Ref. Ares(2023)959919 - 09/02/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  The Director-General 
Brussels  
CLIMA 
 
 
 
 
 
 
 
Ben Youriev 
 
 
 
 
 
 
 
1 Long Lane 
London SE1 4PG 
United Kingdom 
 
Advance copy by email: ask+request-
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents EASE 2023/0578 
 
Dear Mr Youriev,  
We refer to your request for access to European Commission documents registered on 30 
January 2023 under the above-mentioned reference number. 
Having consulted the relevant Cabinet and my service, I would like to inform you that the 
Commission does not hold any documents that would correspond to the description given in 
your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
Office: BRE2 14/DCS – Tel. direct line +32 229-63854 
 

---

 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
Kurt Vandenberghe 
Director-General 
 
Electron  
ically signed 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
2 
Electronically signed on 09/02/2023 17:21 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---