Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Ex-post evaluation report (2007-2010)'.



 
Ref. Ares(2017)1528253 - 21/03/2017
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL MIGRATION AND HOME AFFAIRS 
 
 
 
The Director-General 
 
Brussels,  
HOME/E2 
Registered letter with AR 
 
Mr Davis Savic 
Access Info Europe 
Calle Cava de San Miguel 8, 4º centro.  
28005 Madrid  
Spain 
 
Advance  copy  by  email:  ask+request-
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
Subject: 
Your application for access to documents – ref. GestDem n°2017/810 
 
Dear Sir, 
 
We  refer  to  your  e-mail  dated  10/02/2017  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above mentioned reference number. 
 
In your e-mail you asked to receive the reports submitted by Greece, Austria, the UK, 
Ireland, Croatia and Luxembourg for the ex-post evaluation report (2007-2010) for the 
External Borders Fund. 
 
We hereby enclose a copy of the requested documents for Greece and Austria. 
 
Please  note  that  these  documents  were  received  by  the  Commission  from  the  Greek  and 
Austrian authorities. They are disclosed for information. They do not reflect the position of 
the Commission and cannot be quoted as such. 
 
With  regard  to  the  reports  for  the  UK,  Ireland,  Croatia  and  Luxembourg,  we  regret  to 
inform you that no documents were found that would correspond to the description given in 
your application for the following reasons: 
 
The UK and Ireland did not benefit from the External Borders Fund because this Fund was 
a development of the Schengen acquis in which these two Member States did not take part 
(as provided in Decision No 574/2007/EC establishing the Fund). 
 
Croatia joined the EU in 2013 (therefore only at a later stage in relation to the evaluation in 
question) and after EU accession it did not participate in the External Borders Fund.  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
Although Luxembourg was requested to submit a national report as contribution to the ex-
post  evaluation  report,  the  authorities  decided  not  to  submit  a  report,  therefore  the  final 
evaluation report omits a contribution from Luxembourg. 
 
As specified in Article 2(3) of Regulation 1049/2001, the right of access as defined in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
 
Given  that  no  such  documents  have  been  identified  for  the  UK,  Ireland,  Croatia  and 
Luxembourg, the Commission is not in a position to handle this request. 
 
Furthermore,  with  regard  to  the  documents  for  Greece  and  Austria  to  which  you  have 
requested access, some of the documents contain personal data.  
Pursuant to Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has 
to  be  refused  if  its  disclosure  would  undermine  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation 
regarding  the  protection  of  personal  data.  The  applicable  legislation  in  this  field  is 
Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18 
December  2000  on  the  protection  of  individuals  with  regard  to  the  processing  of 
personal  data  by  the  Community  institutions  and  bodies  and  on  the  free  movement  of 
such data1. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal data, Regulation  (EC) No 
45/2001  becomes  fully  applicable2.  According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation, 
personal  data  shall  only  be  transferred  to  recipients  if  they  establish  the  necessity  of 
having  the  data  transferred  to  them  and  if  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned  personal  data  to  you  has  not  been  established  and  that  it  cannot  be 
assumed  that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons 
concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  the  documents  requested  expunged  from  this 
personal data. 
 
In case you would disagree with the assessment that the expunged data are personal data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the rules of personal 
data  protection,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation 
1049/2001,  to  make  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review 
this position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
                                                 
1  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2 Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 



 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours faithfully, 
 
e-signed  
 
 
 
 
 
 
 
e-signed  
by Simon MORDUE 
on behalf of 
Matthias RUETE 
 
 
 
Enclosures: Ex-post evaluation report on the results and impacts of actions co-financed 
by the External Borders Fund in Greece, and its annex. Ex-post evaluation report on the 
results and impacts of actions co-financed by the External Borders Fund in Austria, and 
its annex. 
Electronically signed on 20/03/2017 13:38 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563