Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Information on EFSA data collection of HPAI H5N8 outbreaks in 2017'.



 
 
HEAD OF THE LEGAL AND ASSURANCE SERVICES  
Parma, 1 March 2018 
Ref. DD/CP/mm (2018) - out-19129883 
 
Finn Jensen  Frit Fjerkræ 
Ulstrup Skovvej 3 Sdr Vinge  
DK-8860 Ulstrup 
Denmark 
 
e-mail:  
ask+request-4768-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Re:  

Your request for public access to documents of 8 November 2017 
Our ref.: PAD 2017/099 
 
Dear Mr Jensen,  
 
Further  to  our  letter  of  22  January  2018  concerning  your  public  access  to  documents 
request  with  EFSA’s  reference  PAD  2017/099,  submitted  in  accordance  with  Regulation 
(EC) No 1049/20011 (“the PAD Regulation”), we would like to provide you with an update 
of  the  current  state  and  the  next  steps  to  be  taken  towards  the  finalisation  of  the 
processing of your request2.  
 
EFSA so far has received replies concerning the accessibility of the requested Excel files3 
from  11  of  the  19  Member  State  Organisations,  the  data  providers,  whereas  the 
consultation  is  still  on-going  with  seven  out  of  19  Member  State  Organisations,  in 
accordance with Article 4(5) of the PAD Regulation. 
 
Furthermore, a plenary discussion with the data providers will take place on the occasion 
of  a  meeting  of  the  EFSA  Scientific  Network  for  Risk  Assessment  in  Animal  Health  and 
Welfare4 on 14 May 2018. As the present access request for avian influenza data is the 
first one in this area, and in view of the fact that the collection and monitoring of data on 
this outbreak are still on-going between EFSA and the data providers, this discussion will 
serve  as  reference  for  completing  the  dialogue  with  them,  i.e.  to  provide  final 
explanations  concerning  the  assessment  of  public  access  to  document  requests  and  the 
process established by the PAD Regulation. 
 
Following the Network Meeting, EFSA will need to conclude on the accessibility of the 30 
Excel  files  requested,  i.e.  finalise  its  assessment  on  whether  one  of  the  exceptions  to 
disclosure mentioned in Article 4 of the PAD Regulation may apply to the requested data 
taking into account the discussions.   
                                                           
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  30  May  2001  regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents, OJ L 145, 31.5.2001, p. 43-48, 
applicable to EFSA. 
2   By means of EFSA’s letter of 12 December 2017, we proposed to you in accordance with Article 6(3) of the 
Regulation  (EC)  No  1049/2001  to  provide  you  with  a  comprehensive  reply  in  a  timeframe  which  is 
proportionate to the workload that your request entails, in particular considering the volume and nature of 
the requested data originating from Member States. 
3    Excel  files  containing  the  additional  epidemiological  data  on  the  Avian  Influenza  (AI)  outbreaks  in  poultry 
and  captive  birds  that  occurred  from  October  2016  to  30  April  2017,  in  the  context  of  EFSA’s  Scientific 
Report on the avian influenza overview October 2016–August 2017. 
4   You  can  find  more  information  on  the  EFSA  Scientific  Network  for  Risk  Assessment  in  Animal  Health  and 
Welfare on EFSA’s website: http://www.efsa.europa.eu/en/animal-health-and-welfare/networks. 
 
 
European Food Safety Authority • Via Carlo Magno 1A • 43126 Parma • ITALY 
Tel. + 39 0521 036 111 • Fax + 39 0521 036 110 • www.efsa.europa.eu 


 
 
 
We estimate to provide a comprehensive reply to your request by 28 May 2018 at the 
latest
.  We  hope  this  is  agreeable  to  you.  Please  accept  our  apologies  for  any 
inconveniences caused by this delay.  
 
Yours sincerely, 
 
[Signed] 
 
 
Dirk Detken 
 
Cc:  
N. Kriz (EFSA)