Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Antoine Colombani and Veolia'.



 
Ref. Ares(2023)169150 - 11/01/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
Directorate A – Strategy, Analysis and Planning 
  CLIMA.A.4 – Administration, Financial Affairs & Human Resources 
Brussels  
CLIMA.A.4 
Lora Verheecke 
9 rue du Bronze  
1070, Brussels 
Belgium 
 
Advance  copy  by  email:  ask+request-
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents 2022/7197 
 
Dear Ms Verheecke,  
We  refer  to  your  request  for  access  to  European  Commission  documents  registered  on 
12.11.2022 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence, attendance lists, agendas, background papers, transcripts and recordings) 
AND  the  meeting  minutes/notes  relating  to  the  meeting  between  Antoine  Colombani    and 
Veolia on 25th October 2022. 

Your application concerns the following documents:  
Invitation  with  Cercle  des  Réseaux_25.10.2022_redacted,  registered  on  01/07/2022, 
reference Ares(2022)4822141 
With regard to the document listed above, a complete disclosure of the identified documents 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain the following personal data: 
–  the names/initials and contact information of  Commission staff members not pertaining 
to the senior management;   
–  the names/initials and contact details of other natural persons. 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
Office: BRE2 14/DCS – Tel. direct line +32 229-90339 
 
      


 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please  note  that  documents  3,  4,  5,  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you 
based on Regulation  (EC) No 1049/2001.  However, this disclosure is  without prejudice 
to  the rules on intellectual  property,  which may limit  your right  to  reproduce or exploit 
the  released  documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an 
intellectual  property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any 
responsibility from their reuse.  
Document 6 was drawn up for internal use under the responsibility of the relevant service 
of Executive Vice President Frans Timmermans’ Cabinet. It solely reflects the service’s 
interpretation of the interventions made and does not set out any official position of the 
third parties to which the document refers, which was not consulted on its content. It does 
not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
Electronically signed 
Rudy VAN HORENBEEK 
Head of Unit 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 10/01/2023 16:55 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121