Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Factsheet 22 - Focus on deinstitutionalisation of children'.


 
 
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
Brussels, 4.10.2018 
C(2018) 6630 final 
 
Mr Arun DOHLE 
Against Child Trafficking  
c/o Crown Business Center Schiphol-
Hoofddorp  
Planetenweg 5  
NL 2132 HN Hoofddorp 
DECISION OF THE EUROPEAN COMMISSION PURSUANT TO ARTICLE 4 OF THE 
IMPLEMENTING RULES TO REGULATION (EC) N° 1049/20011 
Subject:  Your confirmatory application for access to documents – Gestdem 2018/4222 
Dear Mr Dohle, 
I am writing in reference to your email of 29 August 2018, registered on the same day, by 
which you lodge  a  confirmatory  application in accordance  with  Article 7(2) of Regulation 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents2 (hereafter ‘Regulation 1049/2001’). 
Through your initial application of 2 August 2018, you requested access to: 
-  ‘[a]ll documents, correspondence, internal and external, about "factsheet 22 - Focus 
on deinstitutionalisation of children", which was sent out on 25 May 2018 to the EU 
Delegations in the NEAR area, [i]ncluding, but not limited to, the drafting process, 
as well as internal and external consultations'. 
On  28  August  2018,  the  Directorate-General  for  Neighbourhood  and  Enlargement 
Negotiations  granted  full  access  to  ‘factsheet  22  -  Focus  on  deinstitutionalisation  of 
children’ and informed you that this was the only document identified as falling under the 
scope of the request. 
 
                                                 

Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94. 
2   Official Journal L145 of 31.05.2001 p.43 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 229 91111  


In your confirmatory application, you question the absence of any further documents. You 
take the view that there must be other documents and refer to ‘a decision/request to prepare 
such  a  [f]actsheet’,  ‘internal  consultations’,  ‘agreement  by  the  hierarchy  and  ‘circulation 
sheets, in Ares’. You conclude that you ‘request a review, so that in the public interest there 
is transparency and accountability on how these policy processes take place.’  
Against  this  background,  the  European  Commission  has  carried  out  a  renewed,  thorough 
search  for  the  documents  requested.  Following  this  renewed  search,  I  confirm  that  the 
Commission  does  not  hold  any  further  documents  that  would  correspond  to  the  description 
given in your application other than the one already identified by the Directorate-General for 
Neighbourhood  and  Enlargement  Negotiations  in  its  initial  reply.  The  public  links  to  the 
documents on which the disclosed factsheet was based are indicated in the footnotes of the 
factsheet. 
I would also like to inform you that the factsheet was drafted by the European Commission's 
Centre  of  Thematic  Expertise  on  Rule  of  Law,  Fundamental  Rights  and  Democracy.  This 
factsheet was prepared  for internal  use  of the  Commission  services.  As  this  factsheet  merely 
states  facts,  it  does  not  entail  policy  proposals  or  announce  any  new  policy  initiatives,  no 
consultations  took  place  with  the  Directorate-General  for  Neighbourhood  and  Enlargement 
Negotiations.  Furthermore,  as  this  factsheet  is  not  an  official  document  of  the  European 
Commission and does not represent an official position of the European Commission, there has 
not  been  any  formal,  nor  informal  consultation  with  other  Directorates-General  on  this 
document either.  
Indeed, as specified in Article 2(3) of Regulation 1049/2001, the right of access as defined 
in that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that the European Commission does not hold any other documents corresponding to 
the description given in your application, it is not in a position to fulfil your request. 
Finally,  I  draw  your  attention  to  the  means  of  redress  available  against  this  decision.  You 
may  either  bring  proceedings  before  the  General  Court  or  file  a  complaint  with  the 
European Ombudsman under the conditions specified respectively in  Articles 263 and 228 
of the Treaty on the Functioning of the European Union. 
 
Yours sincerely,  
For the Commission 
Martin SELMAYR 
Secretary-General