Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings with Facebook'.



 
Ref. Ares(2018)3600592 - 06/07/2018
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE and CONSUMERS 
 
 
  Unit 01: Communication and strategic planning 
 
Brussels,  
JUST.01/AC  
By registered letter with 
acknowledgment of receipt 

Ms Margarida da Silva 
CEO 
Rue d' Edimbourg 26 
BE - 1050 Brussels 
 
 
Advance copy by email:  
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 
2018/2420 

Dear Ms Da Silva, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  25/04/2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 27/04/2018 under the above-mentioned reference number. 
You request access to "documents which contain the following information: 
- a list of lobby meetings held by DG JUST with Facebook or its intermediaries. The list 
should  include:  date,  individuals  attending  +  organisational  affiliation,  the  issues 
discussed; 

- minutes and other reports of these meetings; 
all correspondence (i.e. any emails, correspondence or telephone call notes) between DG 
JUST  (including  the  Commissioner  and  the  Cabinet)  and  Facebook  or  any 
intermediaries representing its interests.

You  further  clarified  by  your  email  of  18/05/2018  addressed  to  DG  JUST  that  you  are 
interested in documents from 01/11/2014 onwards and that the research can be limited to 
meetings with Facebook directly. Thereby, we consider your request to cover documents 
held up to the date of your initial application.  
Given  that  you  submitted  the  same  request  to  other  Directorates-General  of  the 
Commission  as  well,  this  reply  relates  only  to  the  documents  held  by  DG  JUST.  You 
received or will receive the replies from the other respective Directorates-General in due 
course.  
I would also like to inform you that in order to identify the meetings falling under your 
request I have used the definition of lobbying activities as described in  the Commission 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
Communication  of  21  March  20071  as  "all  activities  carried  out  with  the  objective  of 
influencing  the  policy  formulation  and  decision-making  processes  of  the  European 
institutions
", accepted also by the European Parliament in the EP resolution of Thursday 
8  May  2008,  concerning  a  "Framework  for  the  activities  of  lobbyists  in  the  EU 
institutions2" 
In  accordance  with  the Code of  Good Administrative  Behavior, we wish to  inform  you 
that the following lobby meetings have been held between DG JUST and Facebook in the 
period concerned: 
Date 
Subject matter 
Participants  
29-Jun-15 
Women and tech 
Renate Nikolay 
Věra Jourová, Daniel Braun, 
Isabelle Perignon, Renate 
02-Oct-15 
Hate speech on-line 
Nikolay 
Věra Jourová, Kevin O'Connell, 
04-Dec-15 
Safe Harbour 
Renate Nikolay 
DSM agenda, hate speech online, 
15-Feb-16 
digital contracts 
Eduard Hulicius 
25-Apr-16 
Hate speech online 
Daniel Braun, Renate Nikolay 
20-Apr-16 
opening of Brussels premises 
Eduard Hulicius 
10-Jun-16 
GDPR, EU –US Privacy Shield 
Kevin O'Connell 
Hate speech on the internet and 
13-Jun-16 
online platforms 
Daniel Braun, Eduard Hulicius 
29-Aug-16 
Copyright reform 
Eduard Hulicius 
GDPR, Privacy Shield, Online 
09-Nov-2019  speech, E-evidence, CPC 
Renate Nikolay 
23-Nov-16 
Code of Conduct 
Daniel Braun, Renate Nikolay 
26-Jan-17 
Online Hate Speech 
Daniel Braun 
Online hate speech, GDPR, Privacy 
Věra Jourová, Daniel 
02-Mar-17 
Shield 
Braun,Kevin O'Connell 
24-Apr-17 
Code of Conduct 
Daniel Braun, Renate Nikolay 
18-Sep-17 
CPC Network 
Eduard Hulicius 
EU US Privacy Shield, GDPR, 
Věra Jourová, Kevin O'Connell, 
19-Sep-17 
Online hate speech, e-evidence 
Renate Nikolay, Wojtek Talko 
Code of Conduct, Online Hate 
04-Oct-17 
Speech 
Daniel Braun, Renate Nikolay 
18-Sep-17 
Social media CPC action  
Eduard Hulicius 
Věra Jourová, Daniel Braun, 
Hate speech online, Data protection -  Kevin O'Connell, Renate 
23-Jan-18 
GDPR, Privacy Shield, E-evidence 
Nikolay 
28-Feb-18 
Code of Conduct 
Daniel Braun, Renate Nikolay 
26-Apr-18 
GDPR 
Wojtek Talko 
 
