Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'DG Agri, Brexit lobby meetings'.



 
Ref. Ares(2018)831930 - 13/02/2018
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
 
  The Director-General 
 
Brussels,  
DG/JP/I.3/KVK/VA D(2018) 732181 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 
Vicky Cann 
CEO 
Rue d'Edimbourg 26 
1050 Brussels 
Belgium 
Advance copy by email :  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2018/585 
Dear Madam, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  22/01/2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 26/01/2018 under the above mentioned reference number. 
You request access to a list of all lobby meetings held by DG AGRI since 24 June 2016 
on Brexit and the article 50 negotiations on the UK's exit from the EU.  
We  regret  to  inform  you  that  no  documents  were  found  that  would  correspond  to  the 
description given in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by DG AGRI, we are not in a position to handle your request. 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


Nevertheless, and although these are not lobby meetings, we would like to inform you that 
Brexit  was  addressed  during  the  following  regular  meetings  of  Civil  Dialogue  Groups1 
that took place at the following dates: 
10/03/2017 – International aspects of Agriculture 
08/06/2017 – Forestry and Cork                                                      
15/09/2017 – Arable crops – Sugar and starch sectors        
17/10/2017 - Milk                                                                                                          
16/11/2017 – Animal products – Beef meat sector                   
21/11/2017 - Sector sheep and goat meat                                                    
13/12/2017 – Arable crops – Sugar and rice 
If you wish to have access to the agenda and the minutes (where already available) of 
these meetings, you may consult the following link to Europa website:  
https://ec.europa.eu/agriculture/civil-dialogue-groups_en 
Please  note  that  for  more  information  on  Brexit,  you  may  also  contact  TF50,  the  lead 
service on Brexit, at:  xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Jerzy PLEWA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                 
1 The Civil Dialogue Groups as set up by Commission Decision 2013/767/EU assist the Commission and 
help  to  hold  a  regular  dialogue  on  all  matters  relating  to  the  common  agricultural  policy,  including 
rural development, and its implementation. 

Electronically signed on 13/02/2018 08:38 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563