Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Communication on EU-MERCOSUR'.



 
Ref. Ares(2018)1186223 - 02/03/2018
EUROPEAN COMMISSION 
Directorate-General for Trade 
 
Directorate C -  Asia and Latin America 
  Unit C.3: Latin America 
 
Brussels,  
Trade (2018)1320513 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt:
 
Mr Johannes Wetzels 
Postdamer Strasse 101 
D - 10785 Berlin (Germany) 
 
Advance copy by email: 
ask+request-4777-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem 
No 2017/6808 

Dear Mr Wetzels, 
I  refer  to  your  email  of  9  November  2017  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents  under  Regulation  (EC)  No  1049/20011  ("Regulation  1049/2001"),  registered 
on the 13 November 2017 under the reference number GestDem No 2017/6808. 
You requested access to: 
"-  Any  study,  impact  assessment,  forecast,  paper  or  other  document  -  commissioned  or 
authored by any part of the European Commission, or received from (or representatives 
from)  EuropaBio,  Monsanto,  Bayer  Crop  Science,  Syngenta,  Dow  Chemical,  DuPont, 
BASF, Glencore, COPA COGECA or Cargill concerning or mentioning negotiations for 
a EU-Mercosur Free Trade Agreement between June 2015 and October 2017. 

-  a  list  of  meetings  including  detailed  minutes  and  any  other  reports  of  such  meetings 
between DG TRADE's officials (including the Commissioner and his Cabinet members) 
and  (or  representatives  from)  EuropaBio,  Monsanto,  Bayer  Crop  Science,  Syngenta, 
Dow  Chemical,  DuPont,  BASF,  Glencore,  COPA  COGECA  or  Cargill  concerning  or 
mentioning  negotiations  for  a  EU-Mercosur  Free  Trade  Agreement  between  June  2015 
and October 2017
". 
 
                                                 
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  20  May  2001 
regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents,  OJ  L  145, 
31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

On 2 February, we already sent you a first set of documents that fall within the scope of 
your  request.  We  have  identified  12  additional  documents,  some  of  them  containing 
annexes. A list of these documents is provided in Annex 1, and copies of the documents 
released  are  enclosed.  For  each  of  the  documents  the  list  provides  a  description  and 
indicates whether parts are withheld under Regulation 1049/2001. 
I  am  glad  to  inform  you  that  access  can  be  granted  to  the  content  of  these  identified 
documents. However, some personal data have been withheld in some of the documents 
in  accordance  with  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001.  The  legal  reasoning 
underlying the protection of these personal data is provided below.  
The  names  of  the  Members  of  Cabinets  are  disclosed,  in  line  with  the  Commission's 
commitment  to  ensure  transparency  and  accountability2.  The  names  of  officials  at 
Director level or above are also released. For the business associations or companies, the 
names of the Presidents or other equivalent senior managers are also disclosed.  
Please note that parts of some documents have also been marked as falling outside the scope 
of your request as they concern topics different from those mentioned in your request. 
*** 
Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001  provides  that  “[t]he  institutions  shall  refuse 
access to a document where disclosure would undermine the protection of: […] privacy 
and  the  integrity  of  the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community 
legislation regarding the protection of personal data
". 
The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EC)  No  45/2001  of  the  European 
Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the protection of individuals with 
regard to the processing of personal data by the Community institutions and bodies and 
on the free movement of such data3.  
Article  2(a)  of  Regulation  45/2001  provides  that  "'personal  data'  shall  mean  any 
information relating to an identified or identifiable natural person […]"
. In this respect, the 
jurisprudence of the EU Courts has clarified that activities of a professional nature may fall 
within the notion of 'private life'"4 and that "surnames and forenames may be regarded as 
personal data"
5, including names of the staff of the institutions6. 
                                                 
2   See Commission decisions C(2014) 9051 and C(2014) 9048 of 25 November 2014.  
3   OJ L 8, 12.1.2001, p. 1. The Court of Justice has ruled that "where an application based on Regulation 
1049/2001  seeks  to  obtain  access  to  documents  containing  personal  data"  "the  provisions  of 
Regulation 45/2001, of which Articles 8(b) and 18 constitute essential provisions, become applicable 
in  their  entirety"
  (see  judgment  in  Guido  Strack  v  Commission,  C-127/13  P,  EU:C:2014:2250, 
paragraph  101;  see  also  judgment  in  Commission  v  Bavarian  Lager,  C-28/08  P,  EU:C:2010:378, 
paragraphs 63 and 64). 
4   Judgment in Rechnungshof v Rundfunk and Others, Joined cases C-465/00, C-138/01 and C-139/01, 
EU:C:2003:294, paragraph 73. 
5   Judgment in Commission v Bavarian Lager, C-28/08 P, EU:C:2010:378, paragraph 68. 
6   Judgment in Guido Strack v Commission, C-127/13 P, EU:C:2014:2250, paragraph 111. 


In accordance with Article 8(b) of Regulation 45/2001 personal data may be transferred to 
recipients if they establish "the necessity of having the data transferred" and additionally "if 
there  is  no  reason  to  assume  that  the  legitimate  interests  of  the  data  subjects  might  be 
prejudiced"
7.  I  consider  on  the  basis  of  your  application,  that  these  conditions  have  not 
been met. Therefore, in order to ensure the protection of the privacy and integrity of the 
individuals concerned, the personal data in question cannot be transferred. 
*** 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  provided  above,  you  are  entitled,  in 
accordance with Article 7(2) of Regulation 1049/2001, to make a confirmatory application 
requesting the Commission to review this position.  
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
BE-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Matthias JØRGENSEN 
Head of Unit 
                                                 
7   The Court of Justice has clarified that "it is for the person applying for access to establish the necessity of 
transferring  that  data"  (C-127/13  P,  paragraph  107;  see  also  judgment  in  C-28/08  P  Commission  v 
Bavarian Lager, EU:C:2010:378, paragraph 77).