This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'EU Commission and contact scientists on EDC criteria'.



 
Ref. Ares(2017)810384 - 14/02/2017
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate E - Policy Co-ordination II 
  The Director 
 
Brussels,  
SG/E/WS  
Mr. Vincent Harmsen 
By  email  only:  ask+request-3670-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Dear Sir, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GESTDEM No 
2016/7234 

We refer to your e-mail dated 22/12/2016, which was registered on 23/12/2016,in which 
you  make  a  request  for  access  to  documents,.  As  you  know,  your  request  has  been 
divided in 6 parts (GESTDEM references). This letter replies to GESTDEM 2016/7234, 
the part of your request attributed to the Secretariat General.  
You  request  access  to  the  following:  "documents  which  contain  the  following 
information: 

-on  the  topic  of  endocrine  disruptors  (also  spelled:  disrupters),  all  emails  with  in 
attachment scientific studies, or in general documents containing conclusions drawn by 
scientists  or  scientific  organisations,  sent  to  officials/representatives  of  the  European 
Commission (all DGs, including the SG) by third parties (between March 15th 2016 and 
December 22th 2016). 

This request entails the emails and their attachments. 
When 'officials' are mentioned in this request this includes the Commissioners and their 
Cabinet members, as well as the Commission President and his Cabinet." 

We have identified the documents in the Annex, which correspond to the description given 
in your application.  
Please  note  that  documents  received  simultaneously  by  several  Commission  services,  or 
Commissioners, will in principle be released by the responsible Commission service only.  
As a consequence, access to documents number 2/2.a. and 3/3.a. will be provided to you by 
DG Health and Food Safety as part of request GESTDEM 2016/7237.  
For  documents  1/1.a.  and  4/4.a.  partial  or  full  access  will  be  provided  as  indicated  in  the 
Annex.  
 
 
European Commission, 1049 Brussels, Belgium - Tel. +32 22991111. 
http://ec.europa.eu/dgs/secretariat_general/ 


The documents you requested are enclosed, expunged of personal data, in particular name 
and contact details of individuals. 
Pursuant to Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to 
be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity of 
the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection  of  personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No 
45/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the 
protection of individuals with regard to the processing of personal data by the Community 
institutions and bodies and on the free movement of such data.  
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No 
45/2001 becomes fully applicable.   
According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is 
no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned  personal  data  to  you  has  not  been  established  and/or  that  it  cannot  be 
assumed  that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons 
concerned.  
You  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European  Commission,  Secretary-General,  Transparency  unit  SG-B-4,  BERL  5/282,  B-
1049 Brussels; or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
William Sleath  
acting Director 
 
Enclosures 

Electronically signed on 14/02/2017 09:52 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563