Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Sugar Related Policy Measures'.


 
Regions, Agriculture and Fisheries, UKRep 
Foreign and Commonwealth Office 
King Charles Street 
London SW1A 2AH 
 
 
Website: https://www.gov.uk 
 
 
 
Katharina Klein 
Corporate Europe Observatory 
Rue d’Edimbourg 26 
1050 Bruxelles 
Belgium 
[correo electrónico]  
 
 
04 March 2016 
 
 
 
Dear Ms Klein 
 
Your Freedom Of Information Request: 1111-15 
I  am  writing  in  response  to  your  request  for  information  of  11  November  2015  asking  for 
information under the Freedom of Information Act (FOIA) 2000. You asked: 
 
Under UK freedom of information rules, I request a list of meetings with detailed minutes or 
any other reports of such meetings between members of the UK Permanent Representation 
and  the  third  parties  listed  below  in  which  the  health  impacts  of  sugar  intake,  the 
reformulation  and/  or  labelling  of  sugar-sweetened  products  and/  or  the  drop  of  the  sugar 
quotas in the EU was discussed. 
 
- American Chamber of Commerce to the European Union (AmCham EU) 
- the World Health Organisation (WHO) 
- ILSI - International Life Sciences Institute 
- FoodDrinkEurope (incl. members/ sectors/ companies) 
- WSRO - World Sugar Research Organisation 
- IFBA - International Food & Beverage Alliance 
- CIUS - Committee of the European Sugar Users 
- UNESDA - Union of European Beverages Associations 
- EUFIC European Food Information Council 
- EUROGLACES - European Ice Cream Association 
- CAOBISCO - Association of the Chocolate, Biscuit & Confectionery Industries of Europe 
- PROFEL - European Association of Fruit and Vegetable Processors 
-  FEDIMA  -  European  Federation  of  manufacturers  and  suppliers  of  ingredients  to  the 
Bakery, Confectionery and Patisserie Industries 
- ESRA - European Sugar Refineries Association 
- CIBE - International Confederation of European Beet Growers 
- EFFAT - European Federation of Food, Agriculture and Tourism Trade Unions 
- ASSUC - European Association of Sugar Traders 

 

 
- Suedzucker AG 
- Coca-Cola Company 
- Coca-Cola Enterprises Europe Ltd 
- PepsiCo Europe 
- Kellogg Company 
- Nestlé S.A. 
- T&L Sugars Limited 
- Mondalez Europe GmbH 
- Cargill 
 
The timeframe of my request is between 01 November 2014 and today. 
 
As  previously  confirmed,  the  Foreign  and  Commonwealth  Office  (FCO)  does  hold  some 
information  relevant  to  your  request.    However,  we  consider  that  this  is  exempt  under 
Section 36(2) (b) (i) and (ii) of the FOIA (prejudice to the effective conduct of public affairs).  
We  also  consider  some  of  the  information  is  exempt  from  release  under  Section  40  of  the 
FOIA.   
 
Section 36 
 
Section 36 is a qualified exemption subject the public interest test. Whilst we recognise that 
there  is  a  general  public  interest  in  transparency,  it  is  the  opinion  of  an  FCO  Minister  that 
disclosing this information would be likely to inhibit the free and frank provision of advice and 
a  candid  exchange  of  views  for  the  purposes  of  deliberation.  This  is  because  it  risks 
constraining future activity by the UK Permanent Representation (UKRep).  
 
The EU is a complex organisation and one of the most lobbied in the world; UKRep needs to 
be  able  to  understand  the  perspective  of  those  stakeholders,  and  indeed  influence  their 
views  and  activities,  in  order  to  inform  and  deliver  UK  objectives  in  Europe.  Many  of  the 
meetings that UKREP have are on sensitive subjects and with organizations - including civil 
society  groups  -  that  have  sensitive  relationships  with  some  third  countries.  If  such 
organisations see that we are releasing information about who we are meeting, we believe 
this  could  dissuade  them  from  approaching  UKREP  in  future.    This  would  narrow  the 
evidence base that UKREP officials use to provide to colleagues to London and Ministers on 
policy  formation.    And  it  might  mean  we  would  get  a  disproportionate  input  from  certain 
organisations that are less concerned about their engagement becoming public.  For these 
reasons,  we  consider  that  the  public  interest  in  maintaining  this  exemption  outweighs  the 
arguments in favour of disclosure.  
 
Section 40  
 
Some of the information you have requested includes personal data relating to third parties, 
the  disclosure  of  which  would  contravene  one  of  the  data  protection  principles.  This  would 
include names and/or contact details of the representatives of the organisations involved. In 
such circumstances sections 40(2) and (3) of the Freedom of Information Act apply. In this 
case, our view is that disclosure would breach the first data protection principle. This states 
that  personal  data  should  be  processed  fairly  and  lawfully.  It  is  the  fairness  aspect  of  this 
principle, which, in our view, would be breached by disclosure. In such circumstances, s.40 
 


 
confers  an  absolute  exemption  on  disclosure.  There  is,  therefore,  no  public  interest  test  to 
apply.  
 
I hope you are satisfied with this reply. However, if you wish to make a complaint or if you 
would  like  a  review  of  our  decision,  please  write  to  the  FOI  and  DPA  Team,  Foreign  and 
Commonwealth  Office,  Room  K4.14,  King  Charles  Street,  London,  SW1A  2AH.  Email:  foi-
[correo electrónico].
 You have 40 working days to do so from the date of this letter. 
 
If you are not content with the outcome of your complaint, you may then apply directly to the 
Information  Commissioner  for  a  decision.  Generally,  the  Information  Commissioner  cannot 
make a decision unless you have exhausted the complaints procedure provided by the FCO. 
The  Information  Commissioner  can  be  contacted  at:  Information  Commissioner’s  Office, 
Wycliffe House, Water Lane, Cheshire SK9 5AF. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Regions, Agriculture and Fisheries Section, UKRep 
 

 
We keep and use information in line with the Data Protection Act 1998.  We may release this personal information to other UK 
government departments and public authorities.