Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Rules and procedures for officials of the Permanent Representation of the UK to the EU'.


  
 
Avenue d’Auderg                                                                                              
 
Avenue d’Auderghem 10 
 
Political Section 
UK Representation to the EU 
Avenue d’Auderghem 10 
1040 Brussels 
Belgium 

 
 
 
Website: https://www.gov.uk 
 
Margarida Silva  
 
CEO  
Rue d'Edimbourg 26,  
1050 Brussels, Belgium 
 
 
 
11 October 2017 
 
 
 
Dear Ms. Silva 
 
Your Freedom Of Information Request: 0681-17 
Thank you for your request for information which we received on 4 July 2017.   In your 
request you asked for: “ documents which contain the following information:  
 
- the rules in place to screen and manage potential conflicts of interest in the previous 
employment of incoming officials and post-employment for departing officials of the 
Permanent Representation;  
 
- procedures in place to assess and limit potential conflicts of interest in the previous 
employment of incoming officials and post-employment for departing officials of the 
Permanent Representation;  
 
- the number of officials who have sought advice or approval for new roles after leaving the 
Permanent Representation since January 2016 and information on their new roles”. 
 
I  have  previously  confirmed  that  the  Foreign  and  Commonwealth  Office  does  hold 
information falling within the terms of your request. 
 
The FOI Act obliges us to respond to requests promptly, and in any case no later than 20 
working days after receiving your request. However, when a qualified exemption applies to 
the information and the public interest test is engaged, the Act allows the time for response 
to be longer than 20 working days, and a full response must be provided within such time as 
is reasonable in all circumstances of the case. We do, of course, aim to make all decisions 
within 20 working days, including in cases where we need to consider where the public 
interest lies in respect of a request for exempt information. In this case, however, we have 
not yet reached a decision on where the balance of the public interest lies. 
 
In your case we estimate that it will take an additional 20 days to take a decision on where 
 
  


  
 
the balance of the public interest lies. Therefore, we plan to let you have a response by 
8 November 2017. If it appears that it will take longer than this to reach a conclusion, we will 
keep you informed. 
 
The specific exemptions which we are considering in relation to your request are section 24 - 
National security and section 38 - Health and Safety. 
 
If you are unhappy with the service you are receiving and wish to make a complaint, please 
write to the FOI and DPA Team at Room K4.04, King Charles Street, London SW1A 2AH, or 
by e-mail to xxxxxxx.xxx@xxx.xxx.xx.  Please note that you have 40  working days from the 
date of this letter in which to submit a request for an internal review. 
You  can  apply  directly  to  the  Information  Commissioner.  However,  the  Information 
Commissioner  will  not  normally  make  a  decision  unless  you  have  first  exhausted  the 
complaints  procedure  provided  by  the  FCO.  The  Information  Commissioner  can  be 
contacted  at:  Information  Commissioner's  Office,  Wycliffe  House,  Water  Lane,  Wilmslow, 
Cheshire SK9 5AF.   
Please contact me if you have any queries about this letter. 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Political Section, UKRep 
 
 
We keep and use information in line with the Data Protection Act 1998.  We may release this personal information to other UK 
government departments and public authorities. 
 
 
  
C:\Users\Dgoulding\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Outlook Temp\111017 PIT letter 0681-17.docx