Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Christian Burgsmueller and The Goldman Sachs Group'.




Ref. Ares(2017)6342017 - 22/12/2017
Ref. Ares(2018)1672124 - 27/03/2018
EUROPEAN COMMISSION 
Directorate-General for Trade 
The Director General 
Brussels, 
E1/
 (201
Art 4.1(b) 7) 
NOTE FOR THE ATTENTION OF 
J.B. PLEWA, Director General AGRI 
L. EVANS, DIRECTOR GENERAL GROW 
S. QUEST, DIRECTOR GENERAL TAXUD 
X. PRATS MONNE, DIRECTOR GENERAL SANTE 
R. J. SMITS, DIRECTOR GENERAL RTD 
O. GUERSENT, DIRECTOR GENERAL FISMA 
R. VIOLA, DIRECTOR GENERAL CNECT 
Subject: EU-Canada CETA committees – co-chairs and practical arrangements 
Further to the feedback received in response to DG TRADE's consultation of 26 October 
2017  on  the  subject  of  CETA  committee  co-chairs  and  contact  points,  please  find 
attached a revised list of EU contact points and co-chairs for CETA committees and/ or 
dialogues. The revised list incorporates the suggestions received from your services and 
also proposes practical arrangements to implement the Agreement effectively. 
CETA  foresees  twenty  one  committees  and  dialogues  to  govern  its  multiple  aspects. 
Effective  coordination  among  the  different  co-chairs  and  contact  points  on  the  EU  side 
will  therefore  be  of  paramount  importance  to  ensure  a  coherent  implementation  of  the 
Agreement.  
The complex ratification process and the continued public debate also underline the need 
to  make  all  necessary efforts to  ensure a correct  implementation  of the Agreement.  We  
expect that there will be a greater interest and demand for information on the functioning 
of the institutional structures under CETA within the EU institutions and more generally 
from  civil  society.  In  light  of  these  expectations  and  the  comprehensive  nature  of  the 
Agreement,  delivering  successfully  on  these  expectations  will  require  a  high  degree  of 
coordination amongst the different services. DG Trade is strongly committed to ensuring 
an  optimal  collaboration  between  Commission  services  to  contribute  to  implementing 
CETA successfully.  
CETA requires each Party to appoint an (overall) CETA contact point entrusted with the 
task  of  monitoring  the  work  of  all  institutional  bodies  established  under  the  Agreement 
and  coordinating  preparations  for  committee  meetings.  The  CETA  contact  point  on  the 
EU side will be DG TRADE's Unit E1 
). 
Art 4.1(b)
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: CHAR 07/067 - Tel. direct line +32 229-56126 

In  order  to  ensure  a  coherent  approach  on  the  EU  side  in  the  different  CETA 
Committees,  it  will  be  important  for  services  to  agree  on  some  practical  working 
arrangements. 
The text below has been discussed with the Sec-Gen with the intention to 
guide the work amongst the different Commission services: 
 Calendar and agendas: The EU co-chairs of the specialised committees, dialogues
and other bodies should communicate (through their respective contact points) to 
the CETA contact point planned meeting dates to facilitate early coordination on 
the calendar, including the possibility of clustering of meetings, and securing the 
availability  of  experts  from  other  relevant  services.  Furthermore,  draft  meeting 
agendas should be sent to the CETA contact point sufficiently in advance of the 
meetings,  to  allow  for  a  useful  coordination  and  sequencing  on  substance.  The 
CETA contact point should convey any comments/ suggestions promptly to avoid 
delays in the subsequent consultation with Canadian co-chairs and finalisation of 
the agendas and schedules. 
 Meetings:  The  EU  co-chairs  should  associate  (through  their  respective  contact
points)  relevant  services  in  drawing  up  the  agenda  of  Committee  meetings  to 
ensure  involvement.  This  consultation  should  be  done  sufficiently  in  advance  to 
allow  appropriate  coordination  and  preparation.  Unless  agreed  otherwise,  the 
services concerned should participate in the meetings and lead the discussion on 
the topic for which they are competent. 
 Reporting:  The  respective  EU  committee/body  contact  points  should  prepare  the
overall  report/minutes  for  their  committee/body  meetings.  Provided  they  were 
present at the meetings, associated services should provide the responsible contact 
point with the necessary input relating to the topics for which they are competent. 
Draft  reports/  minutes  should  be  communicated  to  the  CETA  contact  point  to 
allow appropriate horizontal coordination. 
 Preparatory  Inter-service  Group  meetings:  in  order  to  plan  and  prepare  for  the
annual  CETA  Joint  Committee  meeting,  a  preparatory  Inter-service  Group 
meeting  will  be  organised,  including  all  responsible  contact  points  to  take  stock 
of  the  activities  of  the  committees  and/or  dialogues/other  bodies  (including  on 
issues  such  as  the  topics  discussed  and  proposed  for  discussion,  conclusions  of 
past meetings, recommendations or decisions proposed for adoption by the Joint 
Committee,  scheduling  of  next  meetings  etc.).  As  the  case  may  be,  such  Inter-
Service Group meeting could also be organized at co-chairs level; 
 Transparency: In order to comply with the Commission's commitment to ensure a
greater  level  of  transparency,  agendas  of  all  dialogues  and  committee  meetings 
should be made public before the meeting takes place. Similarly, public reporting 
should  be  envisaged  after  these  meetings.  The  CETA  contact  point  shall  be 
entrusted  with  the task of coordinating publication of these  agendas and ex post 
reporting.  The  transparency  section  of  the  DG  TRADE  website  will  house  all 
agendas and meeting reports. 
 Correspondence:  the  CETA  contact  point  is  tasked  with  steering  the
implementation  of  the  Agreement  and  will  therefore  require an  overview  on  the 
work of all institutional structures established under the Agreement. The contact 
points of all committees and dialogues should ensure that the CETA contact point 
is in copy of relevant incoming and outgoing correspondence with their Canadian 
counterparts.  



