Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'EU-US Energy Council'.



 
Ref. Ares(2018)2166509 - 24/04/2018
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
 
Directorate J - Common Support Centre 
  J.1 - Common Legal Support Service 
The Head of Unit 
Brussels 
 
Peter Teffer 
EUobserver 
Rue Montoyer 18B 
1000 Brussels 
Belgium 
 
Sent by email only: 
ask+request-4974-
[correo electrónico]  
 
Subject: 
Your  application  for  access  to  documents  –  Ref  GestDem  No 
2018/0639 
 
Dear Mr Teffer, 
I  refer  to  your  application  dated  8  January  2018,  registered  on  30  January  under  the 
above mentioned reference number. 
You  requested  access  to  'All  documents  since  1  January  2016,  including  e-mails, 
presentations  and  minutes,  with  references  to  the  meetings  of  the  EU-US  Energy 
Technology Working Group.'
   
We  identified  five  documents  falling  under  the  scope  of  your  request  (hereinafter  'the 
requested  documents'),  namely  three  email  exchanges,  one  draft  briefing  and  one  draft 
agenda.  
We  are  pleased  to  inform  you  that  partial  access  can  be  granted  to  the  requested 
documents, expunged from the information whose disclosure is prevented by Art 4(1)(b) 
of  Regulation  1049/2001,  namely  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual. 
The requested documents contain pictures, names, surnames, functions, work addresses, 
email addresses, CVs and other information on staff of the Commission and of external 
entities. This information clearly constitutes personal data in the meaning of Art 2(a) of 
Regulation (EC) 45/20011. 
                                                 
1 Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council of 18 December 2000 on the 
protection of individuals with regard to the processing of personal data by the institutions and bodies 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: ORBN  
 
[correo electrónico] 


According  to  Art  8(b)  of  Regulation  (EC)  45/2001,  personal  data  shall  only  be 
transferred to recipients if they establish the necessity of having the data transferred and 
if  there  is  no  reason  to  assume  that  the  data  subjects'  legitimate  interests  might  be 
prejudiced. Those two conditions are cumulative.  
In  the  present  case,  you  have  not  put  forward  any  arguments  to  substantiate  a  need  to 
obtain these personal data. Furthermore, it cannot be assumed that such disclosure would 
not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  concerned  persons.  Therefore,  personal  data 
have been withheld from the requested documents.   
Nevertheless, in order to strike a fair balance between your right of access to documents 
and the right to personal data protection, access was granted to the names and functions 
of the staff in  senior management positions at the Commission  and to the names  of the 
main representatives of the external entities. 
You may reuse the attached documents free of charge for non-commercial or commercial 
purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged  and  that  you  do  not  distort  their 
original meaning or message. Please note that the Commission does not assume liability 
stemming from the reuse. 
In  accordance  with  Art  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
The Secretariat-General 
Unit B.4, BERL 5/282 
B-1049 Brussels 
or by email to: [correo electrónico] 
 
Yours sincerely, 
Reinhard Schulte 
 
Enclosure: Redacted email exchanges, draft briefing 3876/2017 and draft agenda  
                                                                                                                                                 
of  the  Community  and  on  the  free  movement  of  such  data  (OJ  L  8,  12.01.2001,  p.1),  hereinafter 
referred to as ‘Regulation (EC) 45/2001’. 

Electronically signed on 23/04/2018 19:54 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563