Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meetings with Facebook'.



 
Ref. Ares(2018)4043830 - 31/07/2018
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE and CONSUMERS 
 
 
  Unit 01: Communication and strategic planning 
 
Brussels, 31/07/2018 
JUST.01/MJA/rg  
By registered letter with 
acknowledgment of receipt 

Ms Margarida da Silva 
CEO 
Rue d' Edimbourg 26 
BE - 1050 Brussels 
 
 
Advance copy by email:  
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your  application  for  access  to  documents  –  Ref  GestDem  No 
2018/2420 – follow up reply 

Dear Ms Da Silva, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  25/04/2018  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 27/04/2018 under the above-mentioned reference number. 
You request access to "documents which contain the following information: 
- a list of lobby meetings held by DG JUST with Facebook or its intermediaries. The list 
should  include:  date,  individuals  attending  +  organisational  affiliation,  the  issues 
discussed; 

- minutes and other reports of these meetings; 
all correspondence (i.e. any emails, correspondence or telephone call notes) between DG 
JUST  (including  the  Commissioner  and  the  Cabinet)  and  Facebook  or  any 
intermediaries representing its interests.

You have received a reply on 6 July in which DG JUST listed all the documents falling 
under your request. You have then received all the documents listed except the documents 
n.  11  (e-mail  exchange  DG  JUST  /  Facebook  between  1  Nov.  2017  –  27  Nov.  2017  – 
ARES(2018)3119694)  and  n.  13  (reply  from  Ms  Sheryl  Sandberg,  COO  Facebook  to  the 
letter sent by Ms Jourova - Ares(2018)1854626). 
We  have  also  further  identify  an  e-mail  exchange  DG  JUST  /  Facebook  between  2  May 
2018 and 8 May 2018 – ARES(2018)3119694. 
Since these documents originate from a third party, the originators of the documents have 
been consulted. 
We are now in conditions to send those documents to you. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
The  documents  to  which  you  have  requested  access  contain  personal  data,  in  particular 
names and contact details of non-senior management staff. 
Pursuant to Article 4(1) (b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has to 
be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity of 
the  individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the 
protection of personal data. The applicable legislation in this field is  Regulation  (EC)  No 
45/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  18  December  2000  on  the 
protection  of  individuals  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the 
Community institutions and bodies and on the free movement of such data1. 
When  access  is  requested  to  documents  containing  personal  data,  Regulation  (EC)  No 
45/2001 becomes fully applicable2.  
According  to  Article  8(b)  of  this  Regulation,  personal  data  shall  only  be  transferred  to 
recipients if they establish the necessity of having the data transferred to them and if there is 
no reason to assume that the legitimate rights of the persons concerned might be prejudiced. 
We  consider  that,  with  the  information  available,  the  necessity  of  disclosing  the 
aforementioned  personal  data  to  you  has  not  been  established  and/or  that  it  cannot  be 
assumed  that  such  disclosure  would  not  prejudice  the  legitimate  rights  of  the  persons 
concerned.  Therefore,  we  are  disclosing  a  version  of  the  documents  requested  in  which 
these personal data have been redacted. 
Please note that these documents were received by the Commission from third parties. They 
are  disclosed  for  information  only  and  cannot  be  re-used  without  the  agreement  of  the 
originator,  who  holds  a  copyright  on  them.  They  do  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
In  case  you  would  disagree  with  the  assessment  that  the  redacted  data  are  personal  data, 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the applicable rules on the 
protection of personal data, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of Regulation 
1049/2001,  to  make  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this 
position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/288 
B-1049 Bruxelles   or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Giles GOODALL 
Head of Unit 
                                                 
1  Official Journal L 8 of 12.1.2001, p. 1 
2    Judgment of the Court of Justice of the EU of 29 June 2010 in case 28/08 P, Commission/The Bavarian 
Lager Co. Ltd, ECR 2010 I-06055. 
Electronically signed on 31/07/2018 15:32 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563