                                                 
1    Communication from the Commission of 21 March 2007 – Follow-up to the Green Paper ‘European 
Transparency  Initiative’  [COM(2007)  127  final,  available  at    https://eur-lex.europa.eu/legal-
content/EN/TXT/?uri=celex:52007DC0127 

2   The text of the resolution is available at:  
http://www.europarl.europa.eu/sides/getDoc.do?type=TA&language=EN&reference=P6-TA-2008-197  


 
These are the documents which correspond to your application: 
1.  Flash minutes of the meeting of 15/02/2016 - Ares(2018)3446723 
2.  Flash minutes of the meeting of 25/04/2016 - Ares(2018)3446846 
3.  Flash minutes of the meeting of 13/06/2016 - Ares(2018)3457004 
4.  Flash minutes of the meeting of 29/08/2016 - Ares(2018)3440402 
5.  Flash minutes of the meeting of 26/01/2017 - Ares(2018)3446917 
6.  Flash minutes of the meeting of 24/04/2017 - Ares(2018)3446570 
7.  Flash minutes of the meeting of 18/09/2017 - Ares(2018)3440257 
8.  Mission report: San Francisco & Silicon Valley (19-21 September 2017), 
FACEBOOK - Ares(2018)3468375 
9.  Flash minutes of the meeting of 23/01/2018 - Ares(2018)3445228 
10. Flash minutes of the meeting of 26/04/2018 - Ares(2018)3445141 
11. e-mail exchange DG JUST / Facebook between 1 Nov. 2017 – 27 Nov. 2017  
12. Letter to Sheryl Sandberg, Ares(2018)1669470 
13. Reply from Ms Sheryl Sandberg, COO Facebook to the letter sent by Ms Jourova - 
Ares(2018)1854626 
You will find a copy of all these documents attached to the present letter, except documents 
n.  11  and  13.  Since  these  documents  originate  from  a  third  party,  the  originator  of  the 
documents  has  been  consulted.  We  are  waiting  for  the  observations  of  the  author  of 
documents and you will receive an additional reply by the 23rd of July 2018. 
Furthermore, concerning documents 2 and 4, some sections have been redacted as they do 
not refer to meetings with Facebook. These sections are therefore outside the scope of your 
request and they redaction does not represent a refusal of access. 
The  documents  to  which  you  have  requested  access  contain  personal  data,  in  particular 
names and contact details of non-senior management staff. 
Pursuant to Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to 
be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity of 
the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection of personal data. The applicable legislation in this field is  Regulation  (EC)  No 
45/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the 
protection  of  individuals  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the 
Community institutions and bodies and on the free movement of such data3. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No 
45/2001 becomes fully applicable4.  
According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is 
no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
                                                 
3  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
4    Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 



 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned  personal  data  to  you  has  not  been  established  and/or  that  it  cannot  be 
assumed  that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons 
concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  a  version  of  the  documents  requested  in  which 
these personal data have been redacted. 
Please note that some documents were received by the Commission from third parties. They 
are  disclosed  for  information  only  and  cannot  be  re-used  without  the  agreement  of  the 
originator,  who  holds  a  copyright  on  them.  They  do  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
Concerning  the  minutes  or  the  summary  record  of  meetings,  please  note  that  these 
documents were drawn up for internal use under the responsibility of the relevant services 
of DG JUST. They solely reflect the services’ interpretation of the interventions made and 
do not set out any official position of the third parties to which the documents refer, which 
were not consulted on its content. They do not reflect the position of the Commission and 
cannot be quoted as such. 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  redacted  data  are  personal  data, 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the applicable rules on the 
protection of personal data, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation 
1049/2001,  to  make  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this 
position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/288 
B-1049 Bruxelles   or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Giles GOODALL 
Head of Unit 
Electronically signed on 06/07/2018 12:12 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563