Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Evidence of Commission acting on conflict of interest cases in expert groups'.


Ref. Ares(2013)3235515 - 14/10/2013
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate H — Sustainability and Quality of Agriculture and Rural Development 
  H.3. Organic farming 
 
 
                 Expert Group for Technical Advice on Organic Production (EGTOP) 

                                    Sub-group on Food 
 
MEETING OF 24-26 APRIL 2012 
 
 
Summary minutes 
 
1. 
WELCOME, INTRODUCTION AND ADOPTION OF THE AGENDA     
 
After a welcome speech and introduction by the representative of the Secretariat, the Chair of 
the Sub-group took over. 
 
When asked to declare interests  with regard to matters on the agenda none of the members 
provided additional information to  the interests already  declared  before the meeting.  In 
accordance with Chapter 5.1.2 of the Rules of procedure of the Group,  one  expert  were 
allowed full participation  with the exception of the  specific  discussion on the conclusions 
concerning one substance. 
 
All the members signed a declaration of confidentiality and a declaration of commitment.   
 
The Agenda was then adopted as proposed (ANNEX I). 
 
2. 
WORKING METHOD, TERMS OF REFERENCE, REPORT     
The Secretariat gave an overview of the working procedures of the  Group and  referred the 
experts to the internet site www.organic-farming.europa.eu for more information. 
 
3. 
DISCUSSION ON THE ITEMS INTO THE TERMS OF REFERENCE 
 
Discussions on matters included in the terms of reference took place on the first and second 
day of the meeting. During the third day the Sub-group members reached a final conclusion 
by consensus on the topics discussed. The final report will be adopted by the Group in plenary 
session and published on the internet site www.organic-farming.europa.eu.  
 
 
 
 
 

 


ANNEX I 
 
 

 
Sub-group meeting of EGTOP on Food  24-26 April 2012 
DRAFT AGENDA 24 April 2012 
1. 
INTRODUCTION:  
•  Declaration of interests 
o  Specific 
•  Declaration of Confidentiality related to this meeting 
•  Declaration of commitment 
•  Adoption of the agenda 
2. 
Reports and working methods: 
 
•  Procedures 
•  Reports structure and content 
•  Term of reference 
3. 
Any other business 
 
4. 
Discussion on the items into the terms of reference 
 
 


DRAFT AGENDA 25 April 2012 
5. 
Discussion  on the items into the terms of reference 
 
6. 
Preparation of the draft report 
 
 


DRAFT AGENDA 26 April 2012 
7. 
Preparation of the draft report 
 
 
8. 
Preparation of the draft report and conclusions  
 
 
 


Document Outline