Phase I of the Programme, 
lessons learned for Phase II of the Programme, contextual and general issues. 
 
 
I. 
Communication and Visibility 
Please list and provide links to the communication material, i.e., Facebook and Tweet, produced during the reporting period.  
 
The  communication  and  visibility  activities  implemented  in  the  last  quarter  were  developed  in  line  with  the  Communication  and 
Visibility Plan. Key updates are listed below: 
•  Social Networks: a steady growth in organic traffic has been recorded for the programme-dedicated Facebook page: 4,704 
followers  are  recorded  as  of  31  December,  compared  to  3,800  tracked  in  the  previous  quarter.  The  PMU  ensured  the 
coordination towards the publication of 40 posts in English and Arabic (38 AICS-specific and 2 as One Communication Team 
- OCT), sharing news and information about progress and achievements at the municipality level. The same content has been 
published in parallel on Twitter, and the dissemination boosted through all AICS-specific social media platforms. 
 
•  Multimedia:  thanks  to  a  consolidated  network  of  professional  Libyan  reporters,  AICS  coordinated  the  production  of  12 
multimedia packages (photos and videos) about deliveries and handover ceremonies held across Libya. Municipalities covered 
in this quarter are: Ajdabyia, Bani Walid, Benghazi (x2), Al Kufra, Maamoura, Al Maya, Sabratha, Tobruk, Tripoli (x2) and 
Zintan. 
 
•  Human  interest  blog:  following  the  launch  of  the  programme-dedicated  blog  on  August  25,  2021,  in  this  quarter  AICS 
published 2 human interest stories (each in English and Arabic), covering the municipalities of Benghazi and Bani Walid. In 
addition, AICS collected 4 HIS on project interventions at the municipality level, targeting the following areas: Ajdabyia, Bani 
Walid, Al Kufra and Al Maya. 
 
•  Visibility items: following the EU approval of the programme-dedicated brand identity (February 2021), AICS completed the 
tender  procedure  to  procure  the  brand  identity  material.  Following  an  accurate  market search  in  Libya,  and out  of  the  three 
offers received, the identified provider is the Tripoli-based advertising agency Rama Design. 
 
•  Events: in the last quarter, AICS supported INGO partners in the organisation of 13 handover ceremonies (Ajdabyia, Bani 
Walid,  Al  Khoms,  Benghazi  (x2),  Al  Kufra,  Ribyana,  Maamoura,  Al  Maya,  Sabratha,  Tobruk,  Tripoli  and  Zintan)  to  mark 
project completions or substantial achievements. These were attended by the local authorities, the management of the target 
facilities as well as project and programme staff.  
 
•  Outreach and engagement with the Libyan Press Officers from the 27 target municipalities: communications have been 
maintained through the Whatsapp group where regular updates, information and useful links were shared by the OCT with the 
aim of facilitating the dissemination of programme information at the municipality level. 
 
J. 
COORDINATION WITH INTERNATIONAL ACTORS WORKING IN THE SAME FIELD (not only EUTF IPs)  
Please insert any institutions working in the same field e.g., international NGOs, UN agencies other donors. 
The PMU staff participated in various international forums, meetings and workshops, as follows: 

6 October 2021: “Working Session on the Use of the EU Local Governance Platform”; 

18 November 2021: “EU TF Technical Working Group Meeting”; 

3-4 December 2021: “Preparatory Meeting for the Local Governance forum”; 

07 December 2021: “11th Implementer`s Forum for EU assistance to Libyan municipalities”.  
 
 
 
13