Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información '12/09/16 event'.



 
Ref. Ares(2017)1216894 - 08/03/2017
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
 
Directorate J - Common Support Centre 
  J.1 - Common Legal Support Service 
Brussels 
 
By registered letter with acknowledgment 
of receipt
: 
Vicky Cann 
Corporate Europe Observatory 
(CEO) 
Rue d'Edimbourg 26 
1050 Bruxelles 
 
Advance copy by email: 
ask+request-3640-
[correo electrónico] 
 
Subject: 
Your application for access to documents–Ref GestDem No 2016/7173 
 
Dear Madam, 
We refer to your application dated 20/12/2016 in which you made a request for access to 
documents, registered on 21/12/2016 under the above mentioned reference number. 
You requested access to all documentation relating to the 12/09/16 event   MEETING 
WITH MEMBERS OF ERT (EUROPEAN ROUND TABLE OF INDUSTRIALISTS) which 
was  hosted  by  the  Commission.  This  should  include  all  invitations,  attendance  lists, 
agendas, background papers, minutes/ notes.
 
Your application concerns the following documents: 
1. ERT attendance list; 
2. Background paper - Ideas for a European Innovation Council 
 - 
Overview 
of 
Responses to the Call for Ideas – available at https://ec.europa.eu/research/eic/index.cfm; 
3. Background paper – contribution of Unit B1; 
4. Background paper – contribution of Unit B3; 
5. Background paper – contribution of Unit G1; 
6. Background paper – ERT meeting - brief; 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: ORBN  
 
[correo electrónico] 

7.  Background  paper  -  ERT  Paper  #3  “Start-ups/Entrepreneurship”  -  Executive 
Summary; 
8.  Background  paper  -  ERT  Paper  #3  “Start-Ups/Entrepreneurship”  –  available  at 
http://www.ert.eu/document/ert-trilogy-digital-economy3; 
9. ERT Steering Committee Members; 
10. ERT meeting - short summary of discussions. 
Please note that documents 1 and 10 do not reflect the position of the Commission. They 
cannot  be  quoted  as  reflecting  the  Commission's  position  and  cannot  be  reproduced  or 
disseminated for commercial purposes without prior consent given by the Commission. 
You  may  reuse  documents  2-6  free  of  charge  for  non-commercial  and  commercial 
purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the 
original meaning or message of the documents. Please note that the Commission does not 
assume liability stemming from the reuse. 
Please  note  that  documents  7-9  were  received  by  the  Commission  from  the  European 
Round  Table  of  Industrialists  (ERT).  They  are  disclosed  for  information  only.  They  do 
not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
The requested documents contain names, email addresses, other addresses and telephone 
numbers  of  certain  members  of  the  staff  of  the  Commission  and  of  external  entities 
which constitute personal data within the meaning of Article 2(a) of Regulation (EC) No 
45/20011. 
Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001 provides that access to documents is to 
be refused where disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity 
of the individual, in particular in accordance with Community legislation regarding the 
protection of personal data

According  to  Article  8(b)  of  Regulation  (EC)  No  45/2001,  personal  data  shall  only  be 
transferred  to  recipients  if  the  recipient  establishes  the  necessity  of  having  the  data 
transferred and if there is no reason to assume that the data subject's legitimate interests 
might be prejudiced. Those two conditions are cumulative. 
In the present case you did not put forward any arguments to substantiate a need to obtain 
these  personal  data.  Furthermore,  it  cannot  be  assumed  that  such  disclosure  would  not 
prejudice the legitimate rights of the persons concerned. 
Therefore, in conformity with the current administrative practice, the personal data of the 
staff  not  occupying  any  senior  management  position  in  the  Commission  and  of  the 
individuals  other  than  the  main  representatives  of  the  concerned  external  entities  were 
withheld.  
In case you would disagree with the assessment that the expunged data are personal data 
which  can  only  be  disclosed  if  such  disclosure  is  legitimate under  the  rules  of  personal 
                                                 
1 Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the 
protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community institutions 
and bodies and on the free movement of such data 



data  protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation 
1049/2001, to make a confirmatory application requesting the Commission to review this 
position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission,  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
B4 Transparency 
BERL 5/282 
1049 Brussels/Belgium 
or by email to: [correo electrónico]. 
 
Yours sincerely, 
Liliane De Wolf 
Head of Unit 
 

Electronically signed on 08/03/2017 12:00 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563