This  will  allow  the  EU  to  'speak  with  one  voice'  in  our  communications  with 
various interlocutors in the Canadian government involved in the implementation 
of CETA. 
Finally,  I  would  like  to  inform  you  that  Commissioner  Malmström  and  the  Canadian 
Trade Minister have agreed to hold the first CETA Joint Committee in 
 2018. 
Art 4.1(a) 3'
This timeline implies that the different specialised committees will need to agree on the 
sequencing  of  their  meetings  in  advance  of  this  date.  DG  Trade  will  reach  out  to  the 
respective  committee  contact  points  in  the  coming  days  to  establish  a  more  precise 
calendar for the different specialised committee meetings. 
An effective implementation of CETA is the right signal in the current political context 
but  it is also a  clear expectation of  EU citizens and stakeholders. Your support  and co-
operation will be essential to make this a reality. I would request you to share the above-
mentioned  practical  working  arrangements  with  relevant  colleagues  in  your  services  to 
ensure a smooth implementation of the CETA.  
My  services  and  I  stand  ready  in  case  you  would  have  questions  or  comments  on  the 
above arrangements. 
[e-signed] 
Jean-Luc DEMARTY 
Annex: Revised table of EU Co-Chairs and Contact Points for all institutional structures 
under CETA. 
C.C.:  A.  Italianer  (Secretary-General),  T.  Astola  (JUST),  N.  Calviño  (BUDG),  V. 
Radermacher  (ESTAT),  N.  Ilett  (OLAF),  M.  Būti  (ECFIN),  M.  Reicherts  (EAC),  H. 
Hololei  (MOVE),  D.  Ristori  (ENER),  ,  M.  Ruete  (HOME),  M.  Lemaître  (REGIO),  S. 
Manservisi  (DEVCO),  C.  Danielsson  (NEAR),  M.  Pariat  (ECHO),  M  Björklund 
(MOVE),  L.  Romero  Requena  (SJ),  J.  Laitenberger  (COMP),  J.  Delbeke  (CLIMA),  M. 
Servoz (EMPL), D. Calleja Crespo (ENV), J. Aguiar Machado (MARE) 
  (AGRI), 
  (SANTE), 
Art 4.1(b)
Art 4.1(b)
Art 4.1(b)
(FISMA), 
Art 4.1(b)
  (GROW), 
Art 4.1(b)
(CNECT), 
 (R
Art 4.1(b) TD), 
 (TAXUD), 
(MOVE),
 (RTD), 
Art 4.1(b)
Art 4.1(b)
Art 4.1(b)
 (SG) 
Art 4.1(b)
  (EEAS);
  (EEAS-
Art 4.1(b)
Art 4.1(b)
OTTAWA) 
 J. Korte,
, M. Petriccione, 
 P. Sandler, 
Art 4.1(b)
Art 4.1(b)
Art 4.1(b)
M.  Martin-Prat,  H.  Konig,  S.  Gallina,  I.  Garcia  Bercero,  D.  Redonnet,  S.  Ratso,  L. 
Rubinacci, 
Art 4.1(b)
Art 4.1(b)
Unit E.1 (TRADE); 
Art 4.1(b)

Electronically signed on 22/12/2017 12:07 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563