Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Emails sent to Commission containing science on endocrine disruptors'.



 
Ref. Ares(2016)2052846 - 29/04/2016
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate R. Management of resources 
  R.6. Document management and security 
 
Brussels,  
R.6/VK/RW D(2016) 2461319  
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt: 
Vincent HARMSEN 
[postal address] 
1830 [postal address] 
 
Advance  copy  by  email:  
ask+request-2686-
[correo electrónico] 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2016/1767 
Dear Sir, 
We refer to your e-mail dated 12/03/2016 in which you make a request for access to documents, 
registered on 16/03/2016 under the above mentioned reference number. 
You request access to: 
"On  the  topic  of  endocrine  disruptors  (also  spelled:  disrupters),  all  emails  with  in  attachment 
scientific  studies,  or  in  general  documents  containing  conclusions  drawn  by  scientists  or 
scientific  organisations,  sent  to  officials/representatives  of  the  European  Commission  (all  DGs, 
including the SG) by third parties (between July 2013 and March 14th 2016)." 
 
We would like to inform you that we identified one document with 4 attachments, and we enclose a 
copy of them. 
The document to which you have requested access contains personal data which has been redacted. 
Pursuant  to  Article  4(1)  (b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access  to  a  document  has  to  be 
refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the  protection  of 
personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the 
European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the  protection  of  individuals 
with regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and on 
the free movement of such data1. 
 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No  45/2001 
becomes fully applicable2.  
According to Article 8(b) of this Regulation, personal data shall only be transferred to recipients if 
they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is no reason to assume 
that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
                                                 
1  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2 Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the  aforementioned 
personal data to you has not been established and/or that it cannot be assumed that such disclosure 
would not prejudice the legitimate rights of the persons concerned. Therefore, we are disclosing the 
documents requested expunged from this personal data. 
In case you would disagree with the assessment that the expunged data are personal data which can 
only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal data protection, you are 
entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to  make  a  confirmatory 
application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of  this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: [Dirección de correo del organismo DG SG] 
 
Yours sincerely, 
 
 
Vesselina KOMITSKA 
Annex: 

document and the attachments 

Electronically signed on 29/04/2016 11:50 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563