Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings with ENVI'.




 
Ref. Ares(2023)1215508 - 20/02/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
 
  The Director-General 
Brussels  
ENV.B.3 
Venetia Roxburgh 
1 Long Lane, London 
 
By email: ask+request-12091-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
 
 
 
 
Subject: 

Your application for access to documents – EASE 2022/7138 
Dear Ms. Roxburgh, 
We  refer  to  your  e-mail  of  12  December  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 12 December 2022 under the above-mentioned reference number. 
In your application you request access to all documentation (including but not limited to all email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and 
minutes/notes) relating to the meeting listed below: 
 
1.  Between  Eastman  Chemical  and  Commissioner  Virginijus  Sinkevičius  on  the  
      2nd December 2022. 

2.   Between Cefic and Commissioner Virginijus Sinkevičius on the 18th November 2022. 
3.  Between  Ørsted  A/S,  RWE  AG  (RWE  AG),  WindEurope,  Vestas  Wind  Systems  A/S  
    (VWS),  IBERDROLA  (IBE),  and  Vattenfall  and  Commissioner  Virginijus  Sinkevičius  
    on the 7th October 2022. 
 
We  confirm  that  we  have  identified  2  documents  of  meetings  held  with  the  Commissioner 
Virginijus Sinkevičius above. 
Your application concerns the following documents listed hereunder: 
File name and 
Document title 
Date (if 
Author / 
registration number 
available) 
Addresses 
1 – Ares(2023)855134 
Minutes Eastman 
02 
December  Cabinet of 
2022 
Commissioner V. 
Sinkevicius  
2 – Ares(2023)855187 
Meeting Report  
18 
November  ENV B2 
2022 
With regard to the documents listed above, specifically correspondence, a complete disclosure of the 
identified  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they 
contain the following personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not pertaining to 
the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons.  
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
In your application, you indicate that your address is Venetia Roxburgh, 1 Long Lane, London, UK / 
the  request  is  made  on  your  personal  behalf
.  Transfers  of  personal  data  from  the  Commission  to 
countries  that  are  not  members  of  the  European  Economic  Area  (EEA),  or  to  international 
organisations are regulated under Chapter V of the Data Protection Regulation1 
According  to  Article  47(1)  of  this  Regulation,  a  transfer  of  personal  data  to  a  third  country  or  an 
international organisation may take place where the Commission has decided that the third country, a 
territory  or  one  or  more  specified  sectors  within  that  country,  or  the  international  organisation  in 
question ensures an adequate level of protection and where the personal data are transferred solely to 
allow tasks within the competence of the controller to be carried out. 
Based  on  the  information  available,  it  is  not  established  that  these  conditions  are  fulfilled. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents. 
Based on the information available, the country of your residence is recognised by the Commission 
as ensuring an adequate level of protection.  
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data,  except if  you  prove  that  it is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular 
interest to have access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the 
necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure 
of the personal data concerned. 
These documents were drawn up for internal use under the responsibility of the relevant services 
of  the  Directorate-General  for  future  discussion  and  meeting.  They  solely  reflect  the  services’ 
interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official  position  of  the  third 
parties to which the document refers, which was not consulted on its content. It does not reflect 
the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
We  regret  that  the  DG  ENV  does  not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  the  meeting 
between WindEurope on the 7th October 2022 with Commissioner Virginijus Sinkevičius.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by the Directorate-General Environment, we are not in a position to 
fulfil your request 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  



 
by  asking  for  a  review  via  your  portal2  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’ 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
Electronically signed 
Florika FINK‑HOOIJER 
                                                 
2  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 19/02/2023 18:26 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121