Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Correspondence between officials European Commission and Canadian Ministers of International Trade between May 2009 and October 2016'.



 
Ref. Ares(2017)3775834 - 27/07/2017
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate I. Legal, institutional and procedural matters 
  Director 
Brussels,  
I/NSV/I.3/KVK/VA D(2017) 1032950 
 
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 
 
Anton Peene 
Renaat de Rudderlaan 6,  
8500 Kortrijk 
Belgium 
Advance copy by email :  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2016/6351 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  31/10/2016  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents in accordance with Regulation (EC) No 1049/2001.1 You sent your request to 
the  Secretariat  General  of  the  European  Commission  and,  after  your  clarifications,  the 
request was registered on 11/11/2016 under the above mentioned reference number. 
In  your  e-mail  of  31/10/2016,  you  request  access  to  all  correspondence  (including 
emails),  agendas,  minutes  of  meetings  and  any  other  reports  of  such  meetings  between 
officials/representatives  of  the  European  Commission  (the  Secretariat  General  and  all 
other DGs, including all Commissioners, their cabinets and the Commission Presidents 
José  Manuel  Barroso  (former)  and  Jean-Claude  Juncker  and  their  cabinets)  and  the 
following individuals: 
-Chrystia Freeland (current Canadian Minister of International Trade) 
-Ed Fast (Canadian Minister of International Trade from 2011 till 2015) 
-Peter Van Loan (Canadian Minister of International Trade from 2010 till 2011) 
-Stockwall Day (Canadian Minister of International Trade from 2008 till 2010) 
(between May 2009 and October 2016). 

In  your  e-mail  of  10/11/2016  your  clarified  the  scope  of  your  request  and  proposed  to 
limit  it  to  documents/communications  (as  specified)  related  to  the  EU-Canada 
Comprehensive Economic and Trade Agreement (CETA). 
You further clarified that you 
wished  to  limit  the  European  Commission  services  falling  within  the  scope  of  your 
request to the following: SG, DG TRADE, DG SANCO/SANTE, DG ENV, DG AGRI and 
                                                 
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  30  May  2001 
regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents  (OJ  L  145, 
31.5.2001, p. 43). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
DG  ENTR/GROWTH  (including  all  Commissioners,  their  cabinets  and the  Commission 
Presidents José Manuel Barroso (former) and Jean-Claude Juncker and their cabinets). 

We  have  identified  one  document  that  falls  within  the  scope  of  your  request.  This 
document, registered by the Commission under reference number Ares(2014)409678, is a 
letter that was sent by the Canadian government to the previous Commissioner for Trade, 
Mr.  Karel  De  Gucht,  and  to  the  previous  Commissioner  for  Agriculture  and  Rural 
Development, Mr. Dacian Cioloş, on 19/02/2014. 
Please  note  that  this  letter  (Ares(2014)409678)  has  already  been  identified  by  the 
Commission  services  as  falling  within  the  scope  of  your  application  for  access  to 
documents  registered  on  11/11/2016  under  reference  GestDem  No  2016/6348.  Notably, 
in its reply of 10/07/2017 the Directorate-General for Trade (DG TRADE) has identified 
this letter as Document 8 of the correspondence listed in Annex I.2 
In  its  reply  of  10/07/2017,  DG  TRADE  has  also  provided  a  detailed  assessment  of  the 
possibility  to  grant  access  to  this  document  in  accordance  with  Regulation  (EC)  No 
1049/2001. 
In  such  circumstances,  I  would  like  to  refer  to  the  assessment  and  the  explanations 
provided in DG TRADE letter of 10/07/2017 relating to the document at issue. 
Having our services identified only this letter as falling within the scope of your request, 
please  note  that  this  completes  our  reply  and  closes  your  request  GestDem  No 
2016/6351. 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
Nathalie SAUZE-VANDEVYVER 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                 
2   Letter Ares(2017)3468797. 

Electronically signed on 27/07/2017 10:09 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563