This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Andrus Ansip in ECIPE event'.


Ref. Ares(2017)1248292 - 09/03/2017
Report from the European Cloud Partnership Steering Board 
meeting on 19th November 2012 
 
1. Background 
On  27  September  2012  the  Commission  adopted  the  European  Cloud  Strategy  in  the  form  of  a 
Communication  entitled  "Unleashing  the  Potential  of  Cloud  Computing  in  Europe",  in  which  it 
announced the intention to set up a European Cloud Partnership (ECP).  
Under  the  guidance  of  the  Steering  Board,  the  ECP  brings  together  public  authorities  and  industry 
consortia  to  advance  the  objectives  of  the  Strategy  towards  a  digital  single  market  for  cloud 
computing.  
 
2. Meeting report 
The Steering Board of the European Cloud Partnership had its first meeting on 19th November 2012. 
Vice-President  Kroes  stressed  the  Commission's  commitment  to  the  goals  of  the  Cloud  Strategy, 
reminding the benefits of cloud services on the citizens and economy of the EU. 
Under the chairmanship of the President of Estonia, Toomas Hendrik Ilves, the Board welcomed the 
European Cloud Strategy Communication and agreed with its objectives. The participants agreed that 
cloud computing creates major opportunities for companies as well as for public administrations in 
terms of growth and development (cloud as "an engine for growth"). The Board saw a need to create 
a  coherent  framework  and  devise  case  studies,  especially  in  the  area  of  cooperation  between  the 
governments and private sector. 
The  Members  also  stressed  the  importance  of  a  common  European  regulatory  framework,  as  the 
current fragmentation is a major hindrance towards the development of a digital single market for 
cloud computing. This concerns mainly data location, digital content and data protection laws  that 
span  across  many  jurisdictions.  Unsuitable  laws  and  incomplete  Single  Market,  as  well  as  cultural 
differences  among  Member  States  were  also  considered  to  slow  down  the  adoption  of  cloud 
computing and the emergence of pan European cloud providers. 
Data security 
While positive about the value of cloud computing, members of the Board agreed that data security 
can be the most important issue in the up-take of cloud computing. Digital data is considered to be 
extremely valuable not only by public administrations, but also by private companies, therefore there 
are big potential benefits for cyber criminals to steal the data.  
The  Steering  Board  agreed  that  a  top-down  approach  would  be  best  in  this  regard.  The  members 
expressed a need for a balanced approach between the need to protect the data and flexibility that is 
necessary for innovation to thrive.  

Sharing of best practice 
Finding  enablers  for  cloud  computing  was  considered,  along  data  security,  as  one  of  the  major 
elements  having  a  strong  impact  on  the  adoption,  especially  among  public  administrations.  It  was 
suggested  to  find  best  examples  of  successful  services  that  have  been  implemented  or  are  being 
implemented that can deliver a strong value in a short period of time. SAP gave as an example its e-
learning platform which aims to train 100k unemployed people in ICT. Estonia and Norway offered to 
present their best practice examples at future meetings.  
Standardisation 
Data  portability,  interoperability  and  the  need  to  avoid  vendor  lock-in  were  among  the  issues 
discussed  by  the  Board.  Estonia  expressed  its  positive  experience  with  open  software,  and 
underlined the need for broad standardisation efforts. 
ETSI  clarified  that  there  are  numerous  standards,  however  it  is  not  completely  clear  which  ones 
actually apply to cloud computing. The Cloud Standards Coordination Group was set up following the 
adoption  of  the  European  Cloud  Strategy  with  the  aim  to  map  standards  for  cloud  by  the  end  of 
2013. ETSI also clarified its role as a coordinator of the process. A workshop organised by ETSI and 
the Commission taking place on 4-5th December in Cannes was also announced. 
3. Operational conclusions 
The Board agreed that in order to act fast, there is a need to select a set of services that have a high 
value  (for  the  society,  economy,  etc)  and  can  be  delivered  in  a  short  amount  of  time  to  show  the 
value of cloud computing and drive adoption in selected areas. For this reason, the Board decided on 
the following priorities under two axes: harmonisation and acceleration: 
1.  Harmonisation  measures:    the  Commission  is  to  draft  a  matrix  of  challenges  to  the  take-up  of 
cloud computing that would be shared with the group to prioritise attention the work; 
2.  Acceleration measures: 
• 
the  Steering  Board  will  reinforce  a  vision  for  its  work  and  some  key  performance  targets 
against which it can measure its success; 
• 
the  members  of  the  Board,  basing  themselves  on  their  area  of  expertise,  are  to    make 
concrete  lighthouse  proposals  that  show  how  cloud  computing  can  help  to  solve  major 
problems  where  at  least  3  members  would  join  forces  to  make  real  progress.  The  focus 
should be on major and visible issues, such as social affairs, growth & jobs, SMEs etc; 
• 
each  SB  member  should  aim  at  submitting  one  case  study  based  on  existing  cooperation 
between the government and the industry based on issues and/or solutions that have come 
up. 
The next meeting of the Steering Board is currently scheduled to take place on 2 and 3 of July 2013. 
The Chair offered to host it in Estonia, as well as to share Estonia’s experience on implementing the 
IT  services.  In  the  meantime,  the  participants  agreed  to  explore  ways  to  further  discuss  the 
developments. 

Annex 1 – List of participants 
 
Steering Board and Sherpas 
Ilves Toomas Hendrik - Chair of the SB 
Estonia 
Apotheker Léo  

Charlès Bernard  
Dassault 
Cubo Contreras Aitor  
Spain 
de Brisis Katarina  
Norway 
Marieu de Labarre 
France 
Fredrikson Christian  
F-Secure 
Hagemann-Snabe Jim  
SAP 
Van der Stelt 
Netherlands 
Key Matthew  
Telefónica Digital 
Nanterme Pierre  
Accenture 
Posch Reinhard  
Austria 
Ręgowski Andrzej  
Poland 
Streibich Karl-Heinz  
Software AG 
Vestberg Hans  
Ericsson 
Vogels Werner  
Amazon 
Aandstad Stig Aga  
Norway 
Alcaide Aleida  
Spain 
Astok Hannes  
Estonia 
Braida Paul  
France 
Ferret Valérie  
Dassault 
Greenway Andrew  
Accenture 
Hayman Chris  
Amazon 
Kestermann Carsten  
Software AG 
Jaan Priisalu 
Estonia 

Maigre Merle  
Estonia 
Marsden Tim  
Telefónica Digital 
Olson Peter  
Ericsson 
Steiner Malgorzata  
Poland 
Tardieu Hubert  
ATOS 
Tegge Andreas  
SAP 
van Dorsten Rob  
Netherlands 
 
 
The Commission: 
Neelie Kroes 
Vice-President 
Carl-Christian Buhr 
Cabinet 
Mário Campolargo 
Director Net Futures - DG CNECT 
Ken Ducatel 
Head of Unit - DG CNECT 
Francisco Medeiros 
DG CNECT 
Lars Pedersen 
DC CNECT 
Dirk Van Rooy 
DC CNECT 
Jacek Starczewski  
DG CNECT 
Emilio Castrillejo 
DG ENTR 
Nicholas Banasevic 
DG COMP 
Pierre Andre Damas 
DG DIGIT 
Luis Jorge Romero 
ETSI