Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'REIN EU detailed budget'.



 
Ref. Ares(2017)4662936 - 25/09/2017
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
 
Directorate J - Common Support Centre 
  J.1 - Common Legal support service 
Acting Head of Unit 
 
Brussels,  
RS/JVC/MSM 
rtd.ddg3.j.1(2017)5175123  
 
By registered letter with acknowledgment 
of receipt
 
Mr Martin Turcek 
Schurmannova 7  
94901 Nitra 
Slovakia 
 
Advance copy by e-mail:
  
xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Subject: Your application for access to documents – GestDem Ref No 2017/5206 
 
Dear Mr Turcek, 
We refer to your email dated 08/09/2017 in which you submitted, within the framework 
of Regulation (EC) 1049/20011, an application for access to documents.  
You requested access to the following documents:  
-  Detailed  budget  (other  than  the  estimate  budget  which  you  already  have),  including 
invoices for goods and services and fees for the speakers in connection to organization of 
the REIN EU conference taking place in 2016 in Bratislava, as per the grant agreement 
ID 685722 ReinEu2016

We  have  identified  only  one  document  falling  under  the  scope  of  your  request 
(hereinafter  the  'requested  document'),  namely  the  report  on  explanations  on  the  use  of 
resources which was submitted on the occasion of the financial report of grant agreement 
ID 685722 ReinEu2016. 
We are pleased to inform you that full access can be granted to the requested document.  
For your information, the Commission is not in possession of any invoices as in Horizon 
2020 financial reporting, the Commission works on a trust basis with beneficiaries who 
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: ORBN 10/252 - Tel. direct line +32 229-93750 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  


 
provide in their financial statements aggregate amounts for categories of costs. Detailed 
records  and  other  supporting  documentation  demonstrating  the  eligibility  of  the  costs 
declared must be kept by the beneficiaries and made available only upon request by the 
Commission or in the context of checks, reviews, audits or investigations. 
Yours faithfully, 
Reinhard Schulte 
 
Enclosure: requested document 

Electronically signed on 22/09/2017 17:57 